Concept : admissibilité aux régimes de congés, aux congés et aux cumuls

Administrator Guide

Les travailleurs sont admissibles à des congés et à des cumuls en fonction des valeurs suivantes :

Règles d’admissibilité que vous ajoutez à un régime de congés.

Champs d’admissibilité précisés pour un régime de congés.

Workday évalue d’abord l’admissibilité des travailleurs à un régime de congés avant d’évaluer les règles d’admissibilité associées au régime de congés.

Règles d’admissibilité

Conseils pour définir des règles d’admissibilité

Logique ET/OU

Filtres des régimes de congés

Où ajouter les critères d’admissibilité

Règles d’admissibilité

Vous pouvez créer des calculs à utiliser comme règles d’admissibilité dans les régimes de congés. Les règles d’admissibilité précisent les conditions que les travailleurs doivent remplir pendant une période pour prendre et cumuler des congés. Chaque règle détermine :

La condition.

La date à laquelle le travailleur doit remplir la condition (date de début de la période ou date de fin de la période).

Exemple : les employés doivent travailler à temps plein chez Global Modern Services à la date de début de la période. Les employés qui remplissent cette condition restent admissibles au régime de congés pour toute la période, même s’ils passent à un poste à temps partiel ou changent de société plus tard dans la période.

Par défaut, tous les cumuls et tous les congés associés à un régime de congés ont les mêmes critères d’admissibilité que le régime. Si les critères d’admissibilité pour un cumul ou un congé diffèrent du régime, vous pouvez configurer le cumul ou le congé pour remplacer les critères d’admissibilité du régime.

De plus :

Le seul critère d’admissibilité que vous devez définir pour un régime de congés est le type de travailleur. Tous les travailleurs du type précisé sont admissibles au régime, y compris aux cumuls et aux congés, si :

Le régime de congés ne comporte aucun autre critère d’admissibilité.

Les congés et les cumuls n’ont pas d’instructions de remplacement de l’admissibilité.

Lorsque des cumuls comportent des instructions de remplacement de l’admissibilité, les travailleurs doivent répondre aux critères d’admissibilité au cumul (et non au régime) pour recevoir celui-ci.

Exemple : les travailleurs doivent travailler à temps plein pour être admissibles au régime de congés. Les travailleurs à temps plein comptant au moins deux années de service sont admissibles à un cumul en prime dans le cadre du régime. Les critères de remplacement pour le cumul en prime doivent préciser que le travailleur :

Occupe un poste à temps plein.

A cumulé au moins deux années de service.

Workday vérifie l’admissibilité d’un travailleur à un congé lors de l’entrée d’une demande de congés. L’invite

Type

affiche uniquement les congés auxquels un travailleur est admissible à l’un ou l’autre des moments suivants :

À la date de la demande.

Au premier jour de la demande, si vous utilisez le calendrier pour sélectionner plusieurs dates pour la même demande.

Workday vérifie également l’admissibilité pour chaque date demandée au moyen du calendrier et affiche un message d’erreur lorsqu’un travailleur n’est pas admissible aux dates de la demande.

Pour les congés intermittents, un travailleur doit répondre aux critères d’admissibilité tant pour le congé que pour l’absence connexe. Workday applique d’abord les règles d’admissibilité aux congés.

Conseils pour définir des règles d’admissibilité

Vous pouvez utiliser des calculs de comparaison d’ensembles d’instances, des calculs logiques et des calculs de comparaison de valeurs pour définir les critères d’admissibilité. Workday fournit des calculs et des champs de rapports que vous pouvez utiliser dans vos propres calculs, dont la plupart sont fondés sur la date de début ou la date de fin de la période. Les dates dépendent du calendrier de périodes du régime de congés.

Lors de la définition des critères d’admissibilité :

Vérifiez que les dates couvrent les travailleurs embauchés ou dont l’emploi a pris fin en milieu de période, s’ils sont admissibles à un régime.

Exemple : vos critères d’admissibilité précisent que les travailleurs doivent être à temps plein à la date de début de la période. Par conséquent, vous ajoutez des critères pour les travailleurs nouvellement embauchés en fonction de la date de fin de la période. Inversement, vous fondez les critères pour la plupart des travailleurs sur la date de fin de la période. Vous incluez ensuite des critères pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin en fonction de la date de début de la période.

