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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer le lancement automatique d’une demande d’apprenant d’entreprise étendue

Étapes : configurer le lancement automatique d’une demande d’apprenant d’entreprise étendue

Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
  • Manage Extended Enterprise Learner
  • Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
Vous pouvez permettre aux gestionnaires d’affiliations de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants en configurant le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
. Le processus de gestion utilise les processus de gestion suivants comme sous-processus pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants :
  • Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
  • Gérer un apprenant d’entreprise étendue
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
 de sorte que, lorsque l’initiateur demande un utilisateur existant, Workday lance automatiquement la demande et remplace l’information utilisateur existante par l’information demandée.
Vous pouvez appliquer différentes options de configuration aux différentes étapes du processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
.
Lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
, la définition chargée par Workday n’est pas utilisable. Reconfigurez-la pour éviter des résultats de données incohérentes.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
    .
    Créez une définition par défaut pour le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    1. Supprimez les étapes
      Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
       et
      Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
      .
    2. Réorganisez les étapes dans la définition.
      Assurez-vous que :
      • L’étape
        Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique)
         précède l’étape
        Modifier un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
        .
      • Toutes les étapes concernant des utilisateurs d’apprentissage externes précèdent toutes les étapes concernant des apprenants d’entreprise étendue.
      • L’étape
        Créer un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
         précède l’étape
        Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande (lancement automatique)
        .
      Exemple :
      • Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique)
      • Modifier un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
      • Créer un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
      • Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande (lancement automatique)
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Configurez la politique de sécurité pour le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
    .
Les gestionnaires d’affiliations disposant d’autorisations pour le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
 peuvent accéder aux tâches suivantes afin de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants :
  • Demander la modification d’un apprenant d’entreprise étendue
  • Demander un apprenant d’entreprise étendue