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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir les choix de paiement pour le fractionnement des paiements

Exemple : définir les choix de paiement pour le fractionnement des paiements

Cet exemple décrit une façon de définir les choix de paiement initiaux d’un travailleur pour le fractionnement des paiements. Il inclut le dépôt d’un montant fixe et d’un pourcentage dans différents comptes bancaires, ainsi que le paiement du solde par chèque.
L’administrateur de la paie de Global Modern Services définit les choix de paiement pour Adam Carlton, un travailleur américain qui souhaite fractionner sa paie habituelle comme suit :
  • 1 000 USD déposés dans son compte chèques.
  • 75 % du paiement total déposé dans son compte d’épargne. Workday calcule les pourcentages des choix de paiement par rapport au montant total du paiement.
  • Le solde payé par chèque.
  • Définissez le règlement, y compris les types de paiements. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : règlement
  • Définissez les devises. Voir Étapes : définir les devises
  • Sécurité :
    • Domaine
      Manage: Payment Election
       dans le domaine fonctionnel Expenses.
    • Domaine
      Set Up: Payment Election
       dans le domaine fonctionnel Expenses.
    • Domaine
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Set Up: Payroll Interface
       dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
       dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de choix de paiement
    .
  2. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Type de règle de choix
    Règle propre à la paie
    Nom de la règle de choix
    Paiements standard
    Catégorie d’exécution
    Ordinaire
    Types de paiements autorisés pour les choix de paiement
    Chèque, dépôt direct
    Type de paiement par défaut pour l’ajout d’un choix initial
    Dépôt direct
    Types de paiements autorisés pour les remplacements de transaction
    Chèque, dépôt direct
    Type de paiement de remplacement pour les autorisations préalables avec erreurs
    Chèque
    Nombre maximum de choix
    3
    Autoriser différents types de paiements
    Cochez la case.
    Autoriser la répartition par
    Montant, pourcentage
    Type de paiement par défaut
    Chèque
  3. Cliquez sur
    OK
     , puis sur
    Terminé
    .
  4. Accédez au rapport
    Mettre à jour des choix de paiement
    .
  5. Pour
    la personne
    , recherchez le travailleur, Adam Carlton, et cliquez sur
    OK
    .
  6. Cliquez sur le bouton
    Ajouter
    .
  7. Définissez le compte chèques. Définissez
    le Type de compte
     à
    Chèques
     et entrez
    le numéro de transit, le nº de compte
    et
    le nom de la banque
    . Pour le distinguer facilement de son compte d’épargne, entrez le
    compte chèques d’Adam
    dans le champ
    Pseudonyme du compte
    . Cliquez sur
    OK
    .
  8. Définissez le compte d’épargne. Définissez
    le Type de compte
     à
    Épargne
     et entrez
    le numéro de transit, le nº de compte
    et
    le nom de la banque
    . Pour le distinguer facilement de son compte chèques, entrez le
    compte d’épargne d’Adam
    dans le champ
    Pseudonyme du compte
    . Cliquez sur
    OK.
  9. Sous
    Choix de paiement
    , recherchez la rangée
    Paiements normaux
    et cliquez sur le bouton
    Modifier
     sous
    Action
    .
  10. Définissez une rangée pour le choix de paiement de 1 000 USD déposé par dépôt direct dans son compte chèques.
    Option Description
    Pays
    États-Unis d’Amérique
    Devise
    USD
    Type de paiement
    Dépôt direct
    Compte
    Compte chèques d’Adam
    Solde / Montant / Pourcentage
    Dans le champ
    Montant
    , entrez
    1 000,00
    .
  11. Cliquez sur l’icône d’ajout et définissez une deuxième rangée pour le dépôt direct de 75 % dans son compte d’épargne.
    Option Description
    Pays
    États-Unis d’Amérique
    Devise
    USD
    Type de paiement
    Dépôt direct
    Compte
    Compte d’épargne d’Adam
    Solde / Montant / Pourcentage
    Dans le champ
    Pourcentage
    , entrez
    75
    .
  12. Cliquez sur l’icône d’ajout et définissez une autre rangée pour que le solde soit payé par chèque. Dans la dernière rangée de la grille, sélectionnez toujours
    Solde
     ou un pourcentage qui porte le total à 100.
    Option Description
    Pays
    États-Unis d’Amérique
    Devise
    USD
    Type de paiement
    Chèque
    Solde / Montant / Pourcentage
    Sélectionnez
    Solde
    .
  13. Cliquez sur
    OK
     pour enregistrer vos changements.
Le statut des choix de paiement affiche
Terminé avec succès
.
Pour résoudre le fractionnement des paiements, Workday utilise l’ordre dans lequel vous avez défini vos choix de paiement.
Lorsque sa paie habituelle est de 4 500 USD, ses répartitions de paie sont les suivantes :
Calcul
Répartition
1 000 USD
1 000 USD déposés par dépôt direct dans son compte chèques.
75 % de 4 500 USD = 3 375 USD
3 375 USD déposés par dépôt direct dans son compte d’épargne.
Solde de 125 USD
Solde de 125 USD payé par chèque.
Lorsque sa paie habituelle est de 1 500 USD, ses répartitions de paie sont les suivantes :
Calcul
Répartition
1 000 USD
1 000 USD déposés par dépôt direct dans son compte chèques.
75 % de 1 500 USD = 1 125 USD
Solde de 500 USD déposé par dépôt direct dans son compte d’épargne.
Solde de 0 USD
0 USD est payé par chèque.