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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Créer des validations pour l’entrée des heures

Créer des validations pour l’entrée des heures

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Créez des validations pour :
  • Avertir les travailleurs lorsqu’ils entrent des heures non valides ou les empêcher d’entrer de telles heures.
  • Alerter les responsables de la révision des conditions nécessitant un examen plus approfondi.
Vous pouvez également regrouper les validations afin que Workday les applique à un groupe de travailleurs plus restreint. Le regroupement de sous-ensembles de validations pour l’entrée des heures améliore les performances des tâches de vérification des validations.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour des validations pour l’entrée des heures
     .
  2. Indiquez le niveau d’importance de la validation en cliquant sur
    Nouvelle validation
      :
    • Les erreurs
      critiques
       empêchent les travailleurs de soumettre des entrées d’heures.
    • Les validations
      avec avertissements
       s’affichent, mais n’empêchent pas les travailleurs ni les approbateurs de soumettre ou d’approuver des heures.
  3. Entrez une
    Description
     de l’erreur ou de l’avertissement.
    Workday utilise la description comme message d’erreur ou d’avertissement si vous n’entrez pas de texte pour la validation personnalisée.
    Comme meilleure pratique, utilisez le champ
    Description
     pour préciser les conditions qui déclenchent l’affichage du message. Créez un texte de validation personnalisé pour créer le message que verront les travailleurs.
  4. (Facultatif) Affectez à la validation une
    Catégorie
    .
    L’affectation d’une catégorie vous permet de trouver plus facilement la règle plus tard. Pour ajouter ou supprimer des
    catégories de règles de conditions, vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les catégories de règles de conditions
     .
  5. (Facultatif) Copiez une validation existante et modifiez-la en sélectionnant la validation dans le champ
    Copier les conditions d’une règle
     .
  6. Dans le champ
    Conditions de la règle
    , décrivez les conditions qui doivent être remplies pour générer l’erreur ou l’avertissement.
    Vous pouvez faire référence aux conditions prédéfinies par Workday, ainsi qu’à vos propres champs calculés personnalisés, dans le champ
    Champ externe source ou Règle de conditions
     .
    Créez toutes les conditions de validation en référence à l’un des objets de gestion suivants :
    • Bloc d'heures
    • Jour
    • Mois
    • Quart
    • Semaine
    • Travailleur
    Toutes les conditions d’erreur qui composent une règle de validation doivent faire référence au même objet de gestion de suivi des heures. Exemple : ne faites pas référence à la fois aux objets de gestion
    Jour
     et
    Semaine
     dans des conditions séparées d’une même règle de validation. Si une validation inclut des conditions basées sur différents objets de gestion, elle ne générera pas d’avertissement ou d’erreur. Vous pouvez également séparer les conditions d’erreur réparties les règles de validation.
  7. Cliquez sur
    OK
    .
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un groupe de validations pour l’entrée des heures
     . Dans l’onglet
    Validations pour l’entrée des heures
     , sélectionnez les validations à inclure dans ce groupe.
  9. (Facultatif) Dans l’onglet
    Admissibilité
     , sélectionnez une ou plusieurs dates d’effet du modèle d’entrée des heures à inclure dans le groupe de validations.
    Lorsqu’un travailleur est affecté à un modèle d’entrée des heures qui comporte des groupes de validations, mais qu’il n’est admissible à aucun des groupes, Workday exécute uniquement des validations sans groupe pour ce travailleur.
  10. (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs valeurs dans le champ Pays/Région de l’onglet
    Filtres facultatifs
     .
  11. (Facultatif) Ajoutez un texte de validation personnalisé en sélectionnant
    Validation
    Configurer un message de validation
     à partir du menu d’actions connexes d’une validation.
    Votre message peut comprendre du texte statique ainsi que des valeurs dynamiques provenant de champs de rapport et de champs calculés.
Lorsque les travailleurs créent une entrée d’heures conforme aux conditions de la validation, ils reçoivent un message d’avertissement ou d’erreur. S’ils reçoivent un message d’erreur, ils ne peuvent pas soumettre l’entrée d’heures non valide tant que celle-ci n’est pas corrigée. Les gestionnaires et autres approbateurs voient tous les avertissements relatifs aux entrées des heures qu’ils révisent.
Vous souhaitez émettre un avertissement lorsque les travailleurs entrent plus de 8 heures de travail par jour.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour des validations pour l’entrée des heures
     .
  2. Cliquez sur
    Nouvelle validation
     , à côté d’
    Avertissement
    .
  3. Dans le champ
    Description
     , entrez :
    Plus de 8 heures sont déclarées pour la journée
    .
  4. (Facultatif) Sélectionnez
    Suivi des heures
     comme
    Catégorie
    .
  5. Entrez ces valeurs :
    Champ
    Valeur
    Champ externe source ou règle de conditions
    Nombre total d'heures déclarées pour une journée
    Opérateur relationnel
    supérieur à
    Type de comparaison
    Valeur précisée dans ce filtre
    Valeur de comparaison
    8
Vous souhaitez empêcher les travailleurs d’entrer des heures compensatoires s’ils ont travaillé moins de 40 heures par semaine.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour des validations pour l’entrée des heures
     .
  2. Cliquez sur
    Nouvelle validation
     , à côté de
    Critique
    .
  3. Dans le champ
    Description
     , entrez :
    Les heures compensatoires ne sont pas autorisées lorsque le nombre d’heures déclarées est inférieur à 40.
  4. Entrez ces valeurs :
    Champ
    Valeur
    Champ externe source ou règle de conditions
    Nombre total d'heures déclarées pour une semaine
    Opérateur relationnel
    inférieur à
    Type de comparaison
    Valeur précisée dans ce filtre
    Valeur de comparaison
    40
D’empêcher les travailleurs de soumettre des heures lorsqu’ils sont absents.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour des validations pour l’entrée des heures
     .
  2. Cliquez sur
    Nouvelle validation
     , à côté de
    Critique
    .
  3. Dans le champ
    Description
     , entrez :
    Vous ne pouvez pas entrer d’heures si vous êtes déjà absent le jour même.
  4. Ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Et/Ou
    Et
    Champ externe source ou règle de conditions
    Nombre total d'heures déclarées pour une journée
    Opérateur relationnel
    est supérieur à
    Type de comparaison
    Valeur précisée dans ce filtre
    Valeur de comparaison
    0
  5. Champ
    Valeur
    Et/Ou
    Et
    Champ externe source ou règle de conditions
    Absence d’une journée
    Type de comparaison
    Valeur précisée dans ce filtre
    Opérateur relationnel
    n'est pas vide