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Última actualización: 2026-03-13
Creación de nuevas facturas para contrato de patrocinador de alumno

Creación de nuevas facturas para contrato de patrocinador de alumno

  • Configure el proceso de gestión
    Student Sponsor Invoice Event
     y la política de seguridad en el área funcional Student Financials.
  • Seguridad: dominio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     en el área funcional Student Financials.
Puede utilizar una factura de patrocinador de alumno para registrar un evento de facturación y crear una contabilidad de cuentas por cobrar para un patrocinador en función de las condiciones de un contrato de patrocinador de alumno. Puede crear una factura de patrocinador de alumno para:
  • Matrícula y tasas facturadas a un patrocinador
  • Líneas de contrato específicas dentro de un contrato de patrocinador de alumno
  • Ajustes en facturaciones anteriores
Workday genera asientos de contabilidad mediante la factura del patrocinador de alumno y los contabiliza en las cuentas de libro mayor que configure en las reglas de contabilización en cuenta.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de contratos de patrocinador de alumno
     .
  2. Haga clic en un contrato de patrocinador de alumno y, a continuación, en
    Creación de nuevas facturas
     .
  3. Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Contacto de facturación
    Workday muestra los contactos del perfil de patrocinador. Si no define un contacto de facturación por defecto para un patrocinador, Workday deja este campo en blanco.
    Estos contactos reciben correos electrónicos de facturas de patrocinador de alumno.
    Dirección de facturación
    Seleccione la dirección que desea utilizar para la factura del patrocinador de alumno. La lista de valores solo incluye las direcciones asociadas al patrocinador seleccionado.
    Tipo de factura
    Puede utilizar la tarea
    Edición de regla de formato de factura de patrocinador de alumno
     para configurar los tipos de factura que se seleccionarán en esta lista de valores.
    Fecha de factura
    Workday utiliza esta fecha para contabilizar la factura en el primer periodo de libro mayor abierto.
  4. En la cuadrícula
    Líneas de contrato
     , seleccione la casilla de cada línea que desee facturar.
    Cada línea seleccionada genera una factura independiente.
  5. Haga clic en
    Aceptar
     .
Cuando envía la factura, Workday inicia el proceso de gestión
Evento de factura de patrocinador de alumno
 . Una vez finalizado el proceso y aprobada la factura, Workday cambia el estado a
Aprobado
 y crea los asientos contables.
Los borradores de factura permanecen con el estado
En curso
 ,
Aprobado
 o
Cancelado
 . Las validaciones de cuenta de cliente estándar no solicitar a las facturas de patrocinador de alumno, por lo que las reglas de validación de Finanzas no relacionadas no interrumpen la facturación automatizada del patrocinador.
  • Las tareas
    Introducción de nota
     ,
    Cancelación
     ,
    Gestión de archivos adjuntos
     ,
    Impresión de facturas de patrocinador de alumno
     o
    Edición de factura aprobada
     desde el menú de acciones relacionadas de una factura para modificarla.
  • Acceda a la tarea
    Creación de factura consolidada de patrocinador de alumno
     para agrupar varias facturas de un solo patrocinador en un solo documento.
  • Acceda al informe
    Consulta de contrato de patrocinador de alumno
     para ver las facturas vinculadas. También puede acceder a los siguientes informes para realizar un seguimiento y supervisar las facturas de patrocinador de alumno:
    • Búsqueda de facturas de patrocinador de alumno
       para consultar los detalles de facturas individuales, incluido el estado de pago , las fechas de vencimiento y la información del patrocinador asociado.
    • Búsqueda de facturas consolidadas de patrocinador de alumno
       para realizar un seguimiento de las facturas que hemos agrupado en un solo documento consolidado.
    • Búsqueda de líneas de contrato de patrocinador de alumno que requieren nueva facturación
       para identificar las líneas de contrato que requieren ajustes o nueva facturación debido a cambios en los importes de contrato.
    • Búsqueda de grupos de ejecución de impresión de facturas de patrocinador de alumno
       para supervisar el estado de entrega e impresión masiva de sus lotes de facturas.
  • Imprima o envíe por correo electrónico las facturas al patrocinador.
  • Aplique los pagos de patrocinador a las nuevas facturas de patrocinador de alumno.
  • Seleccione
    Contrato de patrocinador de alumno
    Sincronización de facturas con importes de línea de contrato
     desde el menú de acciones relacionadas de un contrato de patrocinador de alumno para corregir los importes de factura después de haber facturado a los patrocinadores. Consulte Sincronización de facturas y líneas de contrato.
  • Seleccione
    Contrato de patrocinador de alumno
    Editar
    en el menú de acciones relacionadas del contrato para ajustar los importes de línea.