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Última actualización: 2024-03-08
Devolución a alumnos

Devolución a alumnos

Configure los siguientes aspectos:
  • La elección de pago de la regla de devolución a alumno.
  • Sustitución de tipos de pago para validar cuentas de débito de alumno.
  • El proceso de gestión
    Evento de devolución a alumno pendiente
     en el área funcional Student Financials. Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
Puede generar devoluciones para alumnos con saldos acreedores después de aplicar cargos de:
  • Pagos reembolsables
  • Concesiones de ayuda financiera
  • Pagos de contrato de patrocinador
También puede reembolsar a los prestatarios principales de los préstamos PLUS cuando la opción de saldo de la solicitud de préstamo especifica que el prestatario es el perceptor.
Workday le permite reembolsar:
  • La totalidad del saldo a cuenta de un alumno.
  • Solo determinados tipos de pagos.
  • Importes parciales de pagos específicos
  1. Acceda a la tarea correspondiente:
    Opción Descripción
    Generación de devoluciones a alumno pendientes
    Le permite reembolsar a varios alumnos a la vez. Puede reembolsar a los alumnos el importe total de cada tipo de pago que seleccione.
    Para excluir a alumnos de una devolución, en la sección
    Criterios adicionales
     , seleccione un informe con la etiqueta Excluir de devoluciones y el origen de datos
    Alumnos
    .
    Creación de devolución a alumno pendiente
    Le permite reembolsar a un alumno. Puede seleccionar pagos individuales para reembolsar y especificar la cantidad de cada pago que desea reembolsar.
  2. En la sección
    Criterios de selección de alumno
     , defina la población que se va a reembolsar.
  3. En la sección
    Criterios de selección de pago
     , identifique los tipos de pagos que se van a reembolsar.
  4. Cuando desmarca la casilla Revaluar
    estas cuentas
     , Workday omite la reevaluación y la devolución de cualquier cuenta financiera de alumno desactualizada.
  5. Mientras realiza las devoluciones manuales a alumno, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Proceso de devolución como sustitución de cheque
    Seleccione esta casilla para generar la devolución como cheque, independientemente de la forma de pago original.
    Importe de devolución
    Introduzca una parte del
    saldo de pagos a cuenta
     para retener una parte en la cuenta de alumno.
Las devoluciones están listas para su liquidación. Cuando finaliza la liquidación, Workday emite devoluciones de ingreso en cuenta de acuerdo con las elecciones de pago del alumno. Workday genera cheques cuando:
  • El tipo de pago para la elección de devoluciones a alumno es
    Cheque
     o la elección no tiene una cuenta bancaria.
  • El alumno no tiene ninguna elección de pago.
  • Principales de reembolso para préstamos PLUS
Puede consultar los detalles de la devolución accediendo a:
  • El informe
    Búsqueda de devoluciones a alumno pendientes
     para la empresa asociada a una unidad académica.
  • El informe
    Transacciones de cuenta
     en el grupo de perfil
    Finanzas de alumno
     de un perfil de alumno.
Liquide las devoluciones a alumno pendientes. Workday crea los siguientes asientos de operaciones para la contabilización de los fondos de liquidación en las cuentas de alumno:
  • Debe: pagos a cuenta sin aplicar
  • Haber: efectivo