Concept : affiliations d’entreprise étendue
Les affiliations d’entreprise étendue vous permettent de regrouper les apprenants d’entreprise étendue. Vous pouvez les regrouper en fonction de catégories telles que le fournisseur, le service ou l’emplacement géographique. Les affiliations d’entreprise étendue sont similaires aux organisations de supervision. Workday vous oblige à définir des affiliations d’entreprise étendue et à affecter chaque apprenant d’entreprise étendue à une affiliation. Vous pouvez créer des hiérarchies à l’aide d’affiliations supérieures et subordonnées. Workday vous permet de générer des rapports sur les affiliations.
Vous êtes un administrateur de l’apprentissage chez Global Modern Services (GMS), une société qui fabrique des outils électriques. Les détaillants AMS Hardware et Tool Supply vendent les outils électriques de GMS dans leurs quincailleries au Canada et aux États-Unis. Les travailleurs des quincailleries ont des comptes d’apprentissage d’entreprise étendue qui leur permettent d’accéder à des cours sur la connaissance des produits et sur la sécurité.
Pour organiser les apprenants d’entreprise étendue, vous créez une affiliation pour chaque détaillant dans chaque pays :
- AMS Hardware - Canada
- AMS Hardware - États-Unis
- Tool Supply - Canada
- Tool Supply - É.-U.
Emplacements d’affiliations
Vous pouvez choisir de préciser des emplacements pour les affiliations. Lorsqu’une affiliation a un emplacement, tous les apprenants d’entreprise étendue au sein de l’affiliation héritent de l’emplacement. Vous pouvez cocher la case
Remplacement de l’emplacement de l’affiliation d’entreprise étendue
dans le profil d’un apprenant d’entreprise étendue pour l’empêcher d’hériter de l’emplacement. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday exige que vous entriez un emplacement pour l’apprenant d’entreprise étendue.Quand vous souhaitez que Workday détermine les fuseaux horaires pour les dates d’activation en fonction des emplacements de vos affiliations, assurez-vous que :
- Vous configurez les fuseaux horaires de vos emplacements. Exemple : ajouter un Lieu d’exploitation comme Utilisation de l’emplacement dans un emplacement d’Affiliation d’entreprise étendue.
- Les comptes d’utilisateurs d’apprentissage externes n’ont pas de fuseaux horaires privilégiés.
Gestionnaires d’affiliations
Vous pouvez affecter des travailleurs ou des membres de votre main-d’œuvre élargie pour agir comme gestionnaires d’affiliations. Ils gèrent et produisent des rapports sur des organisations précises d’apprenants d’entreprise étendue et peuvent gérer des détails tels que leurs attestations/certificats et leurs inscriptions à de l’apprentissage. Workday vous recommande de définir les gestionnaires d’affiliations en tant que groupe contraint fondé sur des rôles, en vous assurant qu’ils ne peuvent accéder qu’à leurs propres affiliations.
Pour permettre aux gestionnaires d’affiliations de réinitialiser les mots de passe des apprenants d’entreprise étendue au sein de leurs affiliations, fournissez un accès pour modification au groupe de sécurité fondé sur des rôles Affiliation Manager - Contrained dans le domaine
Workday Accounts
. Ils peuvent sélectionner dans le menu des actions connexes d’un apprenant d’entreprise étendue pour réinitialiser son mot de passe.Les gestionnaires d’affiliations peuvent demander de nouveaux apprenants d’entreprise étendue ou modifier des apprenants d’entreprise étendue existants pour leurs affiliations à l’aide du processus de gestion
Demander un apprenant d’entreprise étendue
.Gestion des affiliations
Vous pouvez gérer les affiliations en :
- Désactivant les affiliations que vous n’utilisez pas actuellement.
- Supprimant les affiliations que vous n’avez jamais utilisées.
Désactiver
ou Supprimer
. Lorsque vous désactivez des affiliations, commencez par les affiliations subordonnées au bas de la hiérarchie, puis continuez en montant dans la hiérarchie. Lorsque vous réactivez des affiliations, commencez par le haut de la hiérarchie, puis continuez vers le bas.