Étapes : définir Workday Payroll pour l’achat de congés
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous pouvez créer un revenu pour mémoire pour aider à faire passer le taux de rémunération en une retenue, ou un revenu négatif pour réduire le salaire brut sans créer de retenue. L’admissibilité du travailleur n’est pas nécessaire à la fois pour le revenu et la retenue. Workday utilise le groupe de composantes de la paie pour les calculs associés de la composante de la paie pour déterminer quels travailleurs ont acheté des congés pour le calendrier de périodes utilisé pour le revenu et la retenue. Workday recommande de ne pas définir la composante de la paie pour le calcul au prorata pour le revenu et la retenue, car cela peut entraîner des problèmes de calcul. Le taux de rémunération sera déterminé à la fin de la période, et les changements de rémunération en cours de période ne seront pas pris en compte.
- Accédez à la tâcheCréer un revenu.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDétails du calculÀ partir de l’inviteCalcul, sélectionnez un calcul minimum de base. Pour une :
- Le revenu pour mémoire, sélectionnezTaux.
- Un revenu négatif, sélectionnezHeures (non calculées au prorata) * Taux * -1,00.
Vous pouvez ajouter tous les calculs dont vous avez besoin. Par exemple : si vous autorisez les travailleurs à acheter des congés à 80 % de leur taux de rémunération, vous créerez un calcul arithmétique pourle taux * 0,8.Si nécessaire, assurez-vous d’avoir unefréquence de remplacementappropriée dans le calcul. Par exemple,HoraireouQuotidien.Grillede calculs associésTenez compte des calculs associés de la composante de la paie suivants pour vous assurer d’avoir les bons groupes de composantes de la paie pour les calculs associés de la composante de la paie :- Taux : le revenu pour mémoire et le revenu négatif nécessitent un calcul du taux. Sélectionnez un seul groupe de composantes de la paie dans la colonneGroupesen fonction de la façon dont vous calculez le taux et de la façon dont le congé a été acheté, soitTaux de rémunération pour les congés achetés en heures, soitTaux de rémunération pour les congés achetés en jours. À partir de l’inviteCalcul de remplacement, sélectionnezRémunération : valeur de l’élément de rémunération (en utilisant la valeur de remplacement de la fréquence de la composante de la paie).
- Heures (non calculées au prorata) : un calcul associé de la composante de la paie pour les heures est uniquement nécessaire si vous utilisez un revenu négatif. SélectionnezAcheter des congés en heuresouAcheter des congés en joursdans la colonneGroupesetQuantité de congés achetés à payer dans la période de paie actuellepour lecalcul de remplacement.
Élément de rémunérationAjoutez l’élément de rémunération qui prend en compte le taux de remboursement.Montant de données entrantes autorisé?Vous ne pouvez pas utiliser de données entrantes de la paie manuelles dans Workday Payroll. Effacer lemontant de données entrantes autorisé?case à cocher dans :- SectionDétails du calcul
- Grillede calculs associés
- Dans l’ongletSans date d’effet, dans le champGroupes, sélectionnez le groupe de composantes de la paie approprié.
- Accédez à la tâcheCréer une retenuesi vous avez créé un revenu pour mémoire à l’étape 1.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDétails du calculÀ partir de l’inviteCalcul, sélectionnezHeures (non calculées au prorata) * Taux.Grillede calculs associésTenez compte des calculs associés de la composante de la paie suivants pour vous assurer d’avoir les bons groupes de composantes de la paie pour les calculs associés de la composante de la paie :
- Taux : sélectionnezSélectionner revenu - Taux.Notez queRevenuest le calcul associé de la composante de la paie pour le revenu que vous avez configuré à l’étape 1. Par exemple, si le revenu à l’étape 1 s’appelleNote d’achat de congés, sélectionnezNote d’achat de congés - Taux.
- Heures (non calculées au prorata) : Sélectionnezl'option Congés achetés en heuresdans la colonneGroupesetla valeur Quantité de congés achetés à payer dans la période de paie actuellepour lecalcul de remplacement ().
Montant de données entrantes autorisé?Vous ne pouvez pas utiliser de données entrantes de la paie manuelles dans Workday Payroll. Effacer lemontant de données entrantes autorisé?case à cocher dans :- SectionDétails du calcul
- Grillede calculs associés
- Dans l’ongletSans date d’effet, dans le champGroupes, sélectionnez le groupe de composantes de la paie approprié.
Le revenu ou la retenue est disponible pour le traitement de la paie à compter de la date d’effet.