Démarrer des évaluations d’employé
Configurez les processus de gestion dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :
- Démarrer un plan de perfectionnement
- Démarrer le processus de mesure disciplinaire
- Démarrer le plan d’amélioration du rendement
- Démarrer une évaluation du rendement
Vous pouvez démarrer des plans de perfectionnement et des évaluations du rendement pour toute une organisation ou pour un seul employé. Les mesures disciplinaires et les plans d’amélioration du rendement ne concernent que les employés individuels.
Les employés peuvent démarrer des évaluations d’employé si la case
Autoriser l’employé à démarrer sa propre évaluation
est cochée dans la tâche Mettre à jour des types d’évaluations
pour un type d’évaluation.Les employés ne peuvent avoir qu’un seul modèle d’évaluation d’employé avec le même type d’évaluation et les mêmes dates de période à la fois. Pour démarrer une autre évaluation pour l’employé, créez un modèle avec un type d’évaluation différent ou modifiez les dates du modèle existant.
Les évaluations d’employé peuvent être effectuées ou accessibles par les membres des groupes de sécurité configurés dans des domaines et des politiques de processus de gestion connexes, à condition que les groupes de sécurité puissent accéder au travailleur.
Vous pouvez ajouter des worklets aux étapes du processus de gestion pour fournir des informations analytiques pertinentes pour ces tâches.
Les sections peuvent être masquées selon la configuration de la section.
- Accédez à la tâche appropriée :
- Démarrer le plan de perfectionnement d’un employé
- Démarrer le plan de développement d’une organisation
- Démarrer mon plan de perfectionnement
- Démarrer le processus de mesure disciplinaire à l’égard d’un employé
- Démarrer le plan d’amélioration du rendement d’un employé
- Démarrer l’évaluation du rendement d’un employé
- Démarrer l’évaluation du rendement d’une organisation
- Démarrer mon évaluation du rendement
Vous pouvez planifier le lancement des évaluations du rendement et des plans de perfectionnement à une date et à une heure sélectionnées (une fois ou de façon récurrente). Exécutez le rapportTraitements futurs planifiéspour afficher toutes les évaluations planifiées. - Indiquez à qui s’adresse l’évaluation, le modèle à utiliser et la période d’évaluation :
- SélectionnezEmployéouOrganisations.
- Sélectionnez lemodèle d’évaluation.
- Précisez ladate de début de la périodeetla date de fin de la période.Si vous définissez la période d’évaluation dans le modèle, ces dates sont automatiquement remplies.
- (Facultatif) Pour démarrer les évaluations du rendement avec étalonnage, sélectionnez le programme d’étalonnage applicable dans l’inviteProgramme d’étalonnage.Le programme d’étalonnage sélectionné démarre simultanément. Workday utilise les règles et les dates définies dans le modèle d’évaluation pour déterminer l’admissibilité des employés.
Workday envoie une notification à la personne affectée à l’étape suivante du processus de gestion.Quand vous masquez toutes les sections d’une évaluation aux employés, Workday n’envoie pas de notifications de processus de gestion aux employés tant que les employés ne sont affectés à aucune étape du processus de gestion. Toutefois, si vous affectez le groupe de sécuritéEmployé pour lui-même à n’importe quelle étape du processus de gestion d’évaluation, l’employé reçoit une notification en blanc pour cette étape. Pour éviter d’envoyer des notifications aux employés quand vous masquez toutes les sections, créez une règle de conditions dans le processus de gestion à l’aide du champ de rapportIncludes Editable Sections. - Pour l’étapeDéfinir le contenu, remplissez les sections qui s’appliquent à votre document d’évaluation.Si des messages d’erreur s’affichent quand vous cliquez surEnregistrer pour plus tard, Workday enregistre toujours tous vos changements. Vous devez corriger les erreurs avant de pouvoir soumettre l’évaluation.
