Étapes : définir des affiliations d’entreprise étendue
Les affiliations d’entreprise étendue sont des groupes d’apprenants d’entreprise étendue. Vous pouvez établir des hiérarchies en créant des affiliations supérieures et subordonnées. Workday vous permet d’affecter des utilisateurs à des rôles qui gèrent des affiliations précises et produisent des rapports connexes.
Lorsque vous créez des apprenants d’entreprise étendue, ajoutez chacun d’eux à l’affiliation appropriée.
- Sélectionnez l’option Affiliation d’entreprise étendue dans l’inviteUtilisations de l’emplacementpour créer des emplacements pour les affiliations d’entreprise étendue. Vous pouvez également modifier un emplacement existant. Accédez à la tâcheModifier les utilisations d’un emplacementet sélectionnez l’option Affiliation d’entreprise étendue dans l’inviteUtilisations de l’emplacement.
- Accédez à la tâcheCréer une affiliation d’entreprise étendue.Lorsque vous créez des affiliations, vous pouvez préciser leurs emplacements. Vous pouvez également créer des liens hiérarchiques en sélectionnant des affiliations supérieures.Sécurité : domaineManage: Extended Enterprisedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- Créez un rôle et activez-le pour les affiliations d’entreprise étendue. Exemple : le rôle Gestionnaire d’affiliations activé pour les affiliations d’entreprise étendue.
- Créez un groupe de sécurité fondé sur des rôles qui se limite au rôle que vous avez créé.
- Configurez les domaines suivants et accordez au groupe de sécurité fondé sur des rôles les autorisations Afficher ou Modifier :
- Manage: Extended Enterprise Affiliation Learnersdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning. Permet aux utilisateurs de créer, de modifier et d’afficher des apprenants d’entreprise étendue au sein des affiliations qui leur sont affectées.
- (Facultatif)Person Data: Certificationsdans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills. Permet d’accéder aux renseignements sur les attestations/certificats.
- (Facultatif)Person Data: Learningdans le domaine fonctionnel Learning Core. Permet d’accéder aux relevés des apprenants.
- Reports: Extended Enterprise Affiliation Learnersdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning. Permet aux utilisateurs d’afficher les apprenants d’entreprise étendue qui appartiennent aux affiliations qui leur sont affectées.
- (Facultatif)Reports: Extended Enterprise Affiliationsdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning. Permet aux groupes avec et sans contraintes d’accéder aux rapports liés aux affiliations.
- (Facultatif)Workday Accountsdans le domaine fonctionnel System. Permet aux utilisateurs disposant de l’autorisation Modifier de réinitialiser les mots de passe des apprenants d’entreprise étendue dans leurs affiliations.
- (Facultatif) Modifier des processus de gestion.Configurez le processus de gestionInscription en massedans le domaine fonctionnel Learning Core afin de permettre aux utilisateurs d’inscrire aux cours d’apprentissage les apprenants d’entreprise étendue qui font partie des affiliations qui leur sont attribuées.
- Accordez les autorisations de groupe de sécurité fondé sur des rôles dans l’action de lancement du processus de gestionInscription en masse.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étenduedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.Permet aux gestionnaires d’affiliations de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants pour leurs affiliations. Vous pouvez configurer le processus de gestion pour qu’il démarre automatiquement ou manuellement, ou utiliser une combinaison de démarrages automatique et manuel en fonction de règles de conditions personnalisées.
- À partir du menu des actions connexes d’une affiliation d’entreprise étendue, sélectionnez .Affectez des rôles aux affiliations.
Créez des utilisateurs d’apprentissage externes.