Créer des propositions pour une attribution
- Créez un organisme subventionnaire.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une proposition pour une attributionet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Vous pouvez créer des propositions pour une attribution pour enregistrer et suivre les éléments suivants :
- Détails sur l’organisme subventionnaire et les paiements de l’organisme subventionnaire.
- Détails du financement proposé.
- Calendrier de la proposition pour une attribution.
- Pourcentage d’effort engagé par le personnel du projet.
- Conditions particulières requises par l’organisme subventionnaire.
- Accédez à la tâcheCréer une proposition pour une attribution.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de signatureLa date à laquelle l’organisme subventionnaire ou l’organisation approuve la proposition. Vous pouvez utiliser cette date pour créer un rapport sur le classement chronologique qui affiche toutes les propositions en attente à partir de la date de signature jusqu’à la date du jour.Organisme subventionnaire principalDans le cas des propositions pour une sous-attribution, sélectionnez l’organisme subventionnaire principal qui est la source de financement de l’attribution.Total du partage des coûtsEntrez le montant que l’organisme subventionnaire exige du bénéficiaire afin qu’il partage les coûts.Partage des coûts exigé par l'organisme subventionnaireSélectionnez cette option lorsque l’organisme subventionnaire demande au bénéficiaire de partager les coûts d’une partie du total de la proposition.Calendrier proposéSélectionnez ou créez un calendrier d’attribution qui définit les dates de début et de fin de la période comptable applicable à la proposition pour une attribution. - Dans l’ongletLignes de proposition, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de ligneSélectionnezAdmissible au remboursement des coûtsquand l’attribution vous oblige à facturer immédiatement votre organisme subventionnaire lorsque vous engagez des coûts directs et des coûts indirects.SélectionnezMontant fixelorsque l’attribution vous oblige à facturer à votre organisme subventionnaire des montants prédéterminés, indépendamment du moment où vous engagez :- Les coûts directs.
- Coûts indirects.
Workday vous recommande d’utiliserAdmissible au remboursement des coûtsavec des versements au lieu deMontant prépayépour recevoir des paiements d’avances de votre organisme subventionnaire avant d’engager des coûts directs et des coûts indirects. Cette option crée un suivi automatisé de votre solde prépayé.Bien que vous puissiez créer des lignes de proposition pour une attribution avec n’importe quel type de ligne, utilisez uniquement les types de lignes valides pour la société si vous prévoyez de créer une attribution à partir de la proposition pour une attribution. Pour plus d’informations sur les types de lignes valides, voir Définir les configurations de gestion des subventions.PrincipalSélectionnez une ligne de proposition comme étant la principale.SubventionWorkday exige que chaque ligne de proposition soit associée à un worktag de subvention liée à une proposition.Accord sur les taux de remboursementWorkday requiert un accord sur les taux de remboursement pour la facturation sur les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts. Lorsque les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts ne comportent pas de coûts indirects, vous pouvez créer un accord sur les taux de remboursement de zéro pour cent.ExceptionSélectionnez une exception pour remplacer le type de base de taux ou de coûts de l’accord sur les taux de remboursement ou pour exclure les coûts indirects.Worktags supplémentairesIndiquez où comptabiliser les produits en sélectionnant un ou plusieurs worktags à utiliser dans les lignes à montant fixe.PersonnelEntrez les détails sur les personnes qui effectuent le travail, notamment :- L’effort engagé subventionné, en heures ou en pourcentage.
- L’effort engagé à coûts partagés, en heures ou en pourcentage.
- (Facultatif) Dans l’ongletConditions spéciales, déterminez les conditions particulières requises par votre organisme subventionnaire pour le financement de votre projet.
- (Facultatif) Dans l’ongletCrédits sur proposition pour une attribution, affectez le crédit à un ou plusieurs types de worktags.Exemple : les établissements peuvent répartir les crédits de proposition entre les centres de coûts pour éclairer les décisions futures concernant la réaffectation des coûts indirects ou l’affectation des dépassements.
Workday achemine la proposition vers le processus de gestion
Événement lié à une proposition pour une attribution
pour révision et approbation.Après avoir reçu une attribution, vous pouvez créer un contrat lié à une attribution directement à partir de la proposition. Workday transfère les informations de la proposition aux champs correspondants de l’attribution.