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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir et gérer les propositions pour une attribution

Étapes : définir et gérer les propositions pour une attribution

Vous pouvez définir des propositions pour une attribution pendant la phase préalable à l’attribution du cycle de vie de l’attribution. Enregistrez les informations relatives à la proposition pour une attribution, notamment :
  • Dates et montants du financement potentiel.
  • Accord sur les taux de remboursement des coûts indirects.
  • Personnel.
  • Effort engagé proposé.
  • Plan de recherche subventionné joint.
  1. Exemple : sélectionnez
    Type d’attribution proposée
     pour exiger que les utilisateurs incluent une proposition de type d’attribution pour chaque attribution.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de soumissions de proposition pour une attribution
     .
    Définissez les valeurs du type de soumission pour déterminer le type de la proposition que vous avez soumise, par exemple une nouvelle proposition ou un renouvellement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les statuts liés au cycle de vie d’une proposition pour une attribution
     .
    Définissez les statuts du cycle de vie qui désignent l’état de votre proposition pour une attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des codes d’objet d’attribution
     .
    Définissez des codes qui expliquent l’objet ou le but d’une attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  5. Créez des accords sur les taux de remboursement des coûts indirects.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des responsabilités du personnel chargé des attributions
     .
    Définissez les titres de responsabilité pour le personnel associé à une attribution.
    Sécurité : domaine
    Manage: Grant Proposals
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de pièces jointes d’attribution
     .
    Vous pouvez créer des catégories de documents à affecter à vos pièces jointes dans le cadre des propositions pour une attribution. Les exemples de catégories comprennent
    Proposition
     ou
    Notice biographique
    . Les catégories vous permettent de désigner les documents par type lors de la révision d’une proposition pour une attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  8. Établissez un calendrier ou un calendrier avec des années et des périodes comptables pour la subvention liée à une proposition.
  9. Accédez à la tâche
    Créer une subvention liée à une proposition
     .
    Créez une subvention que vous pouvez associer à votre proposition. Vous avez besoin d’une subvention liée à une proposition pour enregistrer le budget de la proposition.
    Sécurité : domaine
    Manage: Grant Proposals
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  11. (Facultatif) Associez un budget à votre proposition pour une attribution.
    Vous pouvez définir un budget de proposition pour une attribution pour enregistrer le budget proposé à l’organisme subventionnaire.
    Voir Étapes : définir des plans ou des budgets.
    Lorsque vous créez le modèle de plan, sélectionnez une valeur dans l’invite
    Structure de plan
     qui comporte le
    type de plan
    Proposition pour une attribution
    .
Accédez au rapport
Rechercher des propositions pour une attribution
 pour afficher les propositions par statut, organisme subventionnaire, total du partage des coûts, attribution ou autres attributs que vous avez indiqués dans le filtre du rapport.
Lorsque vous recevez un financement de la part de votre organisme subventionnaire, vous pouvez créer une attribution directement à partir de la proposition. Workday active le worktag de subvention associé pour les activités de dépense.