Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences
Vous pouvez configurer des processus de gestion Absence pour générer dynamiquement des documents lorsque les utilisateurs accèdent aux tâches qui lancent les processus de gestion configurés.
- Créez un modèle de document. Vous pouvez utiliser la méthode classique par bloc de texte ou Workday Docs :
- Lorsque vous utilisez la méthode classique par bloc de texte, générez le document dynamique. Voir Étapes : générer des documents dynamiques.
- Lorsque vous utilisez Workday Docs, configurez Workday Docs pour les processus de gestion. Voir Étapes : définir des documents pour les processus de gestion.
- Configurez la génération de documents pour le processus de gestion Absences. Voir Configurer des documents générés.Nous vous recommandons d’ajouter :
- L’étape d’actionGénérer un documentaprès l’étape d’achèvementdans le processus de gestion.
- Une étapeDocuments à passer en revue. Quand vous configurez l’étape Documents à passer en revue, sélectionnez l’étape d’actionGénérer un documentque vous avez ajoutée.
Configuration
Vous créez un document de congé parental à l’aide de Workday Docs. Vous ajoutez l’étape d’action
Générer un document
au processus de gestion Demander une absence
et vous sélectionnez le document de congé parental, en le configurant spécifiquement lorsque les travailleurs demandent un congé parental.Résultat
Lorsqu’un travailleur demande un congé parental, le document de congé parental est généré de manière dynamique. Son gestionnaire peut modifier le document avant qu’il ne soit acheminé au travailleur pour révision et soumission avec la demande d’absence.