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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : calculer au prorata les soldes calculés en fonction de la date d’effet

Étapes : calculer au prorata les soldes calculés en fonction de la date d’effet

Vous pouvez calculer les soldes au prorata, à la date où les travailleurs les reçoivent, au début ou à la fin d’une période lorsque leur admissibilité aux cumuls change dans une période. En fonction de la date d’effet, les cumuls prennent en charge les changements d’admissibilité uniques et multiples au cours d’une même période.
  1. Ajoutez l’étape de service
    Ajustement de cumul automatisé
     au processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    .
    L’étape de service calcule automatiquement au prorata les soldes de congés du travailleur, en fonction de la date d’effet du changement lié à l’emploi.
  2. Créez ou modifiez un cumul qui utilise l’option
    En fonction de la date d’effet
    .
  3. Assurez-vous que la
    Fréquence de calcul du cumul
     pour le régime de congés est définie à
    Début de période
     ou
    Fin de période
    .
    1. Accédez à
      Modifier un régime de congés
      .
    2. Vérifiez dans l’onglet
      Calcul
       la valeur de
      Fréquence de calcul du cumul
      . Si la valeur est :
      • Début de période
         ou
        Fin de période
        , vous n’avez pas besoin d’un remplacement.
      • Fréquence personnalisée
        , ou différente de celle du cumul, remplacez le paramètre du régime de congés :
        1. Dans l’onglet
          Solde
          , sélectionnez
          Remplacements autorisés
          .
        2. Dans l’onglet
          Cumul
          , modifiez le cumul et cochez la case
          Ajustements/remplacements autorisés
          .
        3. Dans l’onglet
          Remplacements liés au régime de congés
          , créez un remplacement avec
          Début de période
           ou
          Fin de période
           comme
          fréquence de calcul du cumul
          .
Lorsqu’un travailleur subit un changement lié à l’emploi dans la période qui affecte son admissibilité au cumul, Workday effectue un calcul au prorata en fonction de la date d’effet. Workday crée un ajustement de cumul pour la période.
Ajustement unique
Oscar travaille chez Global Modern Services au Royaume-Uni. Les employés ont un cumul de 2 jours par mois s’ils sont à temps plein; sinon, ils ont un cumul de 1,2 jour par mois. Les employés reçoivent les cumuls au début de la période, en utilisant un calendrier de périodes mensuel. Le 23 octobre, Oscar passe d’un poste à temps partiel à un poste à temps plein. Pour tenir compte du temps qu’il a passé à chaque poste, Workday ajuste son cumul à 1,4322.
Détails du calcul
Ajustement
Calcul
Début de période
Oscar reçoit 1,2 jour de cumul au début de la période. Pendant la première partie de la période (22 jours), Oscar travaille comme employé à temps partiel et reçoit un solde de cumul de 0,8516 jour.
(1,2 / 31) * 22 = 0,8516
Changement au cours de la période
Dans le calendrier de périodes, Oscar travaille à temps plein pendant 9 jours.
(2 / 31) * 9 = 0,5806
Solde de cumul mis à jour pour la période
Oscar reçoit un solde de cumul mis à jour de 1,4322 en début de période.
0,8516 + 0,5806 = 1,4322
Ajustement de cumul automatisé
Pour l’ajustement final des cumuls, Workday soustrait le solde des cumuls du début de période du nouveau solde de cumul. L’ajustement de la ligne dans l’onglet Ajustements automatisés pour Oscar est de 0,2322 = (1,4322 - 1,2).
(Facultatif) Utilisez la tâche
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
 pour confirmer le montant d’ajustement dans l’onglet
Ajustements automatisés
. Si nécessaire, utilisez la tâche pour créer un ajustement manuel ou un remplacement. Les soldes des congés sont mis à jour partout où les soldes sont affichés dans Workday.