Définir des processus de gestion d’événement passif
Configurez le processus de gestion
Événement passif
pour indiquer à Workday où acheminer les événements passifs. L’événement passif génère une tâche d’inscription pour un employé, un partenaire des avantages sociaux ou un autre rôle désigné.Acheminez la tâche d’inscription à l’aide d’un événement passif vers un rôle ou un groupe de sécurité directement dans la définition du processus de gestion
Événement passif
.- Accédez à la définition du processus de gestionÉvénement passif.
- Dans le cadre d’une action connexe du processus de gestionÉvénement passif, sélectionnez
- Entrez ladate d’effet.
- Accédez à l’étapeChanger les choix d’avantages sociauxet identifiez le rôle vers lequel acheminer la tâche d’inscription pour les événements passifs dans le champGroupe.Ne supprimez pas l’étapeChanger les choix d’avantages sociauxdans le processus de gestionÉvénement passif.
- Faites de l’étape de lancement l’étape d’achèvement.
- Si vous devez acheminer différents événements passifs vers différents rôles :
- Créez une règle de conditions pour chaque type d’événement.
- Définissez au moins deux étapes avec le même ordre et la même action =Changer les choix d’avantages sociaux.
- Associez une règle de conditions et un rôle différents à chaque étape. Les règles de conditions doivent être mutuellement exclusives.
Selon la façon dont vous définissez un événement passif, le système Workday peut ignorer les instructions de routage pour l’événement. Il peut le finaliser automatiquement sans envoyer de tâche d’inscription à un partenaire des avantages sociaux ou à un employé. Toutefois, vous devez toujours fournir des instructions de routage pour l’événement.
Pour acheminer les événements passifs en fonction des règles de conditions, supposez que ces événements ont des exigences de routage différentes :
- Acheminer vers l’employé : un employé devient admissible à un avantage social après 1 année de service.
- Acheminer vers le partenaire des avantages sociaux : une personne à charge atteint un certain âge et devient non admissible aux avantages sociaux.
- Insérez 2 étapesChanger les choix d’avantages sociauxdans le processus de gestionÉvénements passifs, 1 pour chaque événement passif avec un rôleRoute Todifférent.
- Affectez le même ordre aux 2 étapes.
- Créez une règle de conditions pour le type d’événement =Employee 1 Year of Serviceet associez-la à la première instance de l’étapeChanger les choix d’avantages sociaux. SélectionnezEmployédans le champGroupepour cette étape.
- Créez une règle de conditions pour le type d’événement =Dependent Age Outet associez-la à la deuxième instance de l’étapeChanger les choix d’avantages sociaux. SélectionnezPartenaire des avantages sociauxdans le champGroupepour cette étape.