Concept : actifs hétérogènes
Vous pouvez regrouper des actifs connexes disparates dans un bien hétérogène. Chacun des actifs du bien hétérogène devient une composante d’actif.
Vous pouvez enregistrer deux types de biens hétérogènes :
- Les actifs hétérogènes à composantes distinctes contiennent des composantes d’actifs qui mettent à jour leurs propres coûts, amortissements et événements de cycle de vie. Workday effectue le suivi des événements de cycle de vie distincts pour ces actifs.
- Les actifs hétérogènes à composantes non distinctes contiennent des composantes d’actifs qui mettent à jour les mêmes coûts, amortissements et événements de cycle de vie. Workday effectue le suivi du même événement de cycle de vie pour ces actifs. De plus, chaque actif faisant partie des actifs hétérogènes à composantes non distinctes existe uniquement à titre de référence.
Exemple : vous souhaiterez peut-être utiliser un appareil photo, un objectif et un trépied ensemble. Vous pouvez enregistrer les trois actifs comme un seul bien hétérogène. Workday charge la méthode d’acquisition des biens hétérogènes avec la valeur
Composé
.Les biens hétérogènes peuvent inclure des actifs que vous enregistrez individuellement et des quantités partielles d’actifs regroupés.
Exemple : vous souhaiterez peut-être regrouper, enregistrer et suivre cinq ordinateurs portables en tant qu’actif regroupé unique. Vous pouvez créer un actif hétérogène en utilisant trois des ordinateurs portables de l’actif regroupé. Vous pouvez ensuite ajouter deux écrans, deux stations d’accueil, une souris et un clavier comme composantes de l’actif hétérogène. Vous pouvez continuer à regrouper et à effectuer le suivi des deux ordinateurs portables restants en tant qu’actif unique.
Les actifs à composantes distinctes et non distinctes peuvent avoir l’un des attributs suivants :
Attributs | Actifs hétérogènes à composantes distinctes | Biens hétérogènes à composantes non distinctes |
|---|---|---|
Traitement comptable | Immobilisation non amortissable. | Charge, immobilisation amortissable ou non amortissable. |
Catégorie de dépenses et articles/éléments | Actif avec suivi et actif corporel. | Actif avec suivi et actif corporel. |
Coût de l’actif dérivé | Zéro. | Somme des coûts d’affectation pour tous les actifs. |
Les actifs doivent satisfaire les critères suivants pour pouvoir être regroupés dans des biens hétérogènes :
Critères de composante d’actif | Actifs hétérogènes à composantes distinctes | Biens hétérogènes à composantes non distinctes |
|---|---|---|
Données comptables | L’existence de données comptables affectées n’est pas obligatoire. | Vous avez affecté la comptabilité à l’actif. |
Traitement comptable | Amortissable, non amortissable ou charges. | Amortissable ou non amortissable. |
Quantité disponible avant enregistrement | Le bien hétérogène consomme la totalité de la quantité disponible. | N’a pas besoin d’être égale à la quantité disponible. |
Valeur résiduelle | Peut avoir une valeur résiduelle. | Ne peut pas avoir de valeur résiduelle. |
Statut | Tous les statuts sauf Retiré , Cédé , En attente de l’enregistrement ou Utilisation par un actif hétérogène . | Le statut doit indiquer Enregistré . |
Coût total après l’enregistrement de l’actif hétérogène | Workday ne met pas à jour le coût de la composante d’actif. | Workday met à jour le coût de la composante d’actif en fonction du montant que vous affectez au bien hétérogène. |
De plus, les actifs suivants :
- Doivent être des actifs corporels.
- Ne peuvent pas être des biens hétérogènes.
- Doivent pouvoir faire l’objet d’un suivi.
- Ne peuvent pas être des actifs loués.
- Ne peuvent pas avoir été utilisés dans un bien hétérogène.
- Ne peuvent pas avoir un événement en cours.
- Doivent avoir les mêmes livres d’actifs que le bien hétérogène.
- Doivent avoir une société qui correspond à la société de l’actif que vous enregistrez ou composez.
- Ne peuvent pas être utilisés pour immobiliser une transaction de projet.