Définir les classes de service
- Pour mettre en contexte la fonction d’intégration des réservations de voyage, alors votre agence de voyages de vous aussi, les identifiants de classe de service particuliers qu’elle utilise dans les téléchargements d’intégration de voyages.
- Utilisez la tâcheCréer un élément de fraispour ajouter l'attribut pour élément de fraisClasse de serviceouClasses de serviceaux éléments de frais.
- Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez créer une ou plusieurs classes de service pour chaque type de voyage aux fins de production de rapports et de gestion des dépenses liées aux déplacements, notamment :
- Tarif aérien
- Location de véhicule
- Hébergement à l’hôtel
- Former
- Autres types de déplacement
- Accédez à la tâcheMettre à jour des classes de service.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ColonneDescriptionValeurIndiquez la valeur pour cette classe de service.Exemple :
- SélectionnezEconomypour le type de déplacementVol.
- SélectionnezConference Lodgingpour le type de déplacementHôtel.
Type de déplacementAssociez une classe de service à un type de déplacement lorsque les travailleurs l’utilisent dans leurs notes de frais.DescriptionS’affiche pour les travailleurs dans les lignes de note de frais avec l’attributClasse de service.
Si vous avez mappé les identifiants de classe de service à partir :
- Des données entrantes de l’agence de voyages, les réservations de voyages entrants pour la classe de service dans les lignes de note de frais.
- Des intégrations de cartes de crédit, les transactions par carte de crédit entrées avec des données de tronçon de voyage sont chargées à la fois pour la classe de service et les classes de service dans les lignes de note de frais avec des identifiants uniques.
Les travailleurs sélectionnent une classe de service dans les lignes de note de frais et dans les transactions par carte de crédit applicable.