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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des emplacements à des fins fiscales pour l’entrée des heures

Étapes : définir des emplacements à des fins fiscales pour l’entrée des heures

Définissez l’entrée des heures de manière à ce que les travailleurs soient imposés à des taux fondés sur les emplacements pour lesquels ils entrent des heures.
Exemple : Laura est une consultante basée en Illinois, mais elle travaille souvent en Californie. Au cours de la dernière période de paie, elle a travaillé 24 heures en Illinois et 64 heures en Californie. Il faut lui permettre de préciser qu’elle a travaillé 24 heures en Illinois et 64 heures en Californie afin que Workday Payroll puisse imposer ses revenus pour ces heures aux taux adéquats.
  1. Mappez les administrations fiscales aux emplacements.
    Voir Définir les impôts d’une société par emplacement (É.-U.).
  2. Activez le worktag
    Emplacement
     pour l’entrée des heures afin que les travailleurs puissent préciser un emplacement lorsqu’ils entrent des heures.
  3. (Facultatif) Configurez les worktags d’emplacement par défaut pour les projets afin que les travailleurs n’aient pas à préciser manuellement un emplacement chaque fois qu’ils entrent des heures pour un projet.
    1. Ajoutez
      Emplacement
       en tant que
      Type de worktag
      .
    2. Sélectionnez un emplacement à utiliser en tant que
      Worktag par défaut
      .
      L’emplacement par défaut est chargé automatiquement lorsque les travailleurs entrent des heures pour ce projet. Ils peuvent remplacer cet emplacement au besoin.
Lorsque les travailleurs entrent des heures, ils peuvent déclarer un emplacement pour le bloc d’heures. Si vous avez configuré un worktag
Emplacement
 par défaut pour un projet, Workday ajoute automatiquement l’emplacement par défaut au bloc d’heures lorsque les travailleurs déclarent des heures pour ce projet. Si nécessaire, les travailleurs peuvent remplacer l’emplacement par défaut et marquer le bloc d’heures avec un autre emplacement.
Une fois que vous avez approuvé les blocs d’heures, Workday Payroll retient les impôts sur les revenus des travailleurs en fonction des taux définis par les administrations fiscales qui sont mappés aux emplacements indiqués dans les blocs d’heures.