Concept : contrats liés à une attribution en devise
Vous pouvez créer des contrats liés à des attributions dans une devise différente de celle de la société. Lorsque vous créez un contrat lié à une attribution, la devise de l’attribution est indiquée en fonction de la devise par défaut de l’organisme subventionnaire à facturer. Ce paramètre vous permet de créer des factures admissibles au remboursement des coûts et des factures échelonnées dans la devise de facturation privilégiée de l’organisme subventionnaire à facturer.
Lorsque vous créez un contrat lié à une attribution dans une devise autre que celle de la société, vous devez mettre à jour les taux de conversion entre la devise de l’attribution et celle de la société.
Exemple : une société canadienne crée un contrat lié à une attribution pour un organisme subventionnaire aux États-Unis. L’organisme subventionnaire exige que le contrat et la facturation liés à l’attribution soient exprimés dans la devise de l’organisme subventionnaire à facturer, soit USD. Les dépenses liées à l’attribution peuvent être effectuées dans n’importe quelle devise acceptée par la société canadienne.
Organisme subventionnaire à facturer
Avant d’utiliser des contrats liés à une attribution en devise, vérifiez les détails de paiement de l’organisme subventionnaire à facturer :
- Sélectionnez les devises acceptées pour l’organisme subventionnaire à facturer.
- Sélectionnez une devise par défaut pour l’organisme subventionnaire à facturer. Lorsque vous sélectionnez l’organisme subventionnaire à facturer pour l’attribution, Workday entre dans l’inviteDevise de l’attributionla devise par défaut de l’organisme subventionnaire à facturer.
Facturation et paiements d’organismes subventionnaires
Lorsque vous créez un calendrier de facturation et générez des versements aux fins de facturation, les versements s’affichent dans la devise de l’attribution.
Lorsque vous créez la facture d’un organisme subventionnaire, le montant de la facture est inscrit dans un compte de grand livre. La facture reste dans la devise de l’attribution et la comptabilisation s’affiche dans la devise de l’attribution et de la société.
Vous pouvez uniquement utiliser les taux de remplacement de devise dans les factures de clients lorsque le type de ligne d’attribution associé est un montant fixe.
Vous pouvez également enregistrer les ventes au comptant dans la devise de l’attribution. Voir Enregistrer des ventes au comptant.
Comptabilisation des produits des attributions
Les écritures de comptabilisation des produits des attributions calculent les transactions admissibles au remboursement des coûts dans la devise de l’attribution.
Budgets
Les budgets d’attributions s’affichent uniquement dans la devise de la société.