Étapes : configurer le lancement conditionnel d’une demande d’apprenant d’entreprise étendue
Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
- Manage Extended Enterprise Learner
- Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
Vous pouvez permettre aux gestionnaires d’affiliations de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants en configurant le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
. Le processus de gestion utilise les processus de gestion suivants comme sous-processus pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants : - Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
- Gérer un apprenant d’entreprise étendue
Demander un apprenant d’entreprise étendue
afin que, lorsque l’initiateur demande un utilisateur existant, Workday suive l’un des flux des travaux suivants, en fonction de vos règles de conditions personnalisées : - Envoyer aux membres du groupe de sécurité des sous-processus une tâche leur permettant de comparer l’information utilisateur demandée et existante et de refuser ou de soumettre la demande. Quand ils soumettent la demande, Workday remplace l’information utilisateur existante par l’information demandée. Une seule personne du groupe de sécurité doit effectuer la tâche.
- Lancer automatiquement la demande et remplacer l’information utilisateur existante par l’information demandée.
Vous pouvez appliquer différentes options de configuration aux différentes étapes du processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
.Lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
, la définition chargée par Workday n’est pas utilisable. Reconfigurez-la pour éviter des résultats de données incohérentes.- Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à :
- L’action de lancementCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demandedans le processus de gestionGérer un utilisateur d’apprentissage externe.
- L’action de lancementModifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demandedans le processus de gestionGérer un apprenant d’entreprise étendue.
Workday vous recommande d’ajouter des groupes de sécurité non contraints. Ainsi, quand Workday envoie aux membres du groupe de sécurité la tâche de refuser ou de soumettre une demande, ils peuvent afficher toute information utilisateur demandée et existante. Exemple : Entreprise étendue - Administration ou l’administration des utilisateurs d’apprentissage externe.Ajoutez ces groupes de sécurité lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étendue. - Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Créez une définition par défaut pour le processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étenduedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- À l’étapeCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande, sélectionnez le même groupe de sécurité que pour l’actionCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demandedans le processus de gestionGérer un utilisateur d’apprentissage externe.
- À l’étapeModifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande, sélectionnez le même groupe de sécurité que pour l’actionModifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demandedans le processus de gestionGérer un apprenant d’entreprise étendue.
- Réorganisez les étapes dans la définition.Assurez-vous que :
- Les étapes de création d’utilisateurs d’apprentissage externes précèdent l’étape de modification des utilisateurs d’apprentissage externes.
- Toutes les étapes concernant des utilisateurs d’apprentissage externes précèdent toutes les étapes concernant des apprenants d’entreprise étendue.
- L’étape de création d’apprenants d’entreprise étendue précède les étapes de modification des apprenants d’entreprise étendue.
- Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique)
- Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
- Modifier un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
- Créer un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
- Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande (lancement automatique)
- Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Accédez à la définition du processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étendue.Dans le menu des actions connexes de l’étape appropriée, sélectionnez .
- Créez des règles de conditions avec exclusivité mutuelle qui déterminent si Workday exécute l’étapeCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique)ou l’étapeCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande.
- Créez des règles de conditions avec exclusivité mutuelle qui déterminent si Workday exécute l’étapeModifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande (lancement automatique)ou l’étapeModifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande.
Les gestionnaires d’affiliations disposant d’autorisations pour le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
peuvent accéder aux tâches suivantes afin de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants :- Demander la modification d’un apprenant d’entreprise étendue
- Demander un apprenant d’entreprise étendue
Cet exemple montre comment ajouter des règles de conditions à la définition de processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
qui font en sorte que lorsque le gestionnaire d’affiliations à l’origine de l’événement est : - Un travailleur, Workday lance automatiquement des demandes pour les utilisateurs existants.
- Externe à votre organisation, Workday envoie aux groupes de sécurité des sous-processusGérer un utilisateur d’apprentissage externeetGérer un apprenant d’entreprise étendueune tâche pour les demandes d’utilisateurs existants, les invitant à soumettre ou à refuser la demande.
- Accédez à la définition du processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étendue.
- Dans le menu des actions connexes de l’étapeCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique), sélectionnez . Créez une règle de conditions avec les valeurs suivantes :ChampValeurDescriptionLe travailleur à l’origine de l’événement n’est pas videEt/ouEtChamp externe source ou règle de conditionsTravailleur à l’origine de l’événementOpérateur relationneln’est pas videType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtre
- Ajoutez la règle de conditionsTravailleur à l’origine de l’événement n’est pas videaux étapes suivantes :
- Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique)
- Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande (lancement automatique)
- Dans le menu des actions connexes de l’étapeCréer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande, sélectionnez . Créez une règle de conditions avec les valeurs suivantes :ChampValeurDescriptionLe travailleur à l’origine de l’événement est videEt/ouEtChamp externe source ou règle de conditionsTravailleur à l’origine de l’événementOpérateur relationnelest videType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtre
- Ajoutez la règle de conditionsTravailleur à l’origine de l’événement est videaux étapes suivantes :
- Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
- Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande