Concept : événements de pointage

Les travailleurs peuvent pointer leurs entrées et sorties directement dans Workday en utilisant :

Le worklet
Heures
.
Les appareils mobiles. Lorsque vous cochez la case
Activer le pointage d’entrée standard sur appareil mobile
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
, les travailleurs peuvent entrer des types d’heures, des worktags et des commentaires lors du pointage d’entrée. Ils peuvent également préciser des motifs de sortie lors du pointage de sortie.
Le rapport
Mon historique de pointage
sur le bureau pour ajouter manuellement des événements de pointage, si l’autorisation nécessaire vous est accordée. Si les gestionnaires disposent de la sécurité nécessaire, ils peuvent également utiliser le rapport
Historique de pointage
sur le bureau pour ajouter, modifier ou supprimer des événements de pointage au nom des travailleurs.

Vous pouvez utiliser le pointage comme méthode d’entrée des heures exclusive pour un travailleur. Vous pouvez également l’utiliser comme supplément à la tâche ou au rapport

Entrer mes heures

. Vous pouvez faire en sorte que les travailleurs puissent pointer les entrées et sorties uniquement sur les lieux de travail en limitant l’accès aux tâches de pointage à certaines adresses IP. Vous pouvez également utiliser des zones de géorepérage pour vous assurer que les travailleurs pointent des heures sur leur appareil mobile uniquement lorsqu’ils se trouvent sur leur lieu de travail.

Vous pouvez également utiliser les services Web suivants pour charger des événements de pointage à partir d’un système d’enregistrement des heures de tierce partie :

À moins que vous ne configuriez votre locataire pour décaler le processus de correspondance, Workday met en correspondance un événement de pointage dès que vous le créez. Si vous décalez la correspondance, les nouveaux événements de pointage seront

En attente

jusqu’à ce qu’ils aient fait l’objet du traitement de mise en correspondance. Workday affiche les événements de pointage en attente dans le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur, mais il n’est pas nécessaire de les corriger. Vous pouvez planifier le processus de correspondance pour tous les événements de pointage en attente dans votre locataire à l’aide de la tâche

Exécuter le traitement d’événements de pointage

. Vous pouvez également mettre en correspondance des événements de pointage en attente pour un travailleur donné à l’aide du rapport

Historique de pointage

.

Lors de la mise en correspondance, Workday tente de trouver un événement de pointage correspondant, tel un événement de pointage d’entrée avec un événement de pointage de sortie. Workday associe ensuite les deux événements pour créer un bloc d’heures, qui s’affiche dans le calendrier d’entrée des heures du travailleur. Lors de la création d’un bloc d’heures, Workday utilise l’option d’arrondissement du code d’entrée des heures et exécute le calcul des heures.

En règle générale, Workday met en correspondance un événement de pointage d’entrée avec un événement pointage de sortie subséquent. Toutefois, dans le cas de deux événements de pointage d’entrée consécutifs, Workday traite le deuxième événement de pointage d’entrée comme un événement de pointage de sortie. Workday crée ensuite un bloc d’heures contenant les détails du premier pointage d’entrée. Cela permet aux employés de pointer une entrée pour une autre tâche sans devoir pointer une sortie pour leur tâche actuelle. Vous pouvez empêcher la mise en correspondance d’événements d’entrée consécutifs en configurant le modèle d’entrée des heures.

Si aucun événement de pointage correspondant n’est trouvé, Workday laisse l’événement de pointage sans correspondance jusqu’à ce que vous ajoutiez un autre événement pouvant correspondre. Si un événement de pointage en attente ne correspond pas, il est considéré comme sans correspondance plutôt que en attente.

Les événements de pointage sans correspondance sont le résultat d’événements de pointage d’entrée ou de sortie manquants. Des événements manquants peuvent survenir lorsque vous importez des heures à partir d’horloges de tierce partie ou de systèmes d’enregistrement des heures. Ils peuvent également avoir lieu lorsque les travailleurs pointent des heures d’entrée ou de sortie en utilisant :

Vignettes de la page d’accueil.
L’application mobile.
Le worklet
Heures
.

Pour ajouter des événements de pointage manquants :

À partir du menu des actions connexes du travailleur, sélectionnez
Heures et absences -
Ajouter un événement de pointage
.
Importer des événements de pointage supplémentaires.
Dans le rapport
Modifier et approuver des heures
, ajoutez un événement de pointage de sortie à un pointage d’entrée sans correspondance en sélectionnant
Autocharger la sortie prévue
.
Utilisez le rapport
Historique de pointage
ou
Mon historique de pointage
.

Workday génère des blocs d’heures et les événements de pointage non correspondants lorsque vous corrigez des événements sans correspondance aux éléments suivants :

Le rapport
Modifier et approuver des heures
en sélectionnant
Modifier une entrée d'heures
.
Calendrier d’entrée des heures.

Exemple : un travailleur pointe son entrée sur appareil mobile à 9:00 AM, mais oubliez de pointer votre sortie à 5:00 PM. Son gestionnaire trouve le pointage d’entrée sans correspondance dans le calendrier d’entrée des heures et y corrige l’événement sans correspondance. Workday ne met pas à jour la vignette de la version mobile ou de la page d’accueil du travailleur avec un pointage de sortie, car le calendrier d’entrée des heures a créé un bloc d’heures et non un événement de pointage de sortie.

Workday affiche à la fois les événements de pointage en attente et sans correspondance dans le calendrier d’entrée des heures dans l’ordre chronologique jusqu’à ce qu’ils soient mis en correspondance dans les blocs d’heures. Vous pouvez corriger les événements de pointage sans correspondance à partir du calendrier d’entrée des heures, mais pas les événements de pointage en attente. Lorsque vous corrigez un événement de pointage sans correspondance en ajoutant une heure d’entrée ou de sortie correspondante, Workday crée un bloc d’heures, mais pas un autre événement de pointage.