Concept : worktags de mise en équilibre sur les transactions de projet immobilisable
Worktags de mise en équilibre
Lorsque vous activez la mise en équilibre par worktag pour votre locataire, les transactions financières de vos travaux en cours sont directement touchées. Les règles suivantes déterminent le worktag de mise en équilibre à utiliser sur la ligne d’écriture dettes pour les transactions de factures de fournisseurs et de notes de frais :
- Ensembles de règles de mise en équilibre par worktag.
- Vos règles de mise en équilibre financière pour les factures de fournisseurs et les types de frais.
Si la valeur est définie à Hériter :
- La ligne d’écriture dettes utilise le worktag de mise en équilibre de la note de frais ou du fournisseur.
- La ligne d’écriture Travaux en cours utilise le même worktag de mise en équilibre que le projet immobilisable.
Si la valeur est définie pour préciser :
- La ligne d’écriture dettes utilise le worktag de mise en équilibre de la règle de mise en équilibre sélectionnée pour le type de transaction.
- La ligne d’écriture Travaux en cours utilise le worktag de mise en équilibre du projet immobilisable. Lorsque vos worktags de mise en équilibre des lignes d’écriture pour les travaux en cours et les dettes varient, Workday génère des écritures de montants à payer et à recevoir. Ces lignes d’écriture équilibrent les écritures de transactions.Les lignes d’écriture Dépenses héritent toujours du worktag de mise en équilibre de la ligne de transaction de dépense.
Worktags de mise en équilibre facultatifs
Les worktags de mise en équilibre facultatifs de votre locataire vous permettent de préciser jusqu’à cinq worktags supplémentaires pour générer des écritures entièrement équilibrées. Vous pouvez utiliser ces worktags supplémentaires avec ou sans vos worktags de mise en équilibre principaux dans vos transactions de travaux en cours.
Une fois que vous avez configuré les worktags de mise en équilibre facultatifs, les transactions sont équilibrées en fonction des worktags que vous avez précisés. Workday :
- Hérite des worktags de mise en équilibre facultatifs sur les écritures générées par Workday en fonction des worktags sélectionnés.
- Génère des écritures de montants à payer et de montants à recevoir pour équilibrer les écritures de transactions.
Vous pouvez uniquement définir des worktags de mise en équilibre principaux et facultatifs sur les projets immobilisables sans transaction. Une fois que votre projet contient des transactions, vous ne pouvez plus modifier les worktags de mise en équilibre sélectionnés dans le projet. Vous pouvez uniquement sélectionner des types de worktags de mise en équilibre facultatifs définis pour le locataire avant la création de votre projet.