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Dernière mise à jour : 2023-07-14
Soumettre des heures en masse

Soumettre des heures en masse

  • Sécurité :
    domaine Process: Mass Submit Time
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  • Configurez l’action de
    lancement Soumettre des heures
     dans la politique de sécurité et le processus de gestion
    Entrer des heures
     du domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous soumettez un nombre important d’entrées d’heures si vous ne souhaitez pas ou s’il est inutile que vos travailleurs soumettent leurs heures individuellement. Vous pouvez soumettre en masse des entrées d’heures pour les travailleurs qui pointent des heures d’entrée et de sortie et qui n’utilisent que peu ou pas du tout leur calendrier d’entrée des heures pour entrer et soumettre des heures. Vous pouvez également soumettre des heures en masse pour veiller à ce que les entrées d’heures erronées que les travailleurs ont oublié de soumettre ou n’ont pas pu soumettre soient prises en compte.
N’exécutez pas le rapport
Soumettre des heures en masse
 à partir d’un compte utilisateur de système d’intégration.
  1. Accédez au rapport
    Soumettre des heures en masse
     .
  2. (Facultatif) Sélectionnez des filtres pour réduire la liste des travailleurs.
  3. Sélectionnez les travailleurs pour lesquels vous souhaitez soumettre des heures.
    Le rapport affiche tous les travailleurs actifs en date du jour. Lorsque vous exécutez le rapport, il inclut les travailleurs ayant des entrées d’heures à compter de cette période, puis les soumet. Les nouvelles embauches et les travailleurs dont l’emploi a pris fin ne figurent pas dans le rapport, mais Workday soumet également des heures pour eux, s’ils ont entré des heures pour la période.
    Cela s’applique également à tous les rapports personnalisés fondés sur
    le rapport Soumettre des heures en masse
    .
    Exemple : vous avez congédié Steve de l’organisation de supervision des opérations au cours d’une période précédente (février 2022). Lorsque vous exécuterez le rapport Soumettre des heures en masse pour l’organisation de supervision des opérations, pour le mois de février 2019, les heures de Steve ne figureront pas dans le rapport, mais elles seront correctement soumises.
  4. Sélectionnez une
    fréquence d'exécution
    .
    La fréquence d’exécution détermine quand et à quelle fréquence soumettre les entrées d’heures pour un intervalle de dates précis.
    Lorsque vous créez un rapport personnalisé en fonction
    du rapport Soumettre des heures en masse
     et que vous ajoutez des filtres de facettes personnalisés ou des filtres personnalisés, Workday ne tient pas compte des changements liés aux travailleurs apportés entre le moment où vous avez planifié la tâche et le moment où la tâche planifiée s’exécute. Si vous utilisez le rapport standard, Workday comptabilise les changements liés aux travailleurs apportés entre le moment où vous avez planifié la tâche et le moment où la tâche planifiée est exécutée.
  5. Entrez le
    Nom de la demande
    . Le nom de la demande permet de désigner cette tâche dans les rapports.
  6. Sélectionnez un intervalle de dates pour lequel soumettre des heures dans le champ
    Période sélectionnée pour la soumission des heures
     .
    • Pour soumettre des entrées d’heures en masse dans un calendrier de périodes de façon récurrente, définissez des tâches additionnelles de soumission en masse pour chaque intervalle de dates lié à la période. Si vous planifiez cette tâche pour qu’elle devienne récurrente, Workday soumet en masse toutes les entrées d’heures non soumises pour une même période à chaque exécution de la tâche.
    • Workday utilise les dates de début et de fin de la période pour déterminer les entrées d’heures à soumettre. À moins de cocher la case
      Utiliser l’admissibilité au calendrier de périodes
       , il n’est pas nécessaire que les travailleurs soient admissibles pour la période sélectionnée pour que leurs entrées d’heures soient soumises pour cette période.
    • Si vous n’utilisez pas l’admissibilité au calendrier de périodes, sélectionnez la période exacte pour laquelle vous souhaitez effectuer une soumission en masse.
  7. (Facultatif) Cochez la case
    Utiliser l’admissibilité au calendrier de périodes
     afin de sélectionner uniquement les travailleurs admissibles pour la période sélectionnée.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday soumet toutes les entrées d’heures pour les éléments suivants :
    • Les semaines ou les périodes temporelles qui coïncident avec la période temporelle sélectionnée.
    • Les travailleurs qui remplissent les conditions de filtre.
    • Les travailleurs pour lesquels vous disposez d’un accès de sécurité relatif à leurs entrées d’heures qui vous permet de soumettre des heures.
  8. Si votre fréquence d’exécution ne correspond pas
    à Exécuter immédiatement
    , vous pouvez modifier les détails de fréquence d’exécution sous l’onglet
    Planifier
     .
    Les détails que vous sélectionnez définissent la fréquence à laquelle la soumission en masse sera exécutée pour la période que vous avez sélectionnée sous l’onglet
    Sélection de période
     .
Workday vous envoie une notification comprenant le nom des travailleurs pour lesquels vous avez soumis des heures ainsi qu’un récapitulatif des heures soumises.
Les processus planifiés sont affichés dans le rapport
Traitements futurs planifiés
 . Vous pouvez consulter le statut des processus en cours et récemment terminés dans le rapport
Console des traitements
 .
Une fois le processus terminé, tous les travailleurs qui remplissent les conditions d’admissibilité à la date d’exécution voient leurs heures soumises en masse.
Vous pouvez copier le rapport
Soumettre des heures en masse
 dans un rapport personnalisé et ajouter des facettes particulières. Toutefois, les facettes Groupe de paie et Modèle d’entrée des heures ne sont pas accessibles. Les facettes particulières que vous utilisez n’ont pas de date d’effet.