Exemples d’étapes : configurer le congé parental comme congé
Vous pouvez configurer le congé parental dans Workday comme congé plutôt que comme absence lorsque vous avez des exigences fonctionnelles précises et des résultats de suivi souhaités tels que :
- L’affichage du statut du travailleur. Lorsqu’un travailleur est en congé, son statut dans Workday reste inchangé. En revanche, une absence modifie explicitement le statut du travailleur pour le faire passer àAbsent. Pour le congé parental, si votre société préfère que le statut du travailleur soit affiché pendant les périodes de congé parental courtes ou intermittentes, ou pour éviter les répercussions d'un statutAbsentdans le système, les congé peuvent être votre configuration privilégiée.
- Le suivi de plusieurs demandes d’absences. Lorsqu'un travailleur qui est actuellementactifdemande une absence et qu'un gestionnaire ou administrateur approuve la demande, son statut passe àAbsent. Ce changement de statut déclenche un événement de dotation en personnel dans un événement d’absence, ce qui peut avoir une incidence sur la paie, les avantages sociaux et d’autres processus en aval. Si un travailleur est déjà absent et qu’il passe à un autre type d'absence, cela entraîne un événement de changement de données , et non un nouvel événement de dotation en personnel. Si votre société exige que chaque instance de congé parental (notamment lorsqu’elle est utilisée de manière intermittente ou en conjonction avec d’autres absences) fasse l’objet d’un suivi en tant événement distinct, ou qu’elle déclencheur des processus précis liés à la dotation en personnel, les congé vous permettent d’y parvenir.
- Durée et retour au travail. Les sociétés utilisent généralement des congé pour les absences de courte durée et dont la date de retour au travail est connue, où vous n’avez pas explicitement besoin de l’approbation du gestionnaire pour le retour. Bien que le congé parental puisse être long, certaines politiques de la société ou la réglementation du pays peuvent impliquer des périodes de congé parental plus courtes et d’une durée fixe qui correspondent plus aux caractéristiques des congé . Pour des absences plus longues, avec des dates de fin estimatives et nécessitant l’approbation du gestionnaire pour le retour, les absences sont généralement plus appropriées.
- Suivi des soldes et cumul. Les régimes de congés concernent souvent des travailleurs qui cumulent des soldes au fil du temps. Toutefois, les types d’absences n’entraînent généralement pas de cumul , mais plutôt subvention un droit en fonction de l’admissibilité. Si une politique de congé parental met en jeu un modèle de cumul ou un droit fixe que vous souhaitez gérer de la même manière que d’autres congé , la configuration comme congé peut être plus simple.
- configuration de la paie flexible . La configuration des types d’absences en tant que congé peut offre plus de flexibilité dans la gestion des différents taux de rémunération pour diverses périodes d’absence. Exemple : indemnité de maladie réglementaire ou congé parental, où des taux de rémunération différents peuvent postuler aux différents segments de l’absence, faisant ainsi du congé un choix pratique pour le traitement de la paie.
Cet exemple montre comment définir un régime de congés pour un congé parental auquel les travailleurs sont admissibles pour chaque période s’ils ont au moins une dépendance de moins de 4 ans pendant cette période. Les travailleurs réceptionner 5 jours dans la période au cours de laquelle une de leurs personnes à charge a un anniversaire de naissance, en commençant par la date de naissance de l’enfant, et en se répètent à leurs premier, deuxième et troisième anniversaires de naissance. Exemple : Adam a un enfant né en avril 2019. Chaque avril, il reçoit 5 jours jusqu’à avril 2023, date à laquelle il perd son admissibilité, car son enfant est âgés de 4 ans.
Idéal, vous devriez configurer un type d'absence pour ce cas d’utilisation, ce qui vous permet d’utiliser des calculs qui isolént chaque personne à charge. Avec les absences, vous pouvez exiger des employés admissibles qu'ils précisent quelles dépendance doivent faire l'objet de chaque événement de demande d'absence, puis gérer à la fois les dates de début et de fin du calendrier des soldes des absences et les droits, selon l'âge de cette dépendance. Si vous définissez le type d'absence pour utiliser le droit aux congés par événement, vous pouvez ensuite prélever des articles du même solde pour chaque demande liée à la même dépendance.
Dans les calculs de congé et de Workday pour Payroll et Absence, vous ne pouvez pas utiliser les champs calculés de cette manière, et vous ne pouvez pas exiger de champs supplémentaires tels que les personnes à charge de la même manière que les absences. Toutefois, l’avantage d’utiliser le congé pour ce cas d’utilisation est que vous pouvez prendre en charge :
- Demandes de jours partiels.
- Cumul des droits de manière plus conviviale, sans qu’il soit nécessaire de traiter le retour au travail des travailleurs.
Le régime de congés est disponible pour les travailleurs admissibles pour :
- Cumulez 5 jours pour chaque enfant né ou âgés de moins de 4 ans au cours d’une période donnée.
- Demander une absence pour un congé parental.
Vous pouvez accéder au rapport
Résultats du calcul des congés par période
dans le profil Heures et absences
d’un travailleur afin d’afficher les cumuls pour le régime de congés des travailleurs admissibles.