Définir les configurations de gestion des subventions
- Définissez des sociétés.
- Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
Les types de lignes d’attribution vous permettent de préciser la façon dont vous facturez à vos organismes subventionnaires les frais imputés aux lignes d’attribution. Vous pouvez définir une configuration générale de gestion des subventions pour toutes les sociétés afin de :
- Présélectionner les types de lignes possibles pour les nouvelles lignes d’attribution.
- Choisir de ne pas utiliser les types de lignes qui ne les concernent pas.
Vous pouvez définir des configurations de gestion des subventions propres à la société qui vous permettent de :
- Remplacez les types de lignes valides et par défaut.
- Facturer les organismes subventionnaires pour les dépenses admissibles au remboursement des coûts engagées en dehors des dates des lignes d’attribution.
Les types de lignes valides et par défaut à l’échelle de la société s’appliquent aux nouvelles lignes d’attribution que vous créez, mais pas aux lignes d’attribution existantes. Lorsque vous copiez une attribution avec des types de lignes d’attribution qui ne sont plus valides, Workday ne copie pas les lignes d’attribution non valides.
Les types de lignes valides et par défaut s’appliquent uniquement aux attributions et non aux propositions pour une attribution. Vous pouvez créer des propositions pour une attribution avec n’importe quel type de ligne, mais vous ne pourrez pas créer d’attributions à partir de propositions contenant des types de lignes non valides.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des configurations de gestion des subventions.
- Dans la sectionConfiguration, indiquez la configuration générale qui s’applique à toutes les sociétés qui n’ont pas leur propre configuration. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types de lignes validesLorsque vous créez une nouvelle ligne d’attribution, Workday utilise la société indiquée dans la ligne d’attribution pour obtenir les types de lignes possibles pour la ligne d’attribution.Workday vous recommande d’utiliser les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts avec un calendrier de facturation des versements plutôt que d’activer le type de ligne d’attribution prépayée.Type de ligne par défautSélectionnez le type de ligne que vous sélectionneriez le plus souvent pour les nouvelles lignes d’attribution.Workday charge le champ de type de ligne dans les nouvelles lignes d’attribution que vous créez avec ce type de ligne. Vous pouvez changer le type de ligne lorsque le type de ligne par défaut ne convient pas à votre ligne d’attribution.Désactiver la copie de la ligne et la copie de la subventionCochez cette case pour masquer les boutonsCopier la ligne et Copier la subventionpour les utilisateurs qui configurent des lignes d’attribution, empêchant ainsi les utilisateurs de créer de nouvelles subventions lorsqu’ils copient des lignes d’attribution. - (Facultatif) Pour créer une configuration propre à la société, ajoutez une rangée dans la sectionRemplacements pour la société. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types de lignes validesLorsque vous sélectionnez une société qui a des lignes d’attribution existantes, Workday charge les types de lignes valides avec tous les types de lignes existants pour la société. Vous pouvez ajouter des éléments à cette liste ou en retirer. Lorsque vous remplacez la société par une autre société, vérifiez que les types de lignes valides s’appliquent toujours à la nouvelle société.Facturer en dehors des dates des lignes d'attributionCochez cette case pour permettre la facturation aux organismes subventionnaires des dépenses admissibles au remboursement des coûts que vous avez prises en dehors des dates des lignes d’attribution.Vous pouvez cocher cette case uniquement lorsque :- Les règles de traitement des coûts liés à une attribution pour la société ignorent les dates des lignes d’attribution pour les coûts liés à une attribution. Voir Définir les règles de traitement des coûts liés à une attribution.
- Les types de lignes valides pour le remplacement pour la société incluentAdmissible au remboursement des coûts.
Vous ne pouvez pas désactiver la facturation en dehors des dates des lignes d'attribution pour une société une fois celle-ci activée.
Vous pouvez uniquement créer des lignes d’attribution avec des types de lignes pris en charge par votre société.
Votre société utilise uniquement les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts et à montant fixe, et vous créez la plupart de vos nouvelles lignes d’attribution sous forme de lignes admissibles au remboursement des coûts.
- Dans le champTypes de lignes valides, sélectionnezAdmissible au remboursement des coûtsetMontant fixe; décochez la caseMontant prépayé.
- Dans le champType de ligne par défaut, sélectionnezAdmissible au remboursement des coûts.
Créez une attribution avec une ligne d’attribution pour une société.