Mettre à jour les choix de paiement
- Définissez les règles de choix de paiement.
- Sécurité :
- DomaineManage: Student Payment Electiondans le domaine fonctionnel Student Financials.
- DomaineManage: Payment Electiondans le domaine fonctionnel Expenses.
- DomaineWorker Data: Payroll (Payment Elections)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineWorker Data: Payroll Interface (Payment Elections)dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
Les choix de paiement sont mis à jour par :
- La personne, au moyen du libre-service, si vous activez le libre-service pour ce type de personne.
- L’administrateur ou le partenaire de la paie, qui peut :
- Ajouter ou télécharger des choix de paiement initiaux.
- Mettre à jour les choix de paiement existants pour la personne.
- L’administrateur de la paie ou le spécialiste en confidentialité, qui peut purger les choix de paiement pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin ou pour d’autres personnes qui n’ont plus besoin des choix de paiement.
Pour chaque choix de paiement, vous pouvez préciser :
- Les détails du compte bancaire pour acheminer les dépôts directs.
- Un mode de paiement privilégié pour chaque type de paiement auquel la personne est admissible.
- Les montants de répartition pour les choix multiples, si vous activez le fractionnement de paiements.
- Le pays ou la devise, si vous activez plusieurs pays ou devises.
Vous ne pouvez pas supprimer les choix de paiement auxquels la personne est admissible. Vous pouvez utiliser la tâche
Purger des données confidentielles
pour gérer la purge des renseignements personnels, y compris les choix de paiement, dans le cadre d’un processus de gestion. - (Facultatif) Vous pouvez utiliser le rapportAudit des choix de paiement manquantspour désigner les utilisateurs ayant des choix de paiement incomplets.
- Accédez au rapportMettre à jour des choix de paiement. Pour définir les choix de paiement initiaux, cliquez surAjouter.
Option Description Pays par défautWorkday affiche le pays par défaut d’une personne, dans lequel effectuer les paiements pour ce type de paie.Devise par défautWorkday affiche la devise par défaut d’une personne, dans laquelle effectuer les paiements pour ce type de paie.La modification de la devise par défaut ne change pas la devise pour ce qui est des choix de paiement existants. Si vous voulez changer la devise, vous pouvez modifier les choix de paiement de votre travailleur.Mode de paiement privilégiéWorkday affiche chaque type de paiement auquel la personne est admissible. Si vous sélectionnezDépôt direct, la personne doit avoir au moins un compte bancaire.Solde / Montant / PourcentageVous pouvez sélectionnerSoldecomme type de répartition si les paiements correspondant à ce type de paie ne sont pas fractionnés.- Pour une répartition à taux fixe, vous pouvez entrer une ou plusieurs répartitions demontantsdans l’ordre de traitement souhaité. Sélectionnez ensuiteSoldedans la rangée du bas pour répartir le solde.
- Pour la répartition parpourcentage, vous pouvez entrer une répartition par pourcentage. Les pourcentages combinés doivent totaliser 100. Vous pouvez sélectionnerSoldedans la rangée du bas pour répartir le solde.
- Vous pouvez également combiner les répartitions parmontantet parpourcentageet définir l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles soient traitées. Sélectionnez ensuiteSoldedans la rangée du bas pour répartir le solde.
- Après avoir défini les choix de paiement initiaux de la personne, vous pouvez :
Option Description AdditionnerVous pouvez définir un compte bancaire supplémentaire pour fractionner les paiements ou déplacer le choix de paiementDépôt directd’un compte bancaire à un autre. Exemple : le travailleur doit fermer le compte bancaire actuellement défini pour le dépôt direct et le remplacer par un nouveau compte bancaire. Vous ajoutez le nouveau compte bancaire et modifiez le choix de paiement par dépôt direct, puis vous supprimez l’ancien compte bancaire.ModifierDans la grilleComptes, vous pouvez modifier les détails du compte bancaire existant :Nom,Pseudonyme du compte,Nº de compteouNº de routage. Lorsque vous changez les coordonnées bancaires, Workday met automatiquement à jour tous les choix de paiement avec les nouvelles informations du compte.Dans la grilleChoix de paiement, vous pouvez modifier le choix de paiement d’un type de paiement à un autre. Lorsque les règles de choix de paiement autorisent plusieurs choix pour un type de paie, vous pouvez ajouter des rangées et indiquer comment répartir les paiements.RetirerVous pouvez supprimer un compte bancaire s’il n’est pas utilisé par un choix de paiement.AfficherVous pouvez consulter et réviser rapidement l’information sur le compte bancaire du travailleur. - Si des types de paie supplémentaires s’affichent sousChoix de paiement qui doivent être définis, cliquez surAjouterpour les définir.