Définir les remplacements de validation des comptes bancaires des bénéficiaires
Sécurité :
- DomaineSet Up: Settlementdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- DomaineSetup: Bank Account Configurationdans les domaines fonctionnels Banking and Settlement et Payroll Interface.
Vous pouvez créer des remplacements de validations de comptes bancaires de bénéficiaires pour personnaliser l’affichage et les validations des champs de comptes bancaires de bénéficiaires pour les pays. Workday vous permet de :
- Masquer ou afficher des champs, et rendre ces champs obligatoires ou facultatifs.
- Remplacer les étiquettes de champ par une terminologie propre au pays.
- Appliquer des validations de format pour réduire les erreurs d’entrée de données.
- Activez la recherche d’enregistrements d’institution bancaire pour simplifier l’entrée des détails du compte bancaire.
Les remplacements de validation de compte bancaire de bénéficiaire s’appliquent aux comptes bancaires auxquels vous émettez des paiements. Exemples :
- Les choix de paiement pour les travailleurs et les étudiants.
- Comptes bancaires de règlement pour les fournisseurs, les bénéficiaires ad hoc et les bénéficiaires divers.
- Comptes bancaires de clients utilisés pour le règlement d’éléments tels que les factures de prélèvement automatique ou les remboursements de clients.
Les remplacements de validations de comptes bancaires de bénéficiaires ne s’appliquent pas aux comptes bancaires de la société lorsque la société est le payeur. Exemple : les comptes bancaires que vous créez avec la tâche
Créer un compte bancaire
.- Accédez à la tâcheCréer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.
- Dans l’invitePays, sélectionnez un pays.Workday affiche uniquement les pays qui n’ont pas encore de remplacement. Pour modifier les validations des comptes bancaires des bénéficiaires pour les pays qui disposent déjà d’une valeur de remplacement, accédez à la tâcheModifier un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.
- Effectuez la tâche :
Option Description Activer la recherche d'enregistrements d'institution bancaireSélectionnez cette option pour activer la recherche d’enregistrements d’institution bancaire pour le pays.Lorsque vous cochez cette case, Workday ajoute l’inviteOption de recherche d’enregistrement d’institution bancairedans les sections appropriées de la tâcheCréer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.Option de recherche d’enregistrements d’institution bancaireSélectionnez l’optionRecherche par invitepour que Workday puisse :- Afficher le champ correspondant sous forme d’invite au lieu d’un champ de texte libre dans les tâches pour lesquelles les utilisateurs mettent à jour les détails d’un compte bancaire.
- Chargez les options d’invite dans ces champs à partir des enregistrements d’institution bancaire que vous ajoutez pour le pays.
Valideur de formatSélectionnez le valideur qui répond le mieux aux exigences pour le champ et le pays.Pour afficher la liste de tous les valideurs possibles, parcourez les catégories d’invites suivantes :- Workday Recommandé
- Autres validations
Vous ne pouvez pas personnaliser les valideurs ni en ajouter de nouveaux.Charger le nom légalS’affiche lorsque vous sélectionnezFacultatifouObligatoiredans l’inviteOption d’affichage du nom du compte bancaire.Cochez cette case pour que Workday remplisse le champNom associé au comptedes choix de paiement avec le nom légal de l’étudiant ou du travailleur.Workday ne charge pas les noms associés au compte pour les comptes bancaires de la société.
- Exécutez le rapportValidations de comptes bancaires de bénéficiairespour réviser les remplacements de validations de comptes bancaires de bénéficiaires par pays.
- Modifiez les remplacements de validation de compte bancaire de bénéficiaire à l’aide de la tâcheModifier un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.
- Supprimez les remplacements de validations de comptes bancaires de bénéficiaires à l’aide de la tâcheSupprimer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.