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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer le lancement manuel d’une demande d’apprenant d’entreprise étendue

Étapes : configurer le lancement manuel d’une demande d’apprenant d’entreprise étendue

Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
  • Manage Extended Enterprise Learner
  • Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
Vous pouvez permettre aux gestionnaires d’affiliations de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants en configurant le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
. Le processus de gestion utilise les processus de gestion suivants comme sous-processus pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants :
  • Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
  • Gérer un apprenant d’entreprise étendue
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
 de sorte que, lorsque l’initiateur demande un utilisateur existant, Workday envoie aux membres du groupe de sécurité des sous-processus une tâche leur permettant de comparer l’information utilisateur demandée à l’information utilisateur existante et de refuser ou de soumettre la demande. Quand ils soumettent la demande, Workday remplace l’information utilisateur existante par l’information demandée. Une seule personne du groupe de sécurité doit effectuer la tâche.
Vous pouvez appliquer différentes options de configuration aux différentes étapes du processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
.
Lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
, la définition chargée par Workday n’est pas utilisable. Reconfigurez-la pour éviter des résultats de données incohérentes.
  1. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à :
    • L’action de lancement
      Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
       dans le processus de gestion
      Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
      .
    • L’action de lancement
      Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
       dans le processus de gestion
      Gérer un apprenant d’entreprise étendue
      .
    Workday vous recommande d’ajouter des groupes de sécurité non contraints. Ainsi, quand Workday envoie aux membres du groupe de sécurité la tâche de refuser ou de soumettre une demande, ils peuvent afficher toute information utilisateur demandée et existante. Exemple : Entreprise étendue - Administration ou l’administration des utilisateurs d’apprentissage externe.
    Ajoutez ces groupes de sécurité lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
    .
  3. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
    .
    Créez une définition par défaut pour le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    1. À l’étape
      Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
      , sélectionnez le même groupe de sécurité que pour l’action
      Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
       dans le processus de gestion
      Gérer un utilisateur d’apprentissage externe
      .
    2. À l’étape
      Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
      , sélectionnez le même groupe de sécurité que pour l’action
      Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
       dans le processus de gestion
      Gérer un apprenant d’entreprise étendue
      .
    3. Supprimez les étapes
      Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande (lancement automatique)
       et
      Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande (lancement automatique)
      .
    4. Réorganisez les étapes dans la définition.
      Assurez-vous que :
      • L’étape
        Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
         précède l’étape
        Modifier un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
        .
      • Toutes les étapes concernant des utilisateurs d’apprentissage externes précèdent toutes les étapes concernant des apprenants d’entreprise étendue.
      • L’étape
        Créer un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
         précède l’étape
        Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
        .
      Exemple :
      • Créer un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
      • Modifier un utilisateur d’apprentissage externe à partir d’une demande
      • Créer un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
      • Modifier un apprenant d’entreprise étendue à partir d’une demande
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Configurez la politique de sécurité pour le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
    .
Les gestionnaires d’affiliations disposant d’autorisations pour le processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
 peuvent accéder aux tâches suivantes afin de demander l’accès à l’apprentissage pour les utilisateurs nouveaux ou existants :
  • Demander la modification d’un apprenant d’entreprise étendue
  • Demander un apprenant d’entreprise étendue