Soumettre des heures automatiquement
- Sécurité :domaine Process: Auto Submit Timedans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Configurez l’action delancement Soumettre des heuresdans la politique de sécurité et le processus de gestionEntrer des heuresdu domaine fonctionnel Time Tracking.
Créez des calendriers pour soumettre les heures automatiquement lorsque vous ne souhaitez pas créer de calendriers distincts pour soumettre des heures en masse pour chaque période. La soumission automatique des heures vous fait gagner du temps et des efforts et augmente l’efficacité de la soumission des heures en éliminant le besoin de planifier la soumission des heures pour chaque période et de sélectionner manuellement la liste des travailleurs.
Si des blocs d’heures correspondant aux critères de sélection sont trouvés dans une période, Workday soumet tous les blocs d’heures de cette période.
Exemple : au lieu de définir 52 calendriers différents pour exécuter la soumission des heures en masse chaque semaine de l’année, vous pouvez définir un calendrier de soumission automatique qui s’exécutera tous les dimanches à 23 h 55 pour les 7 jours précédents. Workday recherche toutes les heures non soumises pour les travailleurs admissibles au ou aux modèles d’entrée des heures sélectionnés et soumet la période dans laquelle ces heures se trouvent.
Lorsque vous importez des blocs d’heures qui se chevauchent avec des blocs d’heures existants, vous devez résoudre les chevauchements une fois l’importation dans Workday terminée. Corrigez les blocs d’heures sur la feuille de temps avant de soumettre les heures.
N’exécutez pas la tâche
Soumettre automatiquement des heures
à partir d’un compte utilisateur de système d’intégration.- Accédez à la tâcheSoumettre automatiquement les heures.
- Sélectionnez unefréquence d'exécutionet cliquez surSuivant.La fréquence d’exécution détermine la fréquence à laquelle soumettre les entrées d’heures pour un intervalle de dates précis.
- Entrez leNom de la demande. Le nom de la demande permet de désigner cette tâche dans les rapports.
- Entrez les valeurs suivantes dans l’ongletCritères de sélection:OptionDescriptionSoumettre automatiquement les périodes avecToutes les heures non soumises: pour soumettre les heures importées et entrées par l’utilisateur.Any Imported Time: pour soumettre toutes les heures importées non soumises.Imported Time with Auto Submit Value True: pour soumettre des heures dont la valeurde soumission automatiqueest définie àVraidans les services WebImporter des blocs d’heures déclarées,Import Time Clock EventsetPut Time Clock Events. La sélection de cette option soumet également tout bloc d’heures entré par l’utilisateur dans la période qui satisfait aux critères de sélection.Exemple : vous planifiez une soumission automatique pour un travailleur pour une période donnée lorsque la valeurSoumission automatiqueest définie àVraipour les blocs d’heures dans le service WebImport Reported Time Blocks. Vous planifiez également un deuxième lot de soumission automatique pour le même travailleur pour la même période avec la valeurSoumission automatiquedéfinie àFauxpour certains blocs d’heures dans le service WebImport Reported Time Blocks. Dans ce cas, Workday soumettrait toute la période, y compris les blocs d’heures dont la valeurSoumission automatiqueest définie àFaux.Modèle d'entrée des heuresLorsque vous exécutez la tâcheSoumettre automatiquement des heures, Workday soumet des heures pour les travailleurs qui sont admissibles aux modèles d’entrée des heures que vous sélectionnez et aux travailleurs auxquels vous avez accès.Workday ne soumet pas les heures des travailleurs dont l’emploi a pris fin lorsque vous exécutez la tâcheSoumettre des heures automatiquement.Workday comptabilise les changements liés aux travailleurs apportés entre le moment où vous avez planifié la tâche et le moment où la tâche planifiée est exécutée.Vous n’avez pas à mettre à jour le calendrier si l’admissibilité des travailleurs change chaque semaine.AbsentSélectionnezInclure,ExclureouTravailleurs absents seulement.TravailleursVous pouvez sélectionner uniquement les travailleurs auxquels vous avez accès.Exclure les périodes actuelles et futuresSélectionnez cette option pour empêcher la soumission automatique des périodes actuelles et futures des travailleurs.
- Dans la sectionIntervalle dynamique, entrez le nombre de jours avant et après la date d’exécution réelle pendant lesquels vous souhaitez vérifier les heures non soumises qui correspondent aux critères de sélection.Exemple : si vous entrez 6 dans lechamp Nombre de jours avant la date d’exécutionpour un calendrier récurrent hebdomadaire, vous pouvez saisir les heures non soumises du dimanche au lundi précédent.Exemple : si vous définissez lenombre de jours avant la date d’exécutionà 6 jours pour une fréquenced’exécution immédiate, vous pouvez entrer les heures non soumises pour la date du jour et pour les six jours précédant la date du jour.
- Dans l’ongletPlanification, définissez les critères de récurrence et l’intervalle de récurrence.Vous pouvez planifier la récurrence jusqu’à cinq fois après la fin de l’année civile suivante.Exemple : si vous planifiez une récurrence mensuelle à compter d’octobre 2024, vous pouvez la planifier uniquement jusqu’en mai 2026, car il y aurait cinq récurrences après la fin de l’année civile suivante.
- Cliquez surOKetTerminé.
Une fois le traitement terminé, Workday soumet automatiquement les heures pour tous les travailleurs qui répondent aux critères de sélection à la date d’exécution.
- Passez en revue la fréquence de notification personnalisée du processus de gestionEntrer des heuressi vous créez des calendriers fréquents pour soumettre automatiquement les heures afin de vous assurer que les approbateurs ne reçoivent pas trop de notifications d’approbation.
- Utilisez le rapportBlocs d’heures déclarés pour un intervalle de datesafin de vérifier les blocs d’heures soumis avec succès pour un intervalle de dates donné.
- Pour modifier ou supprimer un traitement en arrière-plan dont l’exécution est planifiée une fois à une date ultérieure ou de manière récurrente, accédez au rapportTraitements futurs planifiés. Voir Gérer les traitements futurs planifiés.