Assurez-vous de comprendre comment utiliser la logique Et/Ou.

Si vous utilisez des calculs et des champs de rapports prédéfinis par Workday, utilisez ceux des catégories Absence
ou Common
.

N’utilisez pas de calculs liés aux sous-périodes, car ils sont uniquement destinés à la paie.

Si vous utilisez des organisations personnalisées dans vos règles de congés, évitez d’utiliser les éléments suivants :

Champs de rapports impliquant des organisations par défaut.

Organisations personnalisées ayant des règles d’adhésion des membres dynamiques qui renvoient plus de 3 000 travailleurs ou indiquent

Inclure les organisations subordonnées dans la règle

Workday vous recommande de recourir à des utilisations statiques ou semi-dynamiques pour les règles d’adhésion des membres qui renvoient plus de 3 000 travailleurs. Vous pouvez également utiliser un autre champ de rapport d’organisation qui renvoie un sous-ensemble des travailleurs admissibles à un régime.

Les calculs doivent utiliser la date de début de la période ou inclure un calcul supplémentaire pour vérifier que l’emploi du travailleur n’a pas pris fin à la date de fin de la période. Cela évite que les travailleurs dont l’emploi a pris fin deviennent admissibles par inadvertance aux régimes de congés, aux congés ou aux cumuls.

Logique ET/OU

Lorsque vous définissez des règles d’admissibilité, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs calculs dans la même rangée ou dans des rangées différentes. Cette distinction est importante :

La logique ET s’applique aux critères de la même rangée.

La logique OU s’applique aux critères de rangées distinctes.

Lorsque les critères se trouvent sur une seule rangée, les travailleurs doivent répondre à tous les critères (logique ET). Lorsque vous définissez plusieurs rangées de critères, un travailleur doit répondre à tous les critères d’au moins une rangée (logique OU).

Critères avec la logique ET: Exemple : les employés doivent travailler pour la société GMS ET comporter un type d’employé Permanent
pour être admissibles à un congé.

Admissibilité du travailleur

Société = GMS
Le type d’employé est permanent
Critères avec la logique OU: Exemple : les employés doivent travailler pour la société GMS OU comporter un type d’employé Permanent
pour être admissibles à un congé.

Admissibilité du travailleur

Société = GMS

Le type d’employé est permanent
Critères avec la logique ET/OU: Exemple : les employés doivent travailler pour la société GMS ET comporter un type d’employé Permanent
OU ils doivent travailler pour la société ABC.

Admissibilité du travailleur

Société = GMS
Le type d’employé est permanent

Société = ABC

Lorsque les critères d’admissibilité comportent plusieurs rangées, répertoriez d’abord les règles les plus inclusives pour améliorer le rendement. Exemple : si l’emplacement des employés doit être aux États-Unis ou au Mexique et que la plupart des employés sont aux États-Unis, indiquez-le d’abord.

Filtres des régimes de congés

Vous pouvez activer un régime de congés pour différents types de travailleurs ainsi que pour des pays ou des régions individuels. Les régimes de congés fondés sur le poste évaluent l’emplacement qui est associé à chacun des postes d’un travailleur. Les régimes de congés fondés sur le travailleur évaluent l’emplacement qui est associé au poste principal d’un travailleur.

Les filtres des régimes de congés ne prennent pas en compte les dates de début ou de fin de période. Vous devrez peut-être définir des règles d’admissibilité plus précises à ajouter au régime.

Voici quelques exemples des effets de différentes combinaisons de filtres du régime de congés et de règles d’admissibilité :

Pays/région	Règle d’admissibilité	Travailleurs admissibles
France	Aucun	Travailleurs situés en France à la date de début de la période OU à la date de fin de la période.
France	Région d’emplacement à la date de fin de la période = France	Travailleurs situés en France à la date de fin de la période.
France	Type de taux de rémunération à la date de fin de la période = Horaire	Travailleurs situés en France à la date de fin de la période OU travailleurs situés en France à la date de fin de la période ET dont le type de taux de rémunération est horaire.