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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: gestión de contratos de patrocinador de alumno

Pasos: gestión de contratos de patrocinador de alumno

Puede utilizar contratos de patrocinador de alumno para permitir que estas entidades paguen los gastos de formación de uno o varios alumnos:
  • Corporaciones
  • Instituciones educativas
  • Organismos gubernamentales
  • Organizaciones de terceros
Los pagos de desembolso de contratos de contrato de patrocinador solicitar a los cargos de alumno de acuerdo con las reglas de prioridad de pago.
  2. Gestione secuencias de ID para facturas de patrocinador de alumno y documentos relacionados en el nivel de entorno de cliente mediante la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
     o en el nivel de empresa mediante la tarea
    Edición de definiciones de ID de empresa
     .
  3. Defina programas de desembolso, reglas de programa de desembolso, reglas de visualización de pago anticipado y retenciones para contratos de patrocinador de alumno.
  6. Acceda a la tarea
    Recálculo de contrato de patrocinador de alumno
     (opcional).
    Incorpore los efectos de la actividad de registro, los cambios de inscripción y otros eventos en los importes calculados antes de facturar a los patrocinadores. Esta tarea no actualiza los importes de línea introducidos manualmente.
    Seguridad: dominio
    Manage: Student Sponsor Contracts Processing
     en el área funcional Student Financials.
  7. Acceda al informe
    Búsqueda de contratos de patrocinador de alumno
     .
    Facturar a los patrocinadores de alumnos los pagos que ha desembolsado a los alumnos en su nombre.
    1. En el menú de acciones relacionadas de un contrato de patrocinador de alumno, seleccione
      Contrato de patrocinador de alumno
      Creación de nuevas facturas
      .
    2. Seleccione las líneas de contrato para facturar.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Student Financials:
    • Gestionar: facturación de contrato de patrocinador de alumno
    • Informes: contratos de patrocinador de alumno
  8. Acceda a la tarea
    Creación de regla de formato de factura de patrocinador de alumno
     (opcional). Seleccione el formato de formulario de gestión.
    Seguridad: dominio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     en el área funcional Student Financials.
  9. Acceda a la tarea Impresión de facturas de patrocinador de alumno.
    Imprima y envíe por correo electrónico las facturas de los patrocinadores de los alumnos. Una vez que Workday haya generado los archivos PDF, haga clic en
    Enviar facturas por correo electrónico
     para enviarlas a los patrocinadores.
  10. Acceda a la tarea
    Creación de factura consolidada para contrato de patrocinador de alumno
     (opcional).
    Simplifique la facturación y los pagos agrupando líneas de contrato individuales para patrocinadores de alumnos en una sola factura.
    Seguridad: los dominios del área funcional Students Financials:
    • Gestionar: facturación de contrato de patrocinador de alumno
    • Gestionar: proceso de contratos de patrocinador de alumno
  11. Acceda a la tarea
    Creación de formato de factura de patrocinador de alumno consolidada
     (opcional). Seleccione el formato de formulario de gestión personalizado para la factura consolidada.
    Seguridad: dominio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     en el área funcional Student Financials.
  12. Acceda a la tarea
    Impresión de facturas consolidadas de patrocinador de alumno
     .
    Puede imprimir y enviar por correo electrónico facturas consolidadas de patrocinador de alumno con o sin facturas individuales. Cuando selecciona la opción Incluir facturas individuales, Workday genera un solo PDF con las facturas individuales, además del PDF de factura consolidada.
    Una vez que Workday haya generado los archivos PDF, haga clic en
    Enviar facturas por correo electrónico
     para enviarlas a los patrocinadores.
  14. Gestione las devoluciones de problemas con pagos a patrocinadores de alumnos (opcional).