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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-17
Concept : People Experience

Concept : People Experience

People Experience est une suite de fonctionnalités qui offre aux employés un accès central aux informations de la société par le biais de différents types d'offres. Vous pouvez personnaliser l’expérience de chaque employé afin qu’il puisse voir l’information pertinente quand il en a besoin.
Fonctions incluses dans People Experience :
  • Page d'accueil Workday
  • Recherche Workday
  • Parcours Workday
  • Interactions

Page d'accueil Workday

Workday Home propose une page d’accueil personnalisée qui fournit aux personnes des informations et des actions ponctuelles, en tant que maximum, en tant que maximum, en tant qu’ antérieure à l’offre Workday. Nous tenons à réduire l’effort nécessaire aux administrateurs pour les configurer et créer une expérience utilisateur avancée.
Fonctions
Description
Page d'accueil Workday
La page d’accueil offre une expérience choisie pour tous vos travailleurs. La page d’accueil affiche des informations sous forme de contenu tel que des suggestions de tâches, de transactions, de communiqués, de rapports et d’enseignements sous forme de vignettes, de parcours et de worklets. Vous pouvez personnaliser le contenu qui s’affiche pour vos travailleurs en fonction des autorisations de sécurité.
La page d’accueil affiche le contenu des sections suivantes :
  • Communiqués
  • En attente d'une action de votre part
  • Dates importantes
  • Prolonger les vignettes
  • Calendrier d’accueil et d’intégration
    • Afficher un plan d'accueil et d'intégration
  • Actions rapides
  • Recommandé
  • Points clés de l'équipe
  • Suggestions d'actualité
  • Vos applications principales

Recherche Workday

La recherche Workday permet aux employés d’utiliser un moteur de recherche convivial dans Workday Home pour trouver les renseignements les plus pertinents pour eux.
Fonctions
Description
Catégories de recherches
Vous pouvez sélectionner et enregistrer des catégories à afficher en premier dans les résultats de la recherche sous
Catégories enregistrées
.
Workday affiche automatiquement les catégories suivantes :
  • Articles
  • Personnes
  • Tâches et rapports
  • Apprentissage
Conseils pour la recherche
Vous pouvez afficher des conseils de recherche qui vous permettent de trouver plus facilement des articles.
Recherche améliorée fondée sur l'IA
Vous pouvez accéder à une nouvelle interface utilisateur de résultats de recherche qui utilise Workday Assistant pour afficher des résultats de recherche personnalisés.
Lorsqu’elle est activée, la recherche améliorée fondée sur l’IA affiche :
  • Une interface utilisateur de page de résultats de recherche optimisée.
  • Un récapitulatif Workday Assistant alimenté par l'IA. Le récapitulatif fournit des résultats de recherche personnalisés pour les demandes courantes. Par exemple : la date
    d'embauche de mon équipe
    et
    mon emplacement
    .
Vous pouvez activer et désactiver la recherche améliorée fondée sur l'IA à l'aide du commutateur Recherche simplifiée situé dans la partie supérieure de la page des résultats de recherche.
Vous devez avoir activé Workday Assistant dans votre locataire pour afficher le récapitulatif Workday Assistant.
Récapitulatifs intelligents
Vous pouvez accéder à des données personnalisées dans les résultats de la recherche.
Les récapitulatifs intelligents affiche :
  • Le Récapitulatif des congés lorsque vous recherchez des termes liés aux congés. Le récapitulatif affiche votre solde de congés, les congés à venir, les jours fériés à venir, et un lien pour demander des congés et consulter tous les soldes de congés. Exemple : vous recherchez « PTO » dans Workday et le récapitulatif des congés s’affiche dans les résultats de la recherche. Pour les gestionnaires, le récapitulatif affiche également les congés à venir et les jours fériés de leur équipe.
  • Le Récapitulatif de la paie lorsque vous recherchez des termes liés à la paie. Ce récapitulatif affiche votre paie la plus récente et un lien vers toutes les fiches de paie antérieures. Exemple : vous recherchez « chèque de paie » dans Workday et le récapitulatif de la paie s’affiche dans les résultats de la recherche
Réponses intelligentes
Utilise l’apprentissage automatique pour afficher et suggérer les articles de la base de connaissances les plus pertinents en fonction de votre demande de recherche.
Vous pouvez :
  • Permet d'entrer des demandes de recherche sur des expressions complètes.
  • Utilisez la fonctionnalité de rétroaction sur les articles pour former et améliorer les réponses intelligentes au fil du temps.
Tâches et rapports améliorés dans la recherche
Les tâches et les rapports améliorés affichent :
  • Tâches et rapports supplémentaires liés à la demande de recherche d’un utilisateur dans la catégorie de résultats de recherche
    Tâches et rapports
    .
  • Jusqu’à cinq des tâches et des rapports principaux pour la demande de recherche d’un utilisateur dans la catégorie de résultats de recherche
    Résultats principaux
    .
Tâche de changement des préférences
Vous pouvez sélectionner l’expérience
Recherche classique Workday
ou la nouvelle expérience
Recherche fédérée Workday
.

Parcours Workday

Workday Journeys vous permet de guider vos employés tout au long de leurs jalons professionnels et personnels essentiels au moyen d’une expérience intuitive. Elle vous fournit un ensemble d'outils robuste pour distribuer et gérer à la fois les parcours et les vignettes externes pour vos utilisateurs.
Vous pouvez créer des vignettes externes dans Workday Extend à l’aide de l’outil de créateur d’orchestration.
Fonctions
Description
Chemins de parcours
Guider et soutenir les employés à travers des étapes et des suggestions alors qu’ils parcourent les moments professionnels et personnels essentiels qui les concernent le plus. Les types d'étapes de parcours comprennent les documents, les liens externes, les articles d'aide, le contenu d'apprentissage, les tâches à faire, les vidéos et les tâches Workday. Avec les parcours, vous obtenez :
  • Un réseau flexible qui prend en charge une vaste gamme de cas d’utilisation. Exemple : transition vers un poste de gestionnaire. Le parcours
    Transition vers un poste de chef
    apporte aux employés les connaissances, l’expérience et la confiance nécessaires pour être un gestionnaire réussi.
  • Les expériences personnalisées sont alimentées par des règles de conditions.
  • Des outils pour mesurer en permanence l’impact des expériences choisies.
Vos utilisateurs peuvent cliquer sur leurs parcours dans la section
En attente d'une action de votre
page d'accueil Workday pour voir le statut de leurs parcours, par exemple :
  • Parcours actifs
  • Parcours terminés
Vignettes externes
Vous pouvez créer des connexions à des sites externes à l’aide d’outils de gestion des flux des travaux qui s’affichent dans des vignettes de la page d’accueil de Workday. Vous disposez du contexte et des conseils sur ce qu’un utilisateur peut avoir à faire à tout moment donné.

Interactions

Fonctions
Description
Workday Assistant
Vous pouvez afficher des articles et créer des cas dans Workday Assistant.
Pour utiliser Workday Assistant, vous devez vous abonner à Innovation Services.
Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack
Lorsque vous posez une question dans votre espace de travail qui renvoie plusieurs résultats, Workday affiche une option de recherche d’articles pour obtenir plus d’information.
Pour utiliser la gestion des connaissances dans votre espace de travail Slack ou Microsoft Teams, vous devez définir Workday Assistant.