Concept : espace de travail de la page d’accueil

Workday affiche les vignettes publiées et non publiées dans le tableau Vignettes ajoutées. En cliquant sur l’en-tête dans

Vignettes ajoutées

, vous pouvez trier les données dans un ordre significatif aux fins d’analyse.

Vous pouvez cliquer sur le bouton

Ajouter une vignette

à droite de la page pour ajouter une vignette. Les vignettes dans la section

Vignettes ajoutées

ne sont pas publiées sur la page d’accueil de vos travailleurs jusqu’à ce que vous sélectionniez l’option

Publier

sur la vignette. Vous pouvez

publier

,

annuler la publication

et

retirer

plusieurs vignettes à la fois. Vous devez modifier et remplir tous les champs obligatoires des vignettes externes avant de pouvoir publier la vignette sur la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas changer l’affichage des vignettes de section et des liens. Vous pouvez également afficher un aperçu des vignettes sur la page d’accueil de Workday. Vous pouvez sélectionner la vignette, puis l’option

Aperçu

dans le bouton Actions à droite de la grille. Vous ne pouvez afficher un aperçu que pour certaines vignettes prédéfinies par Workday.

Vous pouvez trier les vignettes dans le tableau

Vignettes ajoutées

et

Vignettes disponibles

qui vous permettent de rechercher, de modifier et d’organiser vos vignettes plus facilement.

Ces vignettes permettent aux travailleurs d’accéder à l’information à partir d’un emplacement central et de s’afficher dans :

Recommandé
Suggestions d'actualité

Vous pouvez également créer une vignette externe en sélectionnant l’option

Créer une vignette externe

dans la section Vignettes disponibles.

Vous pouvez cliquer sur l’icône

Ressources

dans le coin supérieur droit de la page qui contient des liens vers :

Nouveautés dans les vignettes (nouvelles de Workday)
Guide de l’administrateur sur les vignettes (Guide de l’administrateur Workday)

Work Tools fournit un emplacement unique pour configurer plusieurs sections de la page d'accueil, notamment Cartes

de prolongation

,

Dates importantes

et

Accueil et intégration

.

Vous pouvez cliquer sur

Modifier les outils de travail

qui se trouvent dans le coin supérieur droit du rapport

Espace de travail des vignettes d’accueil

pour ajouter et configurer les vignettes prédéfinies par Workday et Extend sur les versions bureau et appareil mobile. Vous pouvez trier et organiser les vignettes de prolongation, les dates importantes et l’accueil et l’intégration dans un ordre croissant ou décroissant.

Prolonger les vignettes	Permet à un administrateur d'ajouter les vignettes d'extension lorsqu'un développeur déploie une application d'extension contenant des vignettes d'extension au locataire. Ils : Afficher des instantanés d’information. Activer les actions sur un sujet précis. Fournir aux utilisateurs finaux un accès rapide aux fonctionnalités de l'application Extend. Les vignettes d'extension peuvent également être affichées dans d'autres points d'entrée, notamment Workday Journeys, les consoles centrales prédéfinies par Workday et la recherche. Vous devez vous abonner à Workday Extend pour créer et afficher des vignettes d'extension dans la page d'accueil de Workday.
Activer l'accueil et l'intégration	Affiche le widget Calendrier d’accueil et d’intégration lorsque : Le domaine fonctionnel Onboarding est activé. La chronologie de l'accueil et de l'intégration est activée. L'utilisateur a un plan d'accueil et d'intégration actif. Activer/désactiver l’accueil et l’intégration s’affiche uniquement sur la page d’accueil lorsque le domaine fonctionnel Onboarding est activé.
Dates importantes	Sélectionne les événements pouvant être consultés dans la section Dates importantes . Anniversaires de naissance Anniversaires Congés Jours fériés

Les vignettes s’affichent sur la page d’accueil de Workday pour les travailleurs ayant un accès sécurisé aux éléments suivants :

Domaine qui sécurise la vignette.
Tâches et rapports auxquels la vignette est associée.

Exemple : lorsque vous ajoutez la vignette

Attestations/certificats en cours d’expiration

sur la page d’accueil, seuls les travailleurs ayant accès à la tâche

Modifier une attestation/un certificat

et au domaine

Self-Service: Certifications

dans le domaine fonctionnel Talent Core peuvent voir la vignette.

Vous pouvez modifier le titre et le sous-titre et afficher un calendrier personnalisé de certaines des vignettes prédéfinies par Workday.

Lorsque vous modifiez une vignette, les champs

Délai avant l’événement

et

Délai après l’événement

contrôlent la plage de temps d’affichage de la vignette. L’événement fait référence à la date à laquelle la vignette est rattachée pour être affichée à l’utilisateur.

Exemple : l’événement de la vignette Anniversaire de naissance du travailleur est l’anniversaire de naissance de l’utilisateur, et l’événement de la vignette Anniversaire de naissance du travailleur est annuel en fonction de la date d’embauche de l’utilisateur.

Exemple : Betty souhaite que la vignette Afficher les réunions de suivi s’affiche pour les employés pendant deux semaines.

Betty modifie la vignette Afficher une réunion de suivi et sélectionne les valeurs suivantes :

Délai avant l’événement :
deux semaines avant
Délai après l’événement :
le jour de l’événement.

Workday affiche ensuite la vignette pendant deux semaines avant la date d’entrée de l’utilisateur jusqu’au jour précis de la date d’entrée.

Vous pouvez personnaliser les planifications d’affichage dans la tâche

Modifier une vignette

. Lorsque vous sélectionnez le champ

Utiliser la planification personnalisée

, il vous permet de remplacer la planification d’affichage automatique des vignettes prédéfinies par Workday.

Les champs qui vous permettent de préciser des dates exactes et des calendriers de récurrence sont :

Affiche pour la première fois le
Première disparition le
Fréquence de répétition

Le champ

Récapitulatif de l’affichage

récapitule la planification d’affichage que vous avez configurée.

Vous pouvez choisir ce que vous souhaitez afficher dans l’onglet

Paramètres de votre page d’accueil

.

Option	Description
Activer Mes tâches	Affiche les 3 éléments Mes tâches les plus récents dans la page d’accueil.
Désactiver le masquage	Retire à l'utilisateur la possibilité de masquer les éléments Mes tâches dans la page d'accueil.
Activer les applications principales (Ne pas utiliser)	Affiche les quatre premières applications sur la page d’accueil.
Date d'affichage de l'anniversaire professionnel	Sélectionne la date d’anniversaire à afficher dans la section Suggestions d’actualité . Date d’embauche Date de service continu

Vous devez avoir accès à Workday Journeys pour utiliser des vignettes externes. Les vignettes externes ne sont pas disponibles pour le produit Workday Student.

Les vignettes externes que vous publiez sur la page d’accueil de Workday s’affichent pour les employés qui :

Ont accès au domaine
View: Custom Card
dans le domaine fonctionnel Journeys, ou
Respectent les règles de conditions qui s’appliquent à la vignette externe.