Éléments à prendre en compte pour la définition : achat de congés
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’achat de congés. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La tâche Acheter des congés vous permet de configurer les congés que vos travailleurs peuvent acheter à l’aide de la tâche
Acheter des congés
. Vous pouvez configurer :
- Période temporelle au cours de laquelle les travailleurs peuvent acheter des congés.
- Quantité maximum de congés que les travailleurs peuvent acheter.
- Période à laquelle la quantité maximum de congés s’applique.
- Incréments de congés autorisés pour les travailleurs.
- Heure à laquelle le solde de congés du travailleur est mis à jour.
- Heures à laquelle les ajustements de la paie commencent et se terminent.
- Le taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de la paie.
Avantages pour l’entreprise
Avec cette fonction, vous pouvez configurer les congés qui peuvent être achetés afin que les travailleurs puissent acheter des congés, ce qui leur permet de prendre plus de congés que ceux qu’ils ont actuellement accumulés et de les rembourser dans une ou plusieurs périodes de paie. Workday ajuste automatiquement le solde de congés des travailleurs lorsque des congés sont achetés.
Cas d’utilisation
Les administrateurs peuvent définir les critères selon lesquels les travailleurs peuvent acheter des congés dans les cumuls et les calendriers d’achat, y compris le taux de rémunération auquel les congés sont achetés et la mise à jour du solde de congés du travailleur. Ils peuvent utiliser des calculs lors de la création de revenus et de retenues.
Les travailleurs peuvent acheter des congés au besoin. Ils peuvent également afficher les détails des congés qu’ils ont achetés, y compris le taux de rémunération auquel ils ont acheté les congés et le solde des congés.
Workday Payroll peut automatiser l’achat des congés que les travailleurs achètent.
Les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser le rapport standard ou créer des rapports personnalisés pour repérer :
- Les congés achetés par les travailleurs.
- Les cumuls qui ont été configurés pour l'achat.
- Calculs associés de la composante de la paie pour les congés achetés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous que les employés voient la tâche pour l’achat de congés? Exemple : devraient-ils voir « absence d’achat » ou un autre terme? | Vous pouvez utiliser des étiquettes personnalisées pour remplacer le terme « acheter des congés ». Les employés voient l’étiquette personnalisée et peuvent rechercher celle-ci lorsqu’ils achètent des congés. |
Quand autorisez-vous les employés à acheter des congés? Uniquement pendant une plage de temps précise, comme une inscription ouverte, ou à tout moment au cours d’une année? | Vous pouvez définir des calendriers pour autoriser les travailleurs à acheter des congés. Différents congés peuvent avoir des calendriers différents. Vous pouvez configurer le calendrier à l’aide de la tâche Créer un calendrier pour l’achat de congés , ainsi que sur le cumul configuré pour l’achat, sous le champ Disponible pour l’achat pendant . |
Quel taux de rémunération voulez-vous utiliser lorsque les employés achètent des congés? | Lorsque vous définissez le cumul, vous pouvez sélectionner le taux de rémunération auquel vous souhaitez que le congé soit acheté :
|
Recommandations
Lorsque vous testez la paie, tenez compte des exigences de votre entreprise ainsi que des scénarios qui pourraient se produire. Par exemple :
- L’emploi d’un travailleur qui a acheté des congés prend fin avant que le montant total ne soit remboursé. Workday calculera le montant dû au travailleur et réduira sa paie du montant total.
- Un travailleur est absent et n’a pas de paie brute. Révisez votre configuration pour les travailleurs absents dans l’ongletInactif (en cycle, remplacement sur demande)de la catégorie d’exécution, ainsi que la façon dont vous effectuez le suivi des arriérés et configurez la récupération.
Assurez-vous de mettre à l’essai la façon dont Workday gère les scénarios avec votre configuration afin de savoir comment conseiller vos travailleurs.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
- Les gestionnaires et les administrateurs ne peuvent pas acheter de congés au nom des travailleurs.
- Vous ne pouvez pas ajouter des cumuls configurés pour l’achat de congés avec des régimes de congés fondés sur le poste.
- Vous ne pouvez pas utiliser de données entrantes de la paie manuelles dans Workday Payroll. Sur la retenue ou le revenu, effacez leMontant de données entrantes autorisé?dans la sectionDétails du calculet désélectionnez la case Donnéesentrantes autorisées?La case à cocher dans la grilleCalculs associés.
- Lorsque vous utilisez la paie de tierce partie, les connecteurs Payroll Effective Change Interface (PECI) et Payroll Interface Common Output File (RICOF) ne sont actuellement pas pris en charge. Vous pouvez ajouter les nouveaux champs de rapport au nouvel objet de gestion Événement d’achat de congés dans des intégrations personnalisées ou des entrées manuelles dans votre système de paie.
- L'achat de congés ne devrait pas être considéré comme admissible à FLSA.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Configurez le domaine de sécurité
Purchase Time Off
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Acheter des congés
| Permet :
|
Production de rapports
Rapports/Champs de rapport/Tâches | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Congés achetés par les travailleurs
| Permet de repérer les travailleurs qui ont acheté des congés au cours d’un intervalle de dates sélectionné et d’afficher les détails des congés qu’ils ont achetés. |
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
| Permet d’afficher les détails des congés achetés par un travailleur. |
Tous les cumuls
| Ces colonnes supplémentaires dans le rapport Tous les cumuls vous permettent d’afficher facilement les cumuls configurés pour l’achat :
|
Champs de rapport
| Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l’objet de gestion Événement d’achat de congés (rattaché aux fins de sécurité au domaine Public Reporting Items ) dans vos rapports personnalisés pour afficher les détails des congés achetés :
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l’objet de gestion Accrual (rattaché aux fins de sécurité au domaine Public Reporting Items ) dans vos rapports personnalisés pour afficher les options de configuration :
Vous pouvez utiliser le champ de rapport Cumul lors de l’achat de congés dans l’objet de gestion Composante des absences (rattaché au domaine Set Up: Calculations - Generic aux fins de sécurité ) pour déterminer le cumul à partir duquel les congés ont été achetés et qui peut être utilisé dans le contexte de Workday Payroll. . |
Source de données de rapport et filtre de source de données du rapport
|
|
Calculs
| Vous pouvez utiliser les calculs suivants lorsque vous créez des revenus et des retenues :
|
Groupes de composantes de la paie
| Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour désigner les calculs associés de la composante de la paie pour les congés achetés :
|
Intégrations
Intégrations ou services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Obtenir des calendriers pour l'achat de congés
| Récupère les renseignements du calendrier d’achat. |
Calendrier de chargement pour l'achat de congés
| Téléversements :
|
Obtenir les cumuls , Charger les cumuls et Charger le régime de congés
| Ces services Web comportent des champs supplémentaires pour les options d’achat de congés. |
Connexions et interactions
Lorsque vous utilisez Workday Payroll, la fonctionnalité Acheter des congés interagit avec cette fonctionnalité dans Workday :
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Calculs de la paie | Vous pouvez créer un revenu pour mémoire pour aider à faire passer le taux de rémunération en une retenue, ou un revenu négatif pour réduire le salaire brut sans créer de retenue. L’admissibilité du travailleur n’est pas nécessaire à la fois pour le revenu et la retenue. Workday utilise le groupe de composantes de la paie pour les calculs associés de la composante de la paie afin de déterminer quels travailleurs ont acheté des congés pour le calendrier de périodes utilisé dans le revenu et la retenue. Nous vous déconseillons de définir la composante de la paie pour le calcul au prorata pour le revenu et la retenue, car cela peut entraîner des problèmes de calcul. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.