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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir l’achat de congés

Étapes : définir l’achat de congés

Sécurité : domaine
Purchase Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez définir la valeur Acheter des congés pour permettre aux travailleurs d’acheter des congés quand cela est nécessaire et de payer les congés achetés dans une ou plusieurs périodes de paie à l’aide de la tâche
Acheter des congés
 . Vous pouvez configurer :
  • Période temporelle au cours de laquelle les travailleurs peuvent acheter des congés.
  • Quantité maximum de congés que les travailleurs peuvent acheter.
  • Période à laquelle la quantité maximum de congés s’applique.
  • Incréments de congés autorisés pour les travailleurs.
  • Heure à laquelle le solde de congés du travailleur est mis à jour.
  • Heures à laquelle les ajustements de la paie commencent et se terminent.
  • Le taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de la paie.
Vous pouvez configurer plusieurs plages de temps dans un calendrier d’achat. Vous devez définir des cumuls distincts pour l’achat et le cumul des congés.
Lorsque vous configurez les congés pour l’achat :
  • Les gestionnaires et les administrateurs ne peuvent pas acheter de congés au nom des travailleurs.
  • Vous ne pouvez pas ajouter des cumuls configurés pour l’achat de congés avec des régimes de congés fondés sur le poste.
  • Vous ne pouvez pas utiliser de données entrantes de la paie manuelles.
  1. Définissez le cumul pour l’achat.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un régime de congés
     ou
    Modifier un régime de congés
     pour associer le cumul que vous avez créé à un régime de congés dans l’onglet
    Cumul
     .
    Ce cumul doit avoir une valeur
    de début de période
     ou
    de fin de période
     pour la
    fréquence de calcul du cumul
    .
    Vous pouvez également ajouter des cumuls réguliers au régime de congés.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier pour l’achat de congés
     .
    1. Le calendrier de périodes que vous sélectionnez doit correspondre au calendrier de périodes du régime de congés associé au cumul.
    2. Définir une ou plusieurs périodes temporelles pour que les travailleurs achètent des congés. Tenez compte des éléments suivants :
      • Sélectionnant des dates en fonction du fuseau horaire du travailleur.
      • Lorsque vous sélectionnez une période dans l’
        invite Solde mis à jour pour la période
         , Workday détermine la date exacte à laquelle le congé acheté est mis à jour à l’aide de la
        fréquence de calcul du cumul
         définie dans le régime de congés ou dans l’
        onglet Remplacements liés au régime
         de congés du cumul lorsque vous Configurez un remplacement lié au régime de congés.
      • Intervalle de dates pour déterminer les périodes de paie dans lesquelles des ajustements de la paie, soit des retenues, soit des revenus négatifs pour les congés achetés sont effectués à partir des invites
        Démarrer les ajustements de la paie le
         et Mettre
        fin aux ajustements de la paie le
         .
      Un calendrier d’achat doit être associé à un cumul pour permettre aux travailleurs d’acheter des congés pendant des périodes fixes.
    1. Sélectionnez
      Time Off and Leave
       comme domaine fonctionnel et
      Acheter des congés
       comme processus de gestion.
    2. Modifiez les autorisations pour déterminer les groupes de sécurité :
      • Pour l’action de lancement Acheter des congés.
      • Permet d’afficher, d’approuver, d’annuler, de retirer et de refuser les demandes d’achat de congés des travailleurs.
    1. Créez une définition par défaut pour le processus de gestion
      Acheter des congés
       .
    2. (Facultatif) Pour générer de façon dynamique des documents modifiables lorsque les travailleurs achètent des congés, ajoutez une étape d’action
      Générer un document
       au processus de gestion
      Acheter des congés
       . Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
  6. Ajoutez la tâche
    Acheter des congés
     à l’un des worklets suivants ou aux deux :
    • Absences
    • Congés
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    .
    1. À partir de l’invite
      Groupe de profil
       , sélectionnez
      Congés pour le profil du travailleur
      .
    2. Dans la colonne
      Rapport
       de la grille, sélectionnez
      Congés achetés
       pour afficher l’onglet
      Congés achetés
       dans le profil du travailleur.
  8. Créez une étiquette personnalisée pour l’achat de congés.
Les travailleurs peuvent acheter des congés en accédant à la tâche
Acheter des congés à
 partir :
  • Worklets
    Absences
     ou
    Congés
     .
  • Les actions liées
    aux heures et aux absences
     de leur profil du travailleur.
  • Les onglets
    Solde de congés
     et
    Congés achetés
     dans la section
    Congés
     de leur profil de travailleur.
  • Le menu Actions du rapport
    Gérer une absence
     .
Ils peuvent également accéder à la tâche sur leur appareil mobile ( Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil de travailleur :
  • Menu des actions connexes
    Heures et absences
     .
  • L’onglet Congés achetés
     dans la section
    Congés
     .
Vous pouvez consulter les congés achetés par les travailleurs qui ont :
  • Tâche
    Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
     .
  • Rapport
    Congés achetés par les travailleurs
     .