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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Éléments à prendre en compte pour la définition : acheter des congés

Éléments à prendre en compte pour la définition : acheter des congés

Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification et de l’utilisation de l’option Acheter des congés. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

L’option Acheter des congés vous offre la aptitude de configurer les congés que vos travailleurs peuvent acheter à l’aide de la tâche
Acheter des congés
 . Vous pouvez configurer :
  • La période temporelle pendant laquelle les travailleurs peuvent acheter des congés.
  • Quantité de congé maximum que les travailleurs peuvent acheter.
  • Période dans laquelle la quantité maximum de congé s’applique.
  • Incréments de congé autorisés que les travailleurs peuvent acheter.
  • L’heure à laquelle le solde de congés du travailleur est mis à jour.
  • Les heures auxquelles les ajustements de la paie commencent et se terminent.
  • Le taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de la paie.

Avantages pour l’entreprise

Grâce à cette fonction, vous pouvez configurer les congés pouvant être achetés de manière à ce que les travailleurs puissent acheter des congé, ce qui leur permet de prendre plus de congé qu’ils ne l’ont accumulé actuellement et de payer les congé achetés dans une ou plusieurs périodes de paie. Workday ajuste automatiquement le solde de congés des travailleurs lorsque des congé sont achetés.

Cas d’utilisation

Les administrateurs peuvent définir les critères pour lesquels les travailleurs doivent acheter des congé au moyen des cumuls et acheter des calendriers, y compris le taux de rémunération auquel les congé sont achetés et la mise à jour du solde de congés des travailleurs. Ils peuvent utiliser des calculs lors de la création de revenus et retenues.
Les travailleurs peuvent acheter des congé au besoin. Ils peuvent également consulter les détails des congés qu’ils ont achetés, y compris le taux de rémunération auquel ils ont acheté les congé et le solde de congés.
Workday Payroll peut automatiser l’achat des congé achetés par les employés.
Les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser le rapport standard ou créer des rapports personnalisés pour repérer :
  • Les congés achetés par les travailleurs.
  • Les cumuls qui ont été configurés pour l’achat.
  • Calculs associés de la composante de la paie pour les congé achetés.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous que vos employés voient la tâche d’achat de congé? Exemple : doit-il voir « l’absence pour l’achat » ou tout autre durée?
Vous pouvez utiliser des étiquettes personnalisées pour remplacer le durée « achat de congé ». Les employés voient l’étiquette personnalisée et peuvent rechercher l’étiquette personnalisée lorsqu’ils achetez des congé.
Quand autorisez-vous les employés à acheter des congé? Uniquement pendant une plage de temps précise, comme une inscription ouverte , ou à tout moment au cours d’une année?
Vous pouvez définir des calendriers pour permettre aux travailleurs d’acheter des congé. Différents congés peuvent avoir des calendriers différents. Vous pouvez configurer le calendrier à l’aide de la tâche
Créer un calendrier pour l’achat de congés
 , ainsi que dans le cumul qui est configuré pour l’achat, sous le champ
Achat possible
 .
Quel taux de rémunération souhaitez-vous utiliser lorsque les employés achètent des congé?
Lorsque vous définissez le cumul, vous pouvez sélectionner le taux de rémunération auquel vous voulez que les congé soient achetés :
  • Au début du premier ajustement de la paie
     . Workday utilise le taux de rémunération du travailleur au début de la première période d’ajustement de la paie pour toutes les périodes de paie. Ceci est fixe.
  • Taux actuel pendant chaque période de paie
     . Workday utilise le taux de rémunération du travailleur pour chaque période de paie. Cela peut varier si le taux de rémunération du travailleur change au cours d’une période de paie.
  • Lorsque des congé ont été achetés
     . Workday utilise le taux de rémunération du travailleur au moment où il a acheté des congé pour toutes les périodes de paie. Ceci est fixe.

Recommandations

Lorsque vous testez la paie, tenez compte des exigences de votre entreprise ainsi que des scénarios qui peuvent survenir. Par exemple :
  • L’emploi d’un travailleur qui a acheté des congé prend fin avant que le montant total ne soit payé rétroactivement. Workday calcule le montant dû par le travailleur et réduit sa paie du montant total.
  • Un travailleur est absent et n'a pas de paie brute. Passez en revue votre configuration pour les travailleurs absents dans l’onglet
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
     de la catégorie d'exécution, ainsi que la façon dont vous effectuez le suivi des arriérés et configurez la récupération.
Assurez-vous de tester la façon dont Workday gère les scénarios avec votre configuration afin de savoir comment conseiller vos travailleurs.

Exigences

Aucune incidence.

Limites

  • Les gestionnaires et les administrateurs ne peuvent pas acheter de congé au nom des travailleurs.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de cumuls configurés pour l’achat de congé avec des régimes de congé fondés sur le poste.
  • Vous ne pouvez pas utiliser de données entrantes de paie manuelles dans Workday Payroll. Dans la retenue ou le revenu, effacez le
    montant de données entrantes autorisé?
     cochez la case dans la section
    Détails du calcul
     et décochez la
    case Données entrantes autorisées?
     La case à cocher dans la grille
    Calculs associés
     .
  • L’achat de congés ne doit pas être considéré comme admissible à la FLSA .
  • Les intégrations de la paie de tierce partie, telles que Payroll Effective Change Interface (connecteur PECI), interface de la paie (PIOF) et Data Changes on Demand (DCID), ne sont pas prises en charge actuellement. Vous pouvez ajouter des champs de rapport dans l’ objet de gestion Événement d’achat de congés dans les intégrations ou créer des données entrantes de la paie externe pour exporter les retenues au moyen de l’ intégration. Pour plus d’information, voir :

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Configurez le domaine de sécurité
Buy Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Processus de gestion

Processus de gestion
Éléments à prendre en compte
Acheter des congés
Permet :
  • Aux travailleurs d’acheter des congé.
  • Documents modifiables à générer de façon dynamique lorsqu'un travailleur achète des congé.

