Étapes : différer la mise en correspondance des événements de pointage
Workday prévoit retirer l’option Différer le traitement des événements de pointage dans une version future. L’activation de cette fonctionnalité peut avoir une incidence sur les performances dans votre locataire. Contactez les services professionnels Workday avant d’utiliser cette fonctionnalité.
Lorsque plusieurs travailleurs effectuent leur pointage d’entrée ou de sortie en même temps, vous pouvez reporter la mise en correspondance des événements de pointage au lieu de les mettre en correspondance automatiquement. Exécutez les calculs en temps réel pour effectuer un suivi des heures plus efficace.
- Activez l’optionDifférer le traitement des événements de pointage.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- SélectionnezDifférer le traitement des événements de pointage.
- (Facultatif) SélectionnezUtiliser la planification automatiséepour que Workday mette automatiquement en correspondance les événements de pointage en attente.
- (Facultatif) Planifiez la tâcheExécuter le traitement d’événements de pointagepour mettre automatiquement et régulièrement en correspondance les événements de pointage en attente.Si vous utilisez la planification automatisée, Workday planifie la tâche à votre place, mais vous pouvez également planifier des processus supplémentaires.
- (Facultatif) Planifiez la tâcheSoumettre automatiquement des heuresou le rapportSoumettre des heures en massepour soumettre automatiquement des heures à la fin d’une période.S’il existe des événements de pointage différés lorsque les travailleurs soumettent des heures, utilisez la tâcheSoumettre automatiquement des heuresou le rapportSoumettre des heures en massepour empêcher les travailleurs de mettre en correspondance manuellement leurs événements de pointage en attente. Vérifiez toujours et mettez en correspondance les événements de pointage en attente avant de soumettre des heures en masse. Sinon, vous devrez soumettre de nouveau les heures après que Workday a mis en correspondance les événements de pointage en attente.
- (Facultatif) Créez et planifiez un rapport personnalisé à l’aide du champ de rapportIs Pendingpour vérifier les événements de pointage en attente.Comme meilleure pratique :
- Planifiez l’exécution de ce rapport avant le rapportSoumettre des heures en masseafin de pouvoir résoudre tous les événements de pointage en attente avant la soumission des heures.
- Pour cesser le report de la mise en correspondance des événements de pointage, exécutez ce rapport pour vous assurer qu’il n’y a pas d’événements de pointage en attente.
- (Facultatif) Si vous utilisez le calendrier d’entrée des heures pour réviser et soumettre les heures au lieu de soumettre des heures en masse, ajoutez une validation d’entrée des heures qui empêche les travailleurs de soumettre des heures s’il y a des événements de pointage en attente ou sans correspondance.Si un travailleur soumet des heures alors que des événements de pointage sont en attente, il doit soumettre à nouveau cette période après la mise en correspondance des événements de pointage en attente.