SiSectionDescriptionRéalisationsDécrivez les réalisations. SiCharger le contenu de l’évaluation précédenteest sélectionné dans le modèle, les réalisations précédentes s’affichent automatiquement. Les descriptions sont visibles par les employés et les gestionnaires.CarrièreSélectionnez différents types de responsabilités professionnelles qui représentent la croissance professionnelle, décrivez les intérêts professionnels, sélectionnez des emplois dans le répertoire public des emplois et précisez les préférences en matière de déplacement et de déménagement. Les champs disponibles dépendent des paramètres du modèle.CompétencesDécrivez les compétences. Des éléments peuvent déjà exister siCharger le contenu de l’évaluation précédenteest sélectionné. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles compétences siExtraire du posteest sélectionné dans le modèle.Éléments de perfectionnementQuand vous démarrez une évaluation d’employé, Workday intègre les éléments de perfectionnement du profil de l’employé à l’évaluation. Vous ne pouvez pas retirer ces éléments de perfectionnement de l’évaluation. Cochez la caseUtiliser un élément de perfectionnement existantpour extraire les éléments de perfectionnement qui sont ajoutés au profil du travailleur après le lancement de l’évaluation. Vous pouvez sélectionner ou supprimer ces éléments de perfectionnement individuellement.ObjectifsAjoutez un objectif ou cochez la caseAjouter un objectif existantpour charger un objectif existant. Vous ne pouvez intégrer les objectifs existants que siAutoriser l’utilisateur à ajouter manuellement des objectifs existantsest sélectionné dans le modèle. L’invite Récupérer un objectifrépertorie les objectifs qui ne font pas déjà partie de l’évaluation.Des éléments peuvent déjà exister siCharger le contenu de l’évaluation précédenteest sélectionné dans le modèle.Les champs supplémentaires incluent la description de l’objectif, la catégorie (si des catégories sont définies), les objectifs de l’organisation pris en charge, la date d’échéance, le statut et la date d’achèvement.QuestionsLes questions sont définies dans le modèle. Des éléments peuvent déjà exister siCharger le contenu de l’évaluation précédenteest sélectionné dans le modèle.ResponsabilitésDécrivez les responsabilités. Des éléments peuvent déjà exister siCharger le contenu de l’évaluation précédenteest sélectionné dans le modèle. Les descriptions sont visibles par les employés et les gestionnaires.Éléments pondérésest coché dans le modèle, vous pouvez spécifier lapondérationdes éléments dans les sectionsRéalisations,Compétences,Objectifs,QuestionsetResponsabilités.Vous ne pouvez pas afficher la sectionRétroactionà l’étapeDéfinir le contenu. - Pour les étapesÉvaluation, remplissez les sections qui s’appliquent à votre document d’évaluation (comme décrit à l’étape 3). Évaluez les éléments dans les sectionsRéalisations,Compétences,Objectifs,QuestionsetResponsabilités. (Voir l’étape 6 pour l’évaluationglobale.)Vous pouvez évaluer des éléments individuels ou des sections entières, selon les paramètres du modèle. Si vous avez reporté des éléments d’une évaluation précédente, vous pouvez afficher et modifier les commentaires et évaluations précédents (en fonction des paramètres du modèle).
Option Description PondérationDisponible siÉléments pondérésest sélectionné dans le modèle.NotationDisponible siÉléments notésest sélectionné dans le modèle. L’échelle de notation est définie à l’aide de la tâcheCréer une échelle de notationoude la tâcheModifier une échelle de notation.Description de la noteDisponible siAfficher la description de la noteest sélectionné dans le modèle.Niveau (compétences)Disponible siUtiliser des échelles de notation du niveau de maîtriseest sélectionné dans le modèle. L’échelle de notation du niveau de maîtrise est définie à l’aide de la tâcheCréer une échelle de notation du niveau de maîtrise.L’évaluation commence à la date d’effet de l’échelle de notation du niveau de maîtrise pour une compétence dans l’évaluation. Les modifications que vous apportez à l’échelle de notation du niveau de maîtrise après le début de l’évaluation n’ont aucune incidence sur les compétences de l’évaluation.Comportement (compétences)Disponible siAfficher la description de la noteest sélectionné dans le modèle.Pondération de la note globale (récapitulatif)Disponible siSection Weightedest sélectionné dans le modèle.Note calculée (récapitulatif)Disponible siAfficher la note calculéeest sélectionné dans le modèle.Note (récapitulatif)Disponible siSection notéeest sélectionné dans le modèle. L’échelle de