Concept : modèles de dotation en personnel
Workday prend en charge deux types de modèles de dotation en personnel : la gestion par postes et la gestion par emplois. Ces modèles de dotation en personnel offrent un niveau de contrôle différent sur la dotation en personnel et visent différents objectifs.
Gestion par postes
La gestion par postes offre le plus grand contrôle sur l’embauche. Elle vous permet de définir des règles et des restrictions d’embauche distinctes pour chaque poste.
- Fonctions clés
- Vous devez préciser le nombre de postes à pourvoir.
- Il faut un poste à pourvoir et approuvé avant de procéder à l’embauche, à la promotion, à la mutation ou à la rétrogradation de travailleurs.
- Chaque poste que vous créez peut avoir sa propre définition et ses propres restrictions d’embauche.
- Exemple
- Helen Meyer gère une équipe de spécialistes du soutien à la clientèle dans plusieurs emplacements du pays. Les exigences varient considérablement selon le poste et l’emplacement :
- Échelles de paie.
- Compétences professionnelles attendues.
- Expérience.
Helen doit pouvoir définir chaque poste en fonction de l’emplacement d’embauche et des besoins actuels de la société. Comme elle est soumise à des contrôles stricts à l’embauche, la gestion par postes est un modèle de dotation en personnel approprié pour son organisation.
Gestion par emplois
La gestion par emplois offre moins de contrôle sur la définition des postes individuels. Les restrictions d’embauche que vous définissez s’appliquent à tous les emplois de l’organisation de supervision et vous ne pouvez définir qu’un seul ensemble de restrictions d’embauche par organisation. De plus, il n’y a aucune limite au nombre d’emplois que vous pouvez pourvoir. Pour cette raison, la gestion par emplois est utile pour les organisations qui préfèrent définir des exigences d’emploi générales. Ces organisations s’appuient sur le flux des travaux de dotation en personnel et les approbations pour contrôler le nombre de travailleurs dans une organisation de supervision.- Fonctions clés
- Le nombre de postes à pourvoir est illimité.
- Vous n’avez pas à créer un poste à pourvoir différent pour chaque emploi que vous souhaitez pourvoir.
- Les restrictions d’embauche que vous définissez s’appliquent à tous les emplois de l’organisation.
- Exemple
- Jake Lee gère une équipe grandissante de spécialistes des logiciels d’application dans une entreprise en démarrage. Il a besoin de la flexibilité nécessaire pour embaucher des travailleurs aux compétences, expériences, qualifications et préférences de travail très diverses. Cependant, il ne souhaite pas limiter sa capacité à pourvoir des emplois lorsque les candidats idéaux deviennent disponibles.Pour élargir sa base de clients, il doit augmenter la taille de son équipe dans les domaines du développement, de la documentation, de la gestion des produits et du contrôle de la qualité. Le gestionnaire de Jake accepte de le laisser pourvoir neuf emplois supplémentaires. Après plusieurs semaines d’entrevues, il embauche deux développeurs et un gestionnaire de produit à temps partiel. Jake a toujours l’approbation de la direction pour élargir son équipe, et il le fait lorsqu’il trouve les bons candidats.Jake a besoin de flexibilité en ce qui concerne l’embauche. Il ne souhaite pas pourvoir des postes trop définis. Il souhaite plutôt rassembler une masse critique d’employés dans les plus brefs délais. Par conséquent, l’administrateur des ressources humaines de Jake a choisi la gestion par emplois comme modèle de dotation en personnel, ce qui leur a permis de définir un large ensemble d’exigences liées à l’emploi qui s’appliquent à toutes les embauches potentielles.