Étapes : définir les vérifications automatiques d’admissibilité aux avantages sociaux

Configurez Workday pour qu’il vérifie automatiquement si des événements précis de dotation en personnel, de poste ou de rémunération ont eu une incidence sur la garantie d’avantages sociaux d’un employé. Le cas échéant, Workday envoie une tâche dans Mes tâches au rôle précisé dans le processus de gestion.

Créer des événements d’inscription.

Créer des règles d’événement d’inscription.

Ajoutez le processus de gestion

Changer les choix d’avantages sociaux

comme étape aux processus de gestion.

Processus de gestion	Directives relatives au positionnement
Ajouter un emploi supplémentaire	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Changer d’emploi	Si vous ajoutez le processus de gestion Proposer une rémunération , ajoutez ce processus après Proposer un changement de rémunération . Sinon, ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Changer les affectations d'organisations pour un travailleur	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Changer d’adresse principale	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Modifier le poste	Ajoutez ce processus après Demander un changement de rémunération et l’étape d’achèvement pour les étapes Modifier un poste .
Mettre fin à un emploi supplémentaire	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Embauche	Suit l’étape Créer un compte Workday , mais pas nécessairement juste après. Le meilleur positionnement dépend des règles de conditions associées à cette action et des règles d’admissibilité utilisées pour déterminer l’admissibilité.
Demander un changement de rémunération	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Demander une absence	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Demander un retour après absence	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.
Fin d’emploi	Ajoutez ce processus après l’étape d’achèvement.

L’action Changer les choix d’avantages sociaux
exécute le processus de gestion Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
. Ce processus de gestion utilise la méthode S’il y a une incidence sur les avantages sociaux de l’employé?
une règle de conditions pour déterminer s’il faut créer un événement lié aux avantages sociaux. Cette règle de conditions détermine :

Si les choix actuels d’un employé ont entraîné un gain ou une perte de la garantie d’avantages sociaux de l’employé.

Si Workday utilise des règles d’admissibilité pour déterminer si l’employé a perdu ou gagné une garantie d’avantages sociaux. Si oui, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux.

Le comportement par défaut.

Workday vérifie les

Règles propres aux valeurs par défaut

sélectionnées dans l’onglet

Règles de garantie

de la tâche

Créer une règle d’événement d’inscription

. En cas de correspondance, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :

Par défaut :
garantie prioritaire
ou renonciation

Par défaut :
renonciation

Workday crée un événement si vous avez sélectionné l’une des options suivantes et que la garantie d’avantages sociaux de l’employé a été modifiée :

Par défaut : choix actuels,
garantie prioritaire
ou renonciation
.

Par défaut :
choix actuels ou renonciation
.

Ce que l’employé peut faire.

Workday vérifie les

Changements autorisés pour le régime d’avantages sociaux

sélectionnés dans l’onglet

Règles de garantie

de la tâche

Créer une règle d’événement d’inscription

. Si vous avez sélectionné l’une des options suivantes, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :

Sélection de n’importe quel régime autorisée
- sélectionnez n’importe quel régime inclus dans les types de garanties d’avantages sociaux indiqués, y compris l’option de renoncer.

Régime actuel seulement
: changez uniquement les détails des régimes d’avantages sociaux auxquels les travailleurs sont actuellement inscrits. Il n’y a pas d’option de renoncer. Permet d’ajouter ou de supprimer des personnes à charge.

Régime actuel ou possibilité de réduire
- (compte de gestion santé ou compte d’épargne santé uniquement) réduisez les cotisations ou conservez-les au niveau actuel.

Régime actuel ou possibilité d’augmenter
- (compte de gestion santé ou compte d’épargne santé uniquement) augmentez les cotisations ou conservez-les au niveau actuel.

Régime actuel ou possibilité de renonciation
- changez uniquement les détails des régimes d’avantages sociaux actuellement inscrits, y compris l’option de renoncer. Permet d’ajouter ou de supprimer des personnes à charge.

Si vous avez sélectionné l’une des options suivantes, Workday crée un événement lorsque le montant de la garantie d’avantages sociaux ou l’admissibilité change :

Seulement en cas de changement de l’admissibilité
.

Aucun changement autorisé
.

Workday finalise l’événement un jour après la date de fin d’emploi si la garantie d’avantages sociaux a pris fin ou si les travailleurs ne peuvent pas apporter de changements au régime. Workday n’envoie pas de notification à l’employé. Pour envoyer une notification, ajoutez une règle de conditions au processus de gestion.

À mesure que vous ajoutez l’étape Changer les choix d’avantages sociaux
à d’autres processus de gestion, passez en revue vos règles d’événement d’inscription. Assurez-vous que tous vos types d’événements liés aux avantages sociaux ont des règles définies. Workday combine les événements qui ont lieu le même jour.