notation est définie à l’aide de la tâcheCréer une échelle de notationoude la tâcheModifier une échelle de notation.Description de la note (récapitulatif)Disponible siAfficher la description de la noteest sélectionné dans le modèle.Commentaire (récapitulatif)Disponible siCommentaires sur la sectionest sélectionné dans le modèle.Affichez (et commentez, si cette option est configurée) la rétroaction reçue dans la sectionRétroaction. Si le processus de gestionDémarrer le plan de perfectionnementouDémarrer l’évaluation du rendementinclut l’étapeDemander une rétroaction après l’évaluation, affichez cette rétroaction dans la sectionRétroaction. Faites une exploration descendante dansRétroaction spontanéeetRétroaction demandéepour obtenir plus de détails (disponible si cette option est configurée dans le modèle).Dans la sectionCompétences, faites une exploration descendante dansRétroactionpour obtenir une rétroaction détaillée sur les compétences. - Si l’évaluation comporte une sectionPièces justificatives, cliquez surDocuments liés à l’évaluationpour télécharger et afficher les documents joints au modèle d’évaluation, ou cliquez surPièces justificativespour rechercher et téléverser des documents supplémentaires.Workday n’ajoute pas ces documents au fichier de document du travailleur. Vous devez disposer des autorisations de sécurité requises pour afficher le contenu de l’évaluation d’un employé avant de pouvoir afficher les documents téléversés ou joints à une évaluation.Les types de fichiers pris en charge sont définis au moyen du champInstructions pour la définition de type de fichierde la tâcheModifier la configuration du locataire - Système. Pour obtenir plus de renseignements, voir Référence : modifier la configuration du locataire - Système.
- Si l’évaluation comporte une section Noteglobale, précisez les notes globales :
Option Description Note d'évaluation étalonnéeDisponible si l’évaluation du rendement est démarrée avec un programme d’étalonnage.Je souhaite changer la note suivante :Disponible siNote calculée avec valeurs de remplacementest sélectionné dans le modèle.Note calculéeDisponible siAfficher la note calculéeest sélectionné dans le modèle.Note par défautAffiche la valeur de la note globale une fois la note calculée mappée à l’échelle de notation à l’aide des plages de début et de fin de l’échelle de notation.Description de la noteDisponible siAfficher la description de la noteest sélectionné dans le modèle.CommentaireDisponible siUtiliser les commentairesest sélectionné dans le modèle.
- Si vous sélectionnez un programme d’étalonnage dans la tâcheDémarrer l’évaluation du rendement d’une organisation:
- La note d’évaluation globale du gestionnaire est intégrée au programme d’étalonnage.
- L’évaluation étalonnée s’affiche dans l’évaluation du rendement une fois l’étalonnage terminé.
- Une fois l’évaluation d’un employé en cours, vous pouvez uniquement modifier les éléments suivants dans le modèle :
- Description générale.
- Texte d’aide sur le contenu général et l’ensemble des sections.
- Texte d’aide pour l’évaluation générale et les sections.
- Étiquettes de section.
- Suivez le statut de l’évaluation et affichez les résultats avec les rapports standard Workday dans les catégoriesObjectifs et évaluationsetTalents.
- Pour les évaluations du rendement uniquement :
- Les gestionnaires peuvent accéder au rapportÉvaluations du rendement de mon équipepour renvoyer ou faire avancer une évaluation en cours.
- Les administrateurs peuvent renvoyer manuellement une évaluation en cours ou terminée à partir du menu des actions connexes de l’événement d’évaluation du rendement.
- Les employés peuvent accéder au rapport de visualisation des donnéesÉvaluation de mes notes de compétencepour comparer leurs notes de compétence dans une évaluation spécifique. La section des compétences d’un modèle d’évaluation doit être configurée avec un minimum de trois et un maximum de huit compétences. En outre, un administrateur doit configurer une échelle par défaut pourÉchelle de notation par défaut pour l’évaluation des compétences (échelle à 3, 4 ou 5 points)dans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Pour les mesures disciplinaires et les plans d’amélioration du rendement uniquement, les partenaires RH ou les administrateurs peuvent accéder à la tâcheMettre à jour les dates d’évaluation d’un employépour :
- Changer le motif de la mesure disciplinaire et les dates de début et de fin des mesures disciplinaires en cours ou terminées.
- Changer les dates de début et de fin des plans d’amélioration du rendement en cours ou terminés.