Référence : valeurs d’attributs pour élément de frais

Vous pouvez créer des valeurs pour certains attributs pour élément de frais; ces valeurs s’affichent ensuite sous forme d’options que les bénéficiaires peuvent sélectionner dans les invites d’attributs pour :

Les notes de frais.
Les autorisations de dépense.

Vous pouvez également mapper les données des transactions par carte de crédit et des enregistrements de réservation de voyage à certains attributs. Workday charge ensuite automatiquement les valeurs des attributs de frais lorsque les valeurs proviennent de ces transactions.

Attributs	Tâches et rapports	Détails
Compagnie aérienne Agence de location de véhicules Hôtel	Mettre à jour des compagnies aériennes Mettre à jour des agences de location de véhicules Mettre à jour des hôtels Sécurité : domaine Set Up: Expense Item dans le domaine fonctionnel Expenses.	Vous pouvez mapper les compagnies aériennes, agences de location de véhicules et hôtels que vous créez aux codes de commerçant des sources suivantes : Transactions par carte de crédit. Enregistrements de réservation de voyage. Lorsque les bénéficiaires ajoutent l’une de ces transactions à leurs notes de frais, Workday utilise le code de commerçant pour charger des valeurs dans les attributs pour élément de frais correspondants. Si vous téléchargez des fichiers d’enregistrements de réservation de voyage, Workday recommande de définir le code de commerçant de voyages international à 2 lettres comme autre nom pour chaque commerçant. Les données entrantes de votre réservation de voyage sont automatiquement mappées aux commerçants que vous avez définis.
Classe de service Classes de service	Mettre à jour des classes de service	Voir Définir les classes de service.
Destination Provenance	Mettre à jour des aéroports Mettre à jour des villes de déplacement Sécurité : domaine Set Up: Expense Item dans le domaine fonctionnel Expenses.
Cylindrée du moteur Type de carburant Plan d’utilisation du véhicule Type de véhicule	Mettre à jour des cylindrées du moteur Mettre à jour des types de carburants Mettre à jour des plans d’utilisation du véhicule Mettre à jour des types de véhicules Sécurité : domaine Set Up: Expense Item dans le domaine fonctionnel Expenses.
Types de factures	Mettre à jour des types de factures par pays Sécurité : domaine Set Up: Tax dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.	Pour vous conformer aux exigences gouvernementales, vous pouvez créer des types de factures que les bénéficiaires peuvent utiliser pour : Les notes de frais. Les autorisations de dépense. Factures de fournisseurs. Voir Étapes : définir des factures de fournisseurs.