Étapes : définir des objets personnalisés
Sécurité : domaine
Custom Object Management
dans le domaine fonctionnel System..Les objets personnalisés sont des objets de gestion que vous créez pour saisir des données propres à votre organisation. Vous pouvez configurer des domaines de sécurité pour des objets personnalisés et utiliser des objets personnalisés dans les processus de gestion et les rapports. Un objet personnalisé est un ensemble de champs personnalisés que vous pouvez configurer en fonction de votre environnement. Les objets personnalisés vous permettent d’enregistrer des données supplémentaires pour lesquelles il n’y a pas de champ prédéfini par Workday.
Vous pouvez créer des objets personnalisés avec un maximum de 200 champs personnalisés actifs. Les champs personnalisés inactifs ne sont pas comptabilisés dans cette limite.
Lorsque vous avez plus de 100 champs personnalisés pour un objet de gestion avec date d'effet, certains champs peuvent être tronqués lorsque vous les affichez à une étape d'approbation . Pour éviter les champs tronqués, configurez plusieurs étapes d’approbation ou créez un processus de gestion distinct à l’aide de Workday Extend.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre à un objet personnalisépour définir des règles de conditions propres aux validations d’objets personnalisés.Entrez la règle dans lechamp externe source ou règle de conditions. La règle peut correspondre à n’importe quel champ prédéfini par Workday dans l’objet de gestion étendu Workday ou à tout champ personnalisé dans l’objet personnalisé. Vous devez activer un nouveau champ personnalisé dans l'objet de gestion étendu pour utiliser une règle dans une validation personnalisée.
- Accédez à la tâcheCréer un type de champ personnalisé.
- Sélectionnez le type de champ personnalisé.
- Entrez unnom de type de champ personnaliséunique : .Vous pouvez toujours modifier le nom d’un type de champ personnalisé, mais vous ne pouvez pas changer le type de champ une fois que le champ personnalisé est utilisé.
- Entrez unalias de service Webunique : .Workday utilise l'alias pour désigner l'objet personnalisé dans les services Web. Entrez un élément XML valide qui :
- Inclut uniquement les caractères alphanumériques.
- Commence par un caractère qui n’est pas un chiffre ou un signe de ponctuation.
- Ne contient pas d'espaces ni de caractères spéciaux.
- (Facultatif)Créer des listes personnalisées .
- (Facultatif)Créer des étiquettes personnalisées .
- (Facultatif) Ajoutez unerègle de visibilité de l'interface utilisateur.
- Sélectionnerà partir du menu des actions connexes de votre objet personnalisé.
- Dans la tâcheEdit Custom Field, sélectionnez une règle dans l’inviteRègle de visibilité de l’interface utilisateur. Si aucune règle de conditions n’est disponible, créez-en une pour votre objet personnalisé.
Affichez ou modifiez les données supplémentaires pour :
- Un objet personnalisé avec date d’effet qui prolonge un objet Workday avec date d’effet. À partir du menu des actions connexes de l’objet personnalisé, sélectionnez l’une des options suivantes :
- à afficher.
- à modifier.
Pour chaque objet personnalisé avec date d’effet qui prolonge un objet Workday avec date d’effet, effectuez une étapeModifier des données supplémentairesdans le processus de gestionModifier des données supplémentaires. - Un objet personnalisé sans date d’effet. À partir du menu des actions connexes de l’objet personnalisé, sélectionnez l’une des options suivantes :
- à afficher.
- à modifier.