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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Concept : restrictions d’embauche

Concept : restrictions d’embauche

Les restrictions d’embauche sont des règles, des conditions ou des contraintes qui déterminent les actions d’embauche et de dotation en personnel au sein d’une organisation de gestion par emplois. Ces restrictions vous permettent :
  • Limiter la dotation en personnel à des familles d’emplois et des profils d’emploi donnés.
  • Limiter les emplacements où un emploi ou un poste peut être pourvu.
  • Définir les niveaux requis de qualifications, d’expérience et d’habiletés des travailleurs embauchés pour un emploi ou un poste (organisations de gestion par postes uniquement).
  • Limiter la dotation en personnel pour un emploi ou un poste à un type de travailleur précis (employés ou travailleurs auxiliaires).
  • Limiter la dotation en personnel pour un emploi ou un poste à un type d’horaire donné (travailleurs à temps plein ou partiel).
Vous pouvez appliquer des exigences associées à des profils génériques à un emploi ou un poste et les affiner à l’aide de restrictions d’embauche. Exemple : créez un profil d’emploi d’ingénieur mécanicien principal qui requiert un diplôme universitaire et la maîtrise de l’espagnol. Ensuite, définissez 2 postes avec des restrictions d’embauche différentes :
  • Le poste Ingénieur mécanicien principal - Infrastructure est limité aux employés à temps plein de New York.
  • Le poste Ingénieur mécanicien principal - Système est limité aux entrepreneurs à temps plein à San Francisco.
Vous pouvez également cocher la case
Autoriser le remplacement de restrictions dans les événements de dotation en personnel
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
 pour contourner les restrictions d’embauche dans :
  • Profil d'emploi
  • Emplacement
  • Type d'horaire
  • Type de travailleur
Workday applique les restrictions d’embauche au moment de l’embauche et non lors de la création de la demande de poste.

Valeurs par défaut de profils d'emploi

Les restrictions d’embauche que vous définissez peuvent déterminer le comportement par défaut du champ
Profil d’emploi
 dans une demande de poste :
  • Si vous copiez une demande de poste, le champ
    Profil d’emploi
    de la demande de poste source sera rattaché par défaut au nouvel événement de demande de poste.
  • Si vous créez une demande de poste pour une organisation de gestion par emplois, le
    Profil d’emploi
     peut provenir par défaut des restrictions d’embauche de l’organisation de gestion par emplois.
  • Si les restrictions d’embauche par gestion par emplois ont un seul
    profil d’emploi
    et aucune
    famille d’emplois
    , ce
    profil d’emploi
     sera utilisé par défaut.
  • Si les restrictions d’embauche par gestion par emplois ont une seule
    famille d’emplois
    , qui contient un seul
    profil d’emploi
    , et aucun profil d’emploi, le
    profil d’emploi
     de la
    famille d’emplois
     sera utilisé par défaut.
  • Si les restrictions d’embauche de la gestion par emplois comportent une seule
    famille d’emplois
    , qui contient un seul
    profil d’emploi
    , et un seul
    profil d’emploi
     distinct qui est identique au
    profil d’emploi
     de la
    famille d’emplois
    , ce
    profil d’emploi
     sera utilisé par défaut.
  • Si d’autres combinaisons sont définies dans les restrictions d’embauche des organisations de gestion par emplois, par exemple : plusieurs profils d’emploi, une ou plusieurs familles d’emplois avec plusieurs profils ou à la fois des profils d’emploi et des familles d’emplois avec un nombre combiné de profils supérieur à un, aucune valeur par défaut n’aura lieu.
  • Si vous créez une demande de poste pour un nouveau poste pour une organisation de gestion par postes, aucune valeur par défaut n’aura lieu.
  • Si vous créez une demande de poste pour un poste existant dans une organisation de gestion par postes, le comportement par défaut sera fondé sur la configuration actuelle de votre locataire.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     pour définir le comportement par défaut de votre locataire. Dans la section
    Demandes de postes
    , sélectionnez l’option appropriée pour votre
    Comportement lié au chargement de valeurs par défaut dans les demandes de postes pour la gestion par postes
     :
    1. Si vous sélectionnez
      Valeur par défaut provenant de la restriction de poste dans Créer une demande de poste
      , Workday utilisera par défaut le
      profil d’emploi
       à partir du
      profil d’emploi
       ou
      de la famille d’emplois
       dans
      Restriction de poste
      . Ce sera le comportement par défaut s’il existe un seul
      profil d’emploi
      , semblable au comportement des profils d’emploi et des familles d’emplois décrit pour les organisations de gestion par emplois ci-dessus.
      Si la demande de poste porte sur plusieurs postes existants, Workday utilisera par défaut le
      Profil d’emploi
       du
      Profil d’emploi
       ou
      la Famille d’emplois
       dans la restriction de poste du
      Poste par défaut
       que vous précisez.
    2. Si vous sélectionnez
      Valeur par défaut du dernier poste pourvu dans Créer une demande de poste,
       Workday utilisera par défaut le
      Profil d’emploi
       à partir du profil d’emploi du dernier travailleur qui a occupé cette
      Restriction de poste
      .

Gestion des restrictions d’embauche

Des restrictions d’embauche doivent exister dans l’organisation de gestion par emplois avant qu’une demande de poste puisse être créée.
Pour modifier les restrictions d’embauche existantes, sélectionnez
Modifier une restriction d’embauche
 dans le menu des actions connexes de l’organisation de gestion par emplois avec des restrictions d’embauche.
Vous pouvez également
Définir une restriction d’embauche
 dans le menu des actions connexes de l’organisation.
Vous pouvez afficher la restriction d’embauche dans une organisation de gestion par emplois à partir de l’onglet
Dotation en personnel
de l’organisation de supervision.