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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les options liées aux choix de paiement

Définir les options liées aux choix de paiement

  • Définir des choix de paiement.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Manage: Payment Election
      dans le domaine fonctionnel Expenses.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
      dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
      dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
Vous pouvez définir des options liées aux choix de paiement pour qu’une personne puisse :
  • Définir le pays par défaut.
  • Définir la devise par défaut.
  • Répartir le paiement entre plusieurs pays et devises.
Pour le pays et la devise par défaut, Workday utilise les premières valeurs disponibles de cette liste :
  1. Options liées aux choix de paiement actuellement définies pour la personne. Exemple : l’administrateur de la paie définit les choix de paiement de ce travailleur avec le Canada comme pays et CAD comme devise.
  2. Choix de paiement existants. Exemple : les choix de paiement du travailleur sont définis par défaut avec le Canada comme pays et CAD comme devise. Lorsque le travailleur déménage dans un autre pays, Workday continue d’utiliser les choix précédemment définis. Vous pouvez sélectionner un nouveau pays et une nouvelle devise par défaut pour ce travailleur.
  3. Valeurs par défaut définies pour l’emplacement principal de l’entreprise.
  4. Valeurs par défaut définies pour l’emplacement du poste pour le traitement de la personne.
  5. Valeurs par défaut définies pour l’emplacement du poste principal de la personne.
  6. Valeurs par défaut pour le locataire.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les choix de paiement
    .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Pays autorisé
    Définissez un ou plusieurs pays autorisés pour le type de paie sélectionné. Exemple : le travailleur partage régulièrement son temps entre le siège social de l’entreprise au Canada et une succursale aux États-Unis. Le Canada est le pays par défaut de ce travailleur. Vous pouvez définir le
    type de paie Normal
    et activer à la fois
    le Canada
    et
    les États-Unis
    comme pays autorisés.
    Devise autorisée
    Définissez une autre devise pour le type de paie sélectionné. Exemple : le travailleur est en affectation temporaire au Japon et demande que ses frais lui soient remboursés par chèque en yens japonais. Vous pouvez définir ceci :
    • Type de paie - Frais
      avec le
      Japon
      comme
      pays autorisé
      .
    • Devise autorisée
      définie à
      JPY
      .
    • Types de paiements autorisés pour le pays et la devise
      définis à
      Chèque
      .
    Types de paiements autorisés pour le pays et la devise
    Sélectionnez le type de paiement pour lequel vous souhaitez autoriser un pays ou une devise autre que la valeur par défaut qui s’appliquerait normalement à cette personne.
    Pays
    (Facultatif) Pour cette personne, définissez un pays par défaut différent de celui actuellement affecté. Par exemple, la société du travailleur se trouve au Canada, mais son lieu de travail principal se trouve en France; vous pouvez donc définir la France comme
    pays
    .
    Devise
    (Facultatif) Pour cette personne, définissez une devise par défaut différente de celle actuellement affectée par défaut. Par exemple, la société du travailleur se trouve au Canada, mais son lieu de résidence principal ainsi que ses comptes bancaires se trouvent aux États-Unis; vous pouvez donc définir la devise à
    USD
    .
    Type de paie
    Sélectionnez le type de paie que vous souhaitez fractionner ou qui nécessite un remplacement de pays ou de devise supplémentaire.
Vous pouvez définir les choix de paiement en fonction des options configurées.
L’administrateur de la paie peut définir un nouveau pays et une nouvelle devise par défaut pour un travailleur muté dans un autre pays. Pour couvrir la période de transition lorsque les paiements du travailleur sont répartis entre deux pays, vous pouvez :
  • Définir un ou plusieurs types de paie dans la grille.
  • Activer les anciens pays et devises.
  • Activer les nouveaux pays et devises.