Étapes : gérer les comptes remboursables
Vous pouvez associer des régimes d’indemnités à des éléments de frais et les payer après avoir approuvé la note de frais. Le diagramme suivant illustre le déroulement du processus de gestion des régimes d’indemnités remboursables :
- Créez un élément de frais pour les comptes de remboursement ayant untype de montant d'élément de frais de typeEn fonction du régime d'indemnités.
- SélectionnezRemboursable.
- (Facultatif) Créer des autorisations de dépense.Les employés sans régime d’indemnités remboursables affecté doivent créer une autorisation de dépense et sélectionner l’élément de fraisassocié à unrégime d’indemnités. Les employés doivent ensuite soumettre leurs frais pour approbation et affectation de régime d’indemnités.
- Une fois que vous avez approuvé les notes de frais avec éléments de frais du compte de remboursement, incluez-les dans un lot de règlement pour rembourser les employés.
- (Facultatif) Accédez au rapportAfficher l’activité liée au régime d’indemnités remboursables.Révisez l’activité d’un employé pour un régime d’indemnités remboursables affecté. Vous pouvez configurer ce rapport pour qu’il s’affiche dansAfficher le travailleur,Profil du travailleuretProfil des talents.Sécurité (dans le domaine fonctionnel Core Compensation) :
- Self-Service: Compensation
- Worker Data: Compensation by Organization