Exemple : valider les demandes de congés en fonction des jours ouvrables dans Workday Scheduling
Cet exemple montre comment configurer un régime de congés dans Absence Management pour valider les demandes de congés en fonction des jours ouvrables dans Workday Scheduling.
Vous êtes un administrateur des absences chez Global Modern Services et souhaitez configurer un régime de congés qui vérifie si les jours demandés dans une demande de congés sont des jours ouvrables dans Workday Scheduling pour un travailleur. Si le travailleur n’a pas d’horaire publié ou ne fait pas partie d’une organisation de planification des horaires, le système Absences utilise le paramètre
Jours à inclure
configuré dans Workdays (ouvrables)
. Ce paramètre utilise un calendrier des horaires de travail pour déterminer les jours de travail des travailleurs. Pour les travailleurs payés à l’heure qui n’ont pas de modèle de travail cohérent dans leur calendrier de travail, une option de retour en arrière statique, comme Workdays (All Days),
pourrait être plus appropriée. Enrique Valdez est un gestionnaire qui génère et publie un horaire pour son équipe dans la
console centrale des heures et de la planification d'horaires
. Voir Étapes : définir l’affichage des horaires pour les gestionnaires.- Créez un régime de congés avec cumul et congés. Par exemple, un régime de vacances avec les valeurs suivantes :
Voir Créer des régimes de congés qui effectuent le suivi des soldes.ChampValeurNomUSA Vacation Plan (Hourly)Période de soldeCumul annuel - Année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesToutes les deux semaines (lun-dim)Unité de tempsHeuresDate d’effet2020-09-21Visibilité du soldeAdmissible pour la période (en fonction de la date d’effet)Affichage du calendrierRégime et typeRemplacements autorisésOuiDatePremière période - Date de début de la période de soldeMéthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congésFin de la périodeSolde du régime de congés - Limite inférieure0Solde du régime de congés - Limite supérieure200Quantité quotidienne par défaut8Jours à inclureJours de travail (ouvrables)CumulCumul du régime de vacances des É.-U.CongésUSA Vacation Plan Time Off - Affectez un WSC à un travailleur. Exemple : un WSC avec un modèle de 30 heures lundi et vendredi, 8:00 AM - 3:00 PM.
Voir :ChampValeurNomRevenu horaire 6 (08:00-15:00) (planification)DescriptionPour les travailleurs qui planifient des heures à temps partiel. ETP=0,75. De 8 AM à 3 PM avec pause du repas.Date de début de la structure01/04/2024Jour de début de la structureLundi - Sécurité : domainesSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)etWorker Data: Time Off (Time Off Balances)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Accédez à la tâcheModifier un régime de congéset sélectionnez le régime de congés. Exemple :USA Vacation Plan (Hourly).
- Dans l’ongletCalcul, dans la sectionCongés utilisés, sélectionnezUtiliser les quarts de la planification d’horaires.
- SélectionnezLimiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrierpour empêcher le travailleur de demander des jours non ouvrables et cliquer surOK.
- Pour vérifier la configuration, ouvrez une session Workday en tant que gestionnaire et recherchez un travailleur dans votre équipe. Exemple :Enrique ValdezrechercheAudrey Novak.
- Dans le profil du travailleur Audrey, sélectionnez et cliquez surOK. Exemple : ce membre de l’équipe se voit affecter un WSC avec un modèle de 8 AM à 3 PM, lun - ven.
- Accédez au rapportPlanificationdans laconsole centrale des heures et de la planification d'horaires. Audrey a un horaire publié pour la semaine du 27 janvier au 2 février 2025. Enrique, la gestionnaire d’Audrey, lui a affecté un quart supplémentaire le samedi 1er février, mais elle doit demander un congé ce jour-là.
- Ouvrez une session Workday en tant qu’ Audrey et accédez à la tâcheGérer les absences.
- Demander 2 jours de congé : jeudi 30 janvier et samedi 1er février. Workday vous permet de soumettre la demande pour le samedi, même s’il n’est pas un jour de travail dans le bureau de Workday d’Audrey. En effet, elle a un quart publié à cette date dans Workday Scheduling, qui est prioritaire et est considéré comme un jour de travail. Workday considère qu’il s’agit d’un jour de travail si le travailleur a un quart de travail pour l’un de ses postes.
- Demander des vacances pour le vendredi 31 janvier, car Audrey n’a pas de quarts de travail. Workday n’autorise pas la demande, même s’il s’agit d’un jour de travail dans son WSC et qu’il affiche un message d’erreur. En effet, l’horaire publié d’Audrey dans Workday Scheduling ne lui permet pas de travailler le vendredi, ce qui devient prioritaire. Cliquezsur Abandonner.
- Audrey souhaite réserver des vacances en juillet, mais son horaire n’est pas publié aussi bien dans le futur. Demandez un congé d’une semaine du dimanche 13 juillet au samedi 19 juillet en utilisant le régime de congés. Workday détecte qu’il n’y a pas d’horaire publié et revient auparamètre Jours à incluredéfini àJours de travail (ouvrables)en utilisant le WSC d’Audrey. Dans la mesure où les jours sélectionnés incluent des jours non ouvrables, Workday ne soumet pas ces jours pour approbation et ne les affiche pas dans le calendrier des absences, puis supprime automatiquement les jours non ouvrables de la demande.
- Ouvrez une session Workday en tant qu’administrateur ou gestionnaire des absences et accédez au rapportAfficher les détails des occurrences d’absences.
- Notez que Workday réévalue les occurrences d’absences en fonction des demandes d’absences et des quarts publiés dans Workday Scheduling. Pour la première demande d'Audrey, Workday affiche 2jours de travailet 3jours civils. Le vendredi n’est pas un jour de travail, car elle n’a aucun quart de travail planifié ce jour-là, mais il existe un horaire publié pour la semaine.
- Ouvrez une session Workday en tant qu'Enrique, la gestionnaire d'Audrey, et publiez un autre quart pour Audrey le vendredi, puis déplacez les quarts qui sont en conflit avec ses congés approuvés versQuarts non affectés. Si le vendredi est un jour de travail, Workday fractionne les occurrences d’absences pour les congés d’Audrey le jeudi, 30 janvier et le 1er février en deux occurrences individuelles.