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Última actualización: 2024-05-17
Concepto: programas de estudio

Concepto: programas de estudio

El expediente académico de un alumno consta de uno o varios programas de estudio. Ejemplo: especialidad en contabilidad o especialidad en arte.
Los programas de estudio determinan:
  • Requisitos académicos para alumnos
  • Políticas académicas que se aplican a los alumnos
  • Credenciales educativas que los alumnos pueden obtener.
Cuando crea un programa de estudios, puede asociarlo a un nivel académico de una unidad académica propietaria. El programa de estudios puede tener una unidad académica de coordinación diferente que lo gestione.
Ejemplo: en Alma Mater College, el Departamento de inglés coordina las ofertas de cursos para el programa de estudios de especialización en inglés. La División de Artes y Ciencias es responsable de los requisitos generales del programa. En este caso, asocia el programa con la División de Artes y Ciencias como unidad académica propietaria.

Tipos de programa de estudios

Puede crear tipos de programa de estudios para asociarlos a cada programa de estudios que cree. Ejemplo: Certificate, Major y Minor.
Solo puede crear tipos de programa de estudios para la institución de la unidad académica propietaria. Si es una institución única, todos los programas o tipos de estudios se asignan por defecto a la institución única. Si tiene varias instituciones en su entorno de cliente de Workday, puede crear y mantener tipos de programa de estudios en cada institución. Solo puede acceder al tipo de programa de estudios de las instituciones a las que tiene acceso.
En la tarea
Mantenimiento de tipos de programa de estudios
 , puede asignar el
Tipo de programa
 a una
Categoría
de tipo de programa de estudios . La categoría de tipo de programa de estudios determina si el programa puede:
  • Admitir alumnos
  • Independiente como objetivo educativo del alumno.
  • Conferir credenciales.
  • Tener una concentración (enfoque de programa).
Ejemplo: puede seleccionar la categoría
de programa oficial
 para un tipo de programa
de especialización
 . También puede seleccionar la categoría
Programa auxiliar
 para un tipo de programa
Estudios en el extranjero
 .
Puede consultar una descripción de todas las categorías distribuidas por Workday junto con ejemplos en el informe
Consulta de categorías de tipo de programa de estudios
 .

Programas de estudio que se pueden añadir y apilar

Workday le permite configurar programas de estudio que se pueden añadir y apilar en la cuadrícula
Programas disponibles para añadir
 en las siguientes tareas:
  • Creación de programa de estudios
  • Edición de programa de estudios
Puede configurar los tipos de programa de estudios en estas categorías para que sean programas a los que puede añadir o apilar otros programas:
  • Programa conjunto formalizado
  • Programa sin título
  • Programa oficial
  • Programa no declarado
Cuando añade un programa, los alumnos pueden cursarlo junto con el programa al que usted o los alumnos lo han añadido. Los alumnos deben finalizar los programas que se pueden añadir junto con su programa de estudios principal, a menos que también los configure como apilables. Los alumnos pueden finalizar programas apilables, independientemente de su programa de estudios principal, dentro del mismo expediente académico.

Paquete de programas de estudio

Workday ofrece la posibilidad de agrupar programas que los alumnos deben completar juntos. Tanto usted como sus alumnos pueden agrupar cualquier programa no independiente con un programa independiente en su expediente académico. Workday empaqueta automáticamente un enfoque de programa con su programa principal. La agrupación permite a los alumnos seleccionar programas adicionales con programas principales o no principales independientes (apilados). Ejemplo: carreras con doble especialidad, cada una con un enfoque de programa.
Para que los programas independientes finalicen juntos, puede utilizar la configuración añadible o la categoría de tipo
Programa conjunto formalizado
 .

Incorporación de programas de estudio

Puede definir políticas para añadir nuevos programas entrantes al expediente académico existente de un alumno durante la matriculación. Estas políticas se aplican a los tipos de programa de estudios en las siguientes categorías:
  • Programa conjunto formalizado
  • Programa sin título
  • Programa oficial
  • Programa no declarado
Dado que las políticas de incorporación solo se aplican durante la matriculación, estas:
  • Solicitar programas de estudio que admitan alumnos.
  • No se aplique a los procesos de gestión
    Introducción de evento de programa de estudios
     o
    Cambio de evento de programa de estudios
     .

Edición de programas de estudio

Si necesita cambiar la estructura de un programa de estudios, contemple la posibilidad de crear una nueva instancia del programa con una nueva fecha efectiva en lugar de utilizar la tarea
Edición de programa de estudios
 .
Realizar ediciones sustanciales en un programa de estudios con la tarea
Edición de programa de estudios
 puede retrasar el progreso académico de los alumnos si ya han completado algunos de sus requisitos anteriores. Puede separar las instancias de los programas de estudio asignándoles distintas fechas efectivas, lo que permite a los alumnos mantener su progreso académico.
Workday recomienda utilizar la tarea
Edición de programa de estudios
 para cambios menos sustanciales, como editar una abreviatura o corregir un error ortográfico.

Informes

Puede consultar los detalles de un programa de estudios en el perfil de programa de estudios. Puede acceder al perfil del programa de estudios haciendo clic en un programa de estudios del informe
Búsqueda de programas de estudios
 .