Étapes : configurer les notifications de flux des travaux pour envoyer des factures de clients et des pièces jointes par courriel
Workday vous permet de configurer les notifications de flux des travaux pour les définitions de processus de gestion des événements d’envoi par courriel de factures de clients et de factures consolidées, afin que vous puissiez envoyer des courriels et des pièces jointes à vos clients en fonction des besoins de votre entreprise.
- Pour afficher une adresse de courriel personnalisée dans les notifications de processus de gestion, configurez unSMTP client.
- (Facultatif) Accédez à la définition de processus de gestionÉvénement d’envoi par courriel de factures consolidées.Dans la sectionPièces jointes, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Pièces jointes liées aux factures de clients: Workday envoie par courriel des pièces jointes associées aux factures de clients individuelles sous forme de fichiers distincts dans le courriel.
- Fichiers PDF pour les factures de clients individuelles: En plus du fichier PDF de la facture consolidée, Workday envoie par courriel les factures de clients individuelles dans un fichier PDF distinct.
- Fichier PDF pour les notifications de processus de gestion liés aux lots d’impressions: envoie la facture Workday sous forme de fichier PDF.