Étapes : définir l’affichage des horaires pour les gestionnaires

Option	Description
Planifier une stratégie de génération	Sélectionnez une stratégie : Planification d'horaires statique : permet à Workday de créer des horaires en fonction des modèles d'horaires. Optimisation de la main-d’œuvre  : activez le moteur d’optimisation pour créer des horaires. Planification manuelle  : vous pouvez permettre aux gestionnaires de créer des horaires à l’aide des boutons Générer un horaire ou Créer un horaire manuellement , ou d’utiliser l’option Copier à partir d’une semaine précédente .
Permettre la création manuelle d’horaires	Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires de créer manuellement des horaires lorsqu’il n’existe aucune demande de main-d’œuvre. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les gestionnaires ne pourront effectuer qu’une seule des actions suivantes : Copier un horaire d’une semaine précédente. Modifier les horaires générés par le moteur d’optimisation.
Permettre la copie de l’horaire à partir d’une semaine précédente	Sélectionnez cette option pour ajouter une option de copie à partir d’une semaine précédente à la vue gestionnaire des horaires. Lorsqu’un gestionnaire copie un horaire à partir d’une semaine précédente, Workday l’invite à sélectionner une semaine passée ou à venir. Workday copie ensuite tous les quarts, les affectations de quarts et les détails des quarts de la semaine sélectionnée dans la semaine en cours et fait passer l’horaire au statut Brouillon. Workday crée un quart non affecté pour chaque conflit de quarts qui survient en raison de travailleurs dont l'emploi a pris fin au cours de la semaine cible et/ou s'il existe des événements de congés ou d'absences approuvés pour les travailleurs. Les quarts de la semaine précédente sont copiés, même si l'horaire a le statut Brouillon. . Workday copie également la version la plus récente de chaque quart s’il existe : Brouillons de quarts ou échanges de quarts en attente dans un horaire publié. Couvrir des événements en attente, de reprise en attente ou ouverts en attente. Des quarts dont le statut est Changements en attente, Nouveau quart en attente ou Suppression en attente. Quarts au statut Changements requis. Événements de soumission pour des quarts de travail en cours.

Option	Description
Le statut de l'événement lié à une absence doit être	Sélectionnez un statut d’événement lié à une absence. Seuls les événements liés à une absence ayant ce statut déclenchent le comportement de conflit de quarts que vous avez sélectionné dans le champ Comportement en cas de conflit absences et quarts .
Comportement en cas de conflit absence et quart	Définissez le comportement de Workday lorsque vous générez des quarts statiques selon un horaire comportant déjà des absences. Exemple : vous sélectionnez Annuler l’affectation de quarts au travailleur . Lorsqu’un travailleur a un événement lié à une absence, Workday annule l’affectation des quarts statiques qui ont lieu en même temps.

Option	Description
Modèle de productivité pour la planification des horaires	Sélectionnez un modèle de productivité à appliquer à l’organisation de haut niveau de planification des horaires ou créez-en un nouveau. Les modèles de productivité vous permettent d’afficher, de masquer ou de renommer les indicateurs dans la fenêtre modale Ventes et productivité .
Afficher les ventes et la productivité (fenêtre modale)	Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires d’afficher la fenêtre modale des ventes et de la productivité . Les gestionnaires peuvent afficher la fenêtre modale en cliquant sur l’icône du graphique à barres dans un horaire.
Afficher les prévisions des ventes	Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires de définir le montant en dollars affecté à l’objectif de vente de la semaine. Les gestionnaires entrent cette valeur dans l’onglet Demande de main-d’œuvre des horaires. Vous pouvez charger la prévision des ventes dans Workday, mais Workday l’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez cette option.
Afficher le budget de main-d’œuvre	Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires de définir le montant affecté au budget de la semaine. Les gestionnaires entrent cette valeur dans l’onglet Demande de main-d’œuvre des horaires. Vous pouvez charger le budget de main-d’œuvre dans Workday, mais Workday l’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez cette option.
Prévision et budget par jour	Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires de : Entrez les valeurs de la cible des ventes et du budget de main-d’œuvre pour chaque jour de la semaine dans la section Planifier un plan de productivité de l’onglet Détails de l’onglet Demande de main-d’œuvre . Afficher les valeurs quotidiennes, plutôt que les valeurs hebdomadaires, dans la fenêtre modale Planifier la productivité .
Type de budget de main-d'œuvre	Sélectionnez Coût ou Heures pour contrôler si le budget de l’organisation comprend des coûts (une valeur de devise) ou des heures. En budgétisant en heures plutôt qu’en devise, vous pouvez comparer le nombre total d’heures prévues au nombre total d’heures prévues dans le budget pour voir dans quelle mesure vous planifiez l’horaire des travailleurs.

Vous pouvez définir les attributs affichés par Workday dans les vues de la semaine et de la journée de l’horaire lorsque les gestionnaires consultent celui-ci pour la première fois. Les gestionnaires peuvent ensuite utiliser le bouton

Changer la vue

de l’horaire pour choisir d’afficher ou non les attributs suivants :

Horaire comparé à la demande
Écarts de couverture
Remarques sur le quart
Repas
Pause
Durée du quart
Durée du congé
Durée du jour férié
Durée des pauses et des repas
Travailleurs sans horaires planifiés
Quarts non affectés
Afficher les absences
Total des heures du travailleur
Disponibilité des travailleurs
Total des heures par jour
Code de couleurs

L’

heure de début par défaut

détermine l’heure de début de la journée qui s’affiche lorsqu’un gestionnaire sélectionne la vue de la journée. Exemple : un magasin commence ses activités à 8:00 AM. Si une heure de début n’est pas définie, Workday indiquera la valeur par défaut, soit 12:00 AM. Les gestionnaires ne peuvent pas remplacer l’heure de début par défaut.