Production de rapports

Rapports/champs de rapport/tâches
Éléments à prendre en compte
Congés achetés par les travailleurs
Vous permet de désigner les travailleurs qui ont acheté des congé dans un intervalle de dates sélectionné et d’afficher les détails des congé qu’ils ont achetés.
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
Vous permet d’afficher les détails des congé achetés par un travailleur.
Tous les cumuls
Les colonnes supplémentaires suivantes dans le rapport
Tous les cumuls
 vous permettent d’afficher facilement les cumuls configurés pour l’achat :
  • Autoriser l'achat de congés
  • Nom d'affichage pour l'achat de congés
  • Période fixe
  • Rétroaction spontanée
  • Calendrier pour l'achat
  • Période de mise à jour de solde
  • Limite maximum pour l'achat
  • Période durant laquelle le solde est mis à jour
  • Période de solde
  • Incréments autorisés pour l'achat
  • Taux de rémunération pour les ajustements
Champs de rapport
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l’ objet de gestion Événement d’achat de congés (rattaché au domaine
Public Reporting Items aux fins
 de sécurité) dans vos rapports personnalisés pour afficher les détails des congé achetés :
  • Cumul
  • Date de début des ajustements de la paie
  • Date de fin des ajustements de la paie
  • Date de mise à jour du solde de congés
  • Date d'achat des congés
  • Date d'effet du taux de rémunération pour les ajustements de la paie
  • Taux de rémunération pour les ajustements
  • Congés achetés
  • Unité de temps
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l’ objet de gestion Cumul (rattaché au domaine
Public Reporting Items aux
 fins de sécurité) dans vos rapports personnalisés pour afficher les options de configuration :
  • Autoriser l'achat de congés
  • Incréments autorisés pour l'achat
  • Rétroaction spontanée
  • Période de solde
  • Période de mise à jour de solde
  • Calendrier pour l'achat
  • Nom d'affichage pour l'achat de congés
  • Période fixe
  • Limite maximum pour l'achat
  • Taux de rémunération pour les ajustements
  • Période durant laquelle le solde est mis à jour
Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Cumul pour l’événement d’achat de congés
 de l’ objet de gestion Absence Component (rattaché au domaine
Set Up: Calculations - Generic aux fins de sécurité
 ) afin de déterminer le cumul pour lequel les congé ont été achetés et peuvent être utilisés dans le contexte de Workday Payroll. le
Source de données de rapport (source de données de rapport) et filtre de source de données de rapport
  • Événements d’achat de congés pour des travailleurs
     (rattachés aux domaines
    Worker Data: Time Off
     et
    Worker Data: Time Off (Time Off Manager View) aux fins de sécurité
     ). Vous permet de créer des rapports personnalisés pour afficher les instances de travailleurs qui ont acheté des congé.
  • Le filtre source de données de rapport
    d'achat d'événements par organisation et d'intervalle de dates
     dans la source de données de rapport
    d'achat d'événements d'achat de congés pour les travailleurs
     . Vous permet d'afficher les instances de travailleurs de plusieurs organisations qui ont acheté des congé dans un intervalle de dates sélectionnées.
Calculs
Vous pouvez utiliser les calculs suivants lorsque vous créez des revenus et retenues:
  • Quantité de congés achetés à payer dans la période de paie actuelle
  • Dernière période de paie pour payer les congés achetés
  • Quantité de congés achetés à payer
  • Quantité de congés achetés à payer pour chaque période de paie
  • Congés achetés dans un événement d'achat de congés
  • Périodes de paie totales pour lesquelles payer les congés achetés
Groupes de composantes de la paie
Vous pouvez créer des rapports personnalisés afin de déterminer les calculs associés de la composante de la paie pour les congé achetés :
  • Congés achetés en jours
  • Congés achetés en heures
  • Taux de rémunération pour les congés achetés en jours
  • Taux de rémunération pour les congés achetés en heures

Intégrations

Intégrations ou services Web
Éléments à prendre en compte
Get Schedules for Purchase Time Off
Récupère les renseignements du calendrier d’achat.
Put Schedule for Purchase Time Off
Téléversements :
  • Un nouveau calendrier d’achat ou un calendrier d’achat créé dans un système tiers ou dans un autre locataire de Workday .
  • Des champs supplémentaires à un calendrier d’achat existant.
Get Accruals
 ,
Put Accrual
 et
Put Time Off Plan
Ces services Web comportent des champs supplémentaires pour les options d’achat de congé .

Connexions et interactions

Lorsque vous utilisez Workday Payroll, la fonction Acheter des congés interagit avec la fonction suivante dans Workday:
Fonctions
Éléments à prendre en compte
Calculs de la paie
Vous pouvez créer un revenu pour mémoire pour transmettre le taux de rémunération à une retenue ou un revenu négatif pour réduire le salaires brut sans créer de retenue.
L’admissibilité des travailleurs n’est pas nécessaire à la fois pour le revenu et la retenue. Workday utilise le groupe de composantes de la paie pour les calculs associés de la composante de la paie afin de déterminer quels travailleurs ont acheté des congé pour le calendrier de périodes utilisé dans les revenu et les retenues.
Nous ne recommandons pas de définir la composante de la paie pour le calcul au prorata au prorata du revenu et de la retenue, car cela peut entraîner des problèmes de calcul .
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.