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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exemple : définir la sécurité segmentée pour les congés

Exemple : définir la sécurité segmentée pour les congés

Cet exemple montre comment configurer l’accès à des congés précis pour certains groupes d’utilisateurs.
Vous êtes l’administrateur de la sécurité chez Global Modern Services (GMS). Vous souhaitez configurer l’accès à un ensemble de congés pour les gestionnaires afin qu’ils puissent demander et corriger des congés au nom d’autres travailleurs.
Créez les congés que vous souhaitez rattacher à des segments aux fins de sécurité. Exemple : congés de maladie, vacances et jours fériés.
Choisissez d’utiliser la fonction Sécurité segmentée pour les congés.
Sécurité :
  • Domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Time Off
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez au rapport
    Tous les segments de sécurité liés à des congés
    .
  2. Affichez les segments de sécurité liés à des congés dans votre locataire. Si votre locataire contient un segment
    Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
     destiné principalement aux administrateurs, vous pouvez supprimer plusieurs groupes de sécurité du groupe fondé sur des segments. Sinon, ignorez les étapes a-d.
    1. À partir du menu des actions connexes du
      groupe de sécurité Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
       , sélectionnez
      Groupe de sécurité fondé sur des
      segmentsModifier
      .
    2. Dans l’invite
      Groupes de sécurité
      , supprimez les groupes suivants :
      • Gestionnaire
      • Chaîne de gestion
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cliquez sur
      Terminé
      .
  3. Créez un segment de sécurité lié à des congés pour les gestionnaires.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un segment de sécurité lié à des congés
      .
    2. Indiquez ces valeurs :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Segment lié aux congés pour gestionnaires
      Congés
      Sélectionnez tous les congés que les gestionnaires doivent pouvoir entrer pour leurs subordonnés directs. Exemple : vacances et jours fériés.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cliquez sur
      Terminé
      .
  4. Créez un segment de sécurité lié à des congés pour tous les employés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un segment de sécurité lié à des congés
      .
    2. Indiquez ces valeurs :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Segment lié aux congés pour le libre-service de l’employé
      Congés
      Sélectionnez un ensemble de congés plus restreint que les travailleurs doivent pouvoir demander et corriger. Exemple : vacances et jours fériés.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cliquez sur
      Terminé
      .
  5. Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments pour les gestionnaires.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un groupe de sécurité
      .
    2. Indiquez ces valeurs :
      Champ
      Valeur
      Type of Tenanted Security Group
      Groupe de sécurité fondé sur des segments
      Nom
      Congés pour gestionnaires
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Indiquez ces valeurs :
      Champ
      Valeur
      Groupes de sécurité
      • Gestionnaire
      • Chaîne de gestion
      Accès aux segments
      Segment lié aux congés pour gestionnaires
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
  6. Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments pour tous les employés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un groupe de sécurité
      .
    2. Indiquez ces valeurs :
      Champ
      Valeur
      Type of Tenanted Security Group
      Groupe de sécurité fondé sur des segments
      Nom
      Congés - Libre-service de l’employé
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Indiquez ces valeurs :
      Champ
      Valeur
      Groupes de sécurité
      Employé pour lui-même
      Accès aux segments
      Segment lié aux congés pour le libre-service de l’employé
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
  7. Modifiez la politique de sécurité du domaine.
    1. Accédez au rapport
      Afficher un domaine
      .
    2. Sélectionnez
      Time Off Segmented Setup
       dans le rapport
      Domaine
       .
    3. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez
      Domain
      Edit Security Policy Permissions
      .
    4. Dans la section
      Autorisations de rapports/tâches
      , ajoutez les groupes suivants avec un accès pour Afficher :
      • Congés pour gestionnaires
      • Congés - Libre-service de l’employé
    5. Si la politique de sécurité de domaine
      Access Time Off (Segmented)
       contient le groupe de sécurité
      Tous les utilisateurs
       , supprimez-le.
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Cliquez sur
      Terminé
      .
  8. Activez les changements de la politique de sécurité.
    1. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
    2. Dans le champ
      Commentaire
      , entrez :
      Création de segments de sécurité liés aux congés pour permettre aux gestionnaires et aux employés d’accéder en libre-service aux ensembles de congés.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Cochez la case
      Confirmer
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
Les gestionnaires peuvent afficher tous les congés dans le segment de sécurité
Congés pour gestionnaires
 lorsqu’ils entrent ou corrigent des congés au nom des travailleurs à l’aide des tâches suivantes :
  • Entrer des absences
  • Entrer des congés
  • Corriger des absences
  • Corriger des congés
Les employés peuvent demander ou corriger des congés dans le
segment lié aux congés pour le libre-service de l’employé
.
Comparez les accès pour différents groupes d’utilisateurs. Exemple : Connectez-vous à Workday en tant que travailleur, par exemple en tant que Ben Adams, et accédez à l’une des tâches suivantes pour afficher l’ensemble des congés auxquels vous pouvez accéder :
  • Demander une absence
  • Demander des congés
Créez des segments de sécurité liés aux congés supplémentaires et des groupes de sécurité fondés sur des segments pour créer un modèle de sécurité des congés fondé sur des segments plus précis, en fonction de vos besoins.