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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de declaraciones de programa

Pasos: definición de declaraciones de programa

Puede configurar los programas de estudios para que requieran un proceso de declaración independiente para que los alumnos sean aceptados en ellos. Al tener un proceso de declaración independiente, puede mantener abiertos los registros del programa de estudios actual de los alumnos para las transacciones en curso. Este proceso le permite gestionar las admisiones de sus alumnos que continúan en programas altamente competitivos de manera más eficiente.
Los alumnos pueden declarar varios programas simultáneamente, cumplimentar cuestionarios y enviar documentos, así como elegir entre varias aceptaciones. Puede revisar y realizar acciones masivas en las declaraciones de programa.
  1. Seleccione la casilla
    Declaración obligatoria
     . La casilla solo se muestra para los tipos de programa de estudios de las siguientes categorías:
    • Programa conjunto formalizado
    • Programa oficial
  2. Para permitir que los alumnos puedan declarar programas de estudios, configure el proceso de gestión
    Declare Program of Study Event
     y la política de seguridad en el área funcional Student Records. Este proceso de gestión finaliza automáticamente.
  3. Configure las políticas de seguridad para el dominio
    Manage: Program of Study Declarations
     en el área funcional Student Records.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de estados de declaración de programa
     (opcional).
    Seleccione una institución para configurar. Sustituya las etiquetas de estado distribuidas por Workday por etiquetas personalizadas que coincidan con su terminología y políticas.
    Seguridad: dominio
    Manage: Set Up Academic Policies
     en el área funcional Student Records.
  5. Utilice controles de fecha para definir plazos para que los alumnos declaren programas (opcional).
Los alumnos pueden enviar declaraciones mediante la tarea
Declaración de programas de estudios
 .
Cuando los alumnos declaran programas, puede utilizar:
  • La tarea
    Revisión de declaración de programa de estudios
     para revisar la declaración del alumno y actualizar el estado de la declaración, como
    Aceptado
     o
    Denegado
    .
  • El informe
    Actualización masiva de estados de declaración de programa para alumnos
     para buscar declaraciones de programa por alumnos y actualizar sus estados de forma masiva.
  • El informe
    Consulta de declaración de programa de estudios de alumno
     para consultar los detalles de las declaraciones de programa a las que tiene acceso.
Cuando acepta declaraciones de programa, los alumnos pueden añadir o cambiar los programas de estudio declarados en las siguientes tareas:
  • Introducción de programa de estudios
  • Cambio de programa de estudios
Cuando los alumnos tienen al menos una declaración de programa en su expediente académico, Workday muestra un informe
Declaraciones de programa
 en el grupo de perfil
Estudios académicos
 del perfil de alumno. Esto le permite a usted y a sus alumnos consultar los detalles de sus declaraciones de programa.
Para generar informes sobre declaraciones de programa, cree informes personalizados mediante el origen de datos de informe
Student Program of Study Declarations
 y los campos de informe en los siguientes objetos de gestión:
  • Expediente académico
  • Programa de estudios de alumno