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Última actualización: 2023-06-23
Pasos de ejemplo: creación de tarifas basadas en inscripción de alumno

Pasos de ejemplo: creación de tarifas basadas en inscripción de alumno

Este ejemplo ilustra cómo configurar los cálculos de tarifas en función del importe de las unidades registradas del alumno.
Es administrador en Alma Mater University. Quiere crear cálculos de tasas basados en el número total de unidades en las que se inscribe un alumno de grado en el semestre de otoño de 2023.
Su institución cobra la matrícula en función del número de unidades registradas. Las tarifas son:
Cargar
Calificación
Tiempo parcial (<12 horas)
300 por hora
Tiempo completo (12-18 horas)
5000 tarifa fija
Sobrecarga (>18 horas)
Tarifa fija de 5000, más 300 por cada hora que supere las 18 horas
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Student Charges
     en el área funcional Student Financials
  • Dominio
    Manage: Student Charge Processing
     en el área funcional Student Financials
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de programa de ajuste de cargo
     .
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Institución
      Alma Mater - Universidad
      Nombre de grupo de programa de ajuste de cargos
      RBF Fall 2023
    2. Haga clic en
      Terminar
      .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de programa de ajuste de cargos para año académico
     .
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Institución
      Alma Mater - Universidad
      Grupo de programa de ajuste de cargo
      RBF otoño de 2023 para Alma Mater University
      Año académico
      Año académico 2023 - 2024
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la página siguiente, introduzca los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Periodos académicos
      Semestre de otoño de 2023
      Programación base
      Días de instrucción
      Incluir sábado
      Dejar sin marcar
      Incluir domingo
      Dejar sin marcar
      Fecha delimitadora de programa
      Fecha inicial de periodo académico
      Evaluación por duración de curso
      Dejar sin marcar
    4. Introduzca los siguientes valores en la cuadrícula:
      Campo
      Valor
      Duración del curso en días/reuniones
      0
      Hasta día/reunión
      7
      Anulación de porcentaje de devolución
      100
      Porcentaje de devolución por retirada
      100
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Acceda a la tarea
    Creación de programa de evaluación de cargos
     .
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Calendario de evaluaciones de otoño de 2023
      Fecha inicial
      08/22/2023
      Fecha final
      12/12/2023
      Criterios de selección de alumno
      Unidad académica/Nivel académico/Programa de estudios
      Unidad académica
      Alma Mater - Universidad
      Niveles académicos
      Grado
      Programas de estudio
      Deje este campo en blanco
      Periodo académico
      Semestre de otoño de 2023
      Registrado para cursos
      Dejar sin marcar
      Excluir alumnos devueltos por este cálculo
      Deje este campo en blanco
      Excluir alumnos en estos programas de estudio
      Deje este campo en blanco
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  4. Acceda al informe
    Búsqueda de ítems de cargo a alumno
     .
    1. En el campo
      Nombre
       , introduzca
      Matrícula - Niveles
      . Deje todo lo demás en blanco.
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En el menú de acciones relacionadas del ítem de cargo
      Matrícula - Niveles
       , seleccione
      Ítem de cargo a alumno
       >
      Editar
      .
    4. Elimine la entrada en el campo
      Cálculo de cargo
       .
    5. En el campo
      Prorrateo de cargos
       , seleccione
      Grupo de programa de ajuste de cargos
      y, a continuación
      , RBF Fall 2023 for Alma Mater University
      .
    6. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  5. Calcular tarifas de sobrecarga para alumnos matriculados en más de 18 unidades.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de tarifa basada en inscripción de alumno
     .
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Matrícula - RBF
      Ítem de cargo a alumno
      Matrícula - Por niveles
      Criterios de elegibilidad
      Deje este campo en blanco
    2. Añada dos filas en la sección
      Niveles de tarifa
       .
    3. En el caso de los alumnos a tiempo parcial con menos de 12 unidades registradas, introduzca los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Descripción
      Nivel 1
      Máximo de unidades
      11.99
      Cálculo
      Creación de cálculo aritmético
    4. En la lista de valores Creación de cálculo aritmético, introduzca los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Unidades de registro RBF de CA * 500
      Categoría
      Alumno
      Unidad académica
      Alma Mater - Universidad
      Comentario
      Calcular el costo de las unidades de tiempo parcial.
      1er operando
      Tarifas basadas en registro: total de unidades registradas
      Operador
      Multiplicar
      2.º operando
      300
      Redondeo
      Deje este campo en blanco
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. En el caso de los alumnos a tiempo completo con entre 12 y 18 unidades registradas, introduzca los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Descripción
      Nivel 2
      Máximo de unidades
      18
      Cálculo
      5000
    7. Para sobrecargar a los alumnos con más de 18 unidades registradas, introduzca los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Descripción
      Nivel 3
      Máximo de unidades
      99
      Cálculo
      Sobrecarga undg de AC de SF + tarifa fija
    8. En el campo
      Evaluación de cargo prorrateado en nivel
       , seleccione la casilla de Nivel 1 y Nivel 3.
    9. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignaciones de tarifas basadas en registro de alumno
     .
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Criterios de selección de alumno
      Unidad académica/Nivel académico
      Unidad académica
      Alma Mater - Universidad
      Nivel académico
      Grado
      Existente
      Fecha más reciente
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la página siguiente, añada una fila a la cuadrícula.
    4. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Si
      Deje este campo en blanco
      Tarifa basada en inscripción de alumno
      Matrícula - RBF
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
Las tarifas basadas en inscripción ahora están disponibles en el informe
Resumen de transacciones
 en el grupo de perfil Resumen de finanzas de alumno de la página de perfil de su alumno.
Pruebe los cálculos de las tasas basadas en la inscripción para asegurarse de que su institución cobra a los alumnos los importes correctos de las tasas basadas en la inscripción.