Étapes : définir la sécurité des éléments de frais
Créez des éléments de frais.
Vous pouvez utiliser des segments de sécurité pour rendre les éléments de frais accessibles à tous les bénéficiaires ou limiter les éléments à des sous-ensembles de bénéficiaires, tels que les cadres supérieurs et les gestionnaires. Vous pouvez inclure des éléments de frais dans un ou plusieurs segments de sécurité, notamment :
- Une combinaison d’éléments de frais individuels et groupés.
- Tous les éléments de frais dans un groupe de politiques visant les frais.
- Des éléments de frais individuels.
Exemples : vous souhaitez limiter les éléments de frais pour :
- Le tarif aérien en première classe aux cadres de niveau C.
- Les frais de téléphonie mobile pour les membres de l’équipe de vente.
- Les bénéficiaires dans des régions précises.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des éléments de frais.Créez des segments de sécurité pour chacune de vos exigences en matière d’accès. Par souci d’efficacité, nous vous recommandons de créer des segments du moins restrictif au plus restrictif.Sécurité : domaineSet Up: Expense Item Security Segmentsdans le domaine fonctionnel System.
- Pour activer votre politique de sécurité par segment pour les transactions d’éléments de frais et la production de rapports :
- SélectionnezFraisdans l’inviteDomaine fonctionnel.
- Sélectionnez la catégorieAccess Expense Item (Segmented).
- Retirez le groupe de sécurité par défautTous les utilisateurs.
- Ajoutez vos groupes de sécurité fondés sur des segments.
Pour supprimer des segments de sécurité des groupes de sécurité, accédez à la tâche
Supprimer un segment de sécurité lié à des éléments de